DIGITAL TRANSFORMATION OF BUSINESS OPERATIONS
At a glance
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, Greece) is tendering: DIGITAL TRANSFORMATION OF BUSINESS OPERATIONS. Offers are due 29 Oct 2026, 22:59 CET. Estimated value €2.2m, 12-month contract. Bidders must show, among other things: bid deposit.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- €2.2m
- Estimated value
- 12 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 24 Sept 2026
- Published
- 657552-2026
- Notice number
- Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 536090
- Reference number
- Computer-related services (72500000)
- Main CPV
- EL522
- Place of performance (NUTS)
- not allowed
- Variant offers
- Greek
- Language of offers
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for questions
Deadline for offers
Opening of offers
What the buyer wants
The purpose of the project is to provide a modern information system accompanied by all necessary installation, operation and support services. The duration of the project will be twelve (12) months. The new system will obey the general principles of design and functionality, as they are both dictated by the existing national institutional framework, the Digital Transformation Guidelines of the Ministry of Digital Governance and the International European Interoperability Framework. The provision of the information system covers the operations of the Region concerning Human Resources Management, Financial Resources Management and Operational Plan and Works Management.
CPV codes
- 72500000Computer-related servicesmain
- 48000000Software package and information systems
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Bid bond & performance security
What the notice says about securities
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες) εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού ίσου με σαράντα τέσσερις χιλιάδες εξακόσια ογδόντα δύο ευρώ (44.682,00€), ήτοι 2% της προϋπολογισθείσας δαπάνης άνευ ΦΠΑ.
Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, ή του τμήματος αυτής, χωρίς να συμπεριλαμβάνονται τα δικαιώματα προαίρεσης και η οποία κατατίθεται μέχρι και την υπογραφή του συμφωνητικού.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παρ. 12 του άρθρου 72 του ν. 4412/2016 στοιχεία, πλην αυτού της περ. η (βλ. την παράγραφο 2.1.5. της παρούσας), και επιπλέον τον τίτλο και τον αριθμό της σχετικής σύμβασης, εφόσον ο τελευταίος είναι γνωστός. Το περιεχόμενό της είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIII – Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών της Διακήρυξης και τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου.
Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης κατά την παράγραφο 4.5, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει μέχρι την υπογραφή της τροποποιημένης σύμβασης συμπληρωματική εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί του ποσού της αύξησης της αξίας της σύμβασης.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής στην περίπτωση παραβίασης, από τον ανάδοχο, των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει.
Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης, για διάστημα δύο(2) μηνών.
Η/Οι εγγύηση/εις καλής εκτέλεσης επιστρέφε
Original language: Greek
This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.
8 met · 1 expiring · 2 missing · 3 to check
Conditions in this notice
- Bid depositdeposit amount and form to prepareNeeds a look
Registers — checked automatically
- National company registercompany active, representation matchesVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Company profile — matched to the requirements
- ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
- ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
- ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
- Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
- Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
- IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
- Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
- Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
- Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Quality
Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, η οποία εκτιμάται βάσει των κάτωθι κριτηρίων: ΟΜΑΔΑ Α: ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΛΥΣΗΣ Κ1 Αντίληψη και κατανόηση του έργου από τον υποψήφιο Ανάδοχο 5% Κ2 Αρχιτεκτονική προτεινόμενης λύσης 5% Κ3 Τεχνικά και τεχνολογικά χαρακτηριστικά εφαρμογών προτεινόμενης λύσης 50% ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΟΜΑΔΑΣ Α : 60% ΟΜΑΔΑ Β: ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Κ4 Υπηρεσίες Μετάπτωσης 10% Κ5 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης 10% ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΟΜΑΔΑΣ Β : 20% ΟΜΑΔΑ Γ: ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ - ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Κ6 Μεθοδολογία διοίκησης - Προτεινόμενο σχήμα Διοίκησης Έργου 10% Κ7 Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Χρονοδιάγραμμα, Παραδοτέα) 10% ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΟΜΑΔΑΣ Γ : 20% ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΣΥΝΟΛΟΥ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 100%
The notice does not publish weights — see the tender documents.
Buyer
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
- Address
- 26ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 64, 546 27 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, Greece
- Region (NUTS)
- EL522
- Website
- www.pkm.gov.gr
Register identifiers
- Registration no. in the notice
- 1007.902.0001
What this buyer bought before
5 IT contract award notices 2020–2025, €8.2m in total.
Παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών συμβουλευτικής υποστήριξης της Ομάδας Χωρικής Υποστήριξης της Στρατηγικής Μητροπολιτικής Θεσσαλονίκης του Επιχειρησιακού Προγρά…
Winner: LEVER-ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με δ.τ. LEVER ΑΕ
€831,516
2 Sept 2025
ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΠΚΜ
Winner: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε. με δ.τ. OTS A.E.
€4.4m
8 Aug 2024
Greece-Thessaloniki: Telemetry and control equipment
Winner: OSMOS HELLAS- ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΔΟΜΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» · 1 bid
€749,344
27 Jul 2023
Greece-Thessaloniki: Telemetry and control equipment
Winner: OSMOS HELLAS · 1 bid
€1.4m
24 May 2023
Greece-Thessaloniki: Personal computers
Winner: Cosmos Business Systems Συστήματα Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Ανώνυμη Εμπορική και Βιομηχανική Εταιρεία +5 more contractors · 8 bids
€858,319
21 Jan 2021
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- www.promitheus.gov.gr
- Platform
- yes
- Electronic submission
- no
- Electronic auction
Questions & answers
What is the deadline for offers in "DIGITAL TRANSFORMATION OF BUSINESS OPERATIONS"?
Offers are due by 29 Oct 2026, 22:59 CET.
What is the estimated value?
The estimated value published in the notice is €2.2m.
Who is the buyer?
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, Greece).
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on www.promitheus.gov.gr.
How are offers scored?
quality.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 29 Oct 2026, 00:15 CET.