Expansion of the stationary telephony system in VoIP technology in the facilities of the District Prosecutor's Office in Warsaw.

Prokuratura Okręgowa w WarszawieWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00525326/01 · Reference number: ocds-148610-9c3f0b45-9b4f-4378-b627-850eefa8a785

At a glance

Prokuratura Okręgowa w Warszawie (Warszawa, Poland) is tendering: Expansion of the stationary telephony system in VoIP technology in the facilities of the District Prosecutor's Office in Warsaw.. Offers are due 13 Nov 2026, 10:00 CET.

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (System implementation · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
Open procedure
Procedure
5 Nov 2026
Published
ocds-148610-9c3f0b45-9b4f-4378-b627-850eefa8a785
Reference number
Telephone equipment (32550000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

  5. Planned end of the contract

What the buyer wants

4.1. The object of the order is to expand the VoIP voice communication system, based on Cisco Unified Communications Manager (CUCM), through delivery, installation, configuration, integration and commissioning of devices acting as Session Border Controller (SBC), IP phones, required licenses/subscriptions and software modules, along with documentation, testing and workshops for administrators. The scope of the order also includes the provision of warranty and service support.

CPV codes

  • 32550000Telephone equipmentmain
  • 32420000Network equipment
  • 32523000Telecommunications facilities
  • 32551200Telephone exchanges
  • 32552300Telephonic or telegraphic switching apparatus

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Show the notice text (1)

6.1.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: a) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 1 zamówienie, które: - obejmowało realizację dostawy, wdrożenia i uruchomienia systemu telefonii VoIP, - miało wartość co najmniej 50 000,00 zł brutto. 6.2.

Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania (art. 116 ust. 2 ustawy Pzp). 6.3.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6.4.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane, lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6.5. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 8 SWZ.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check

This tender's facts

  • Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
  • IP phoneoffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: Zakład Projektowania Systemów Komputerowych OrCom Leszek Suł, MEDALTECH Piotr Janusek — 3 different winners in the last 3 awardsNeeds a look

Typical for: System implementation

  • Implementation partner statuscertified for the platform being implementedNeeds a look
  • Comparable implementationsreferences of similar scope and valueIn your profile
  • Implementation teamproject manager and certified consultantsIn your profile
  • Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsNeeds a look
  • Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (System implementation · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price100%

Buyer

Prokuratura Okręgowa w Warszawie

Address
Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL14
Website
www.gov.pl
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
5251008711
REGON
000000247
EU VAT
PL5251008711

What this buyer bought before

3 IT contract award notices 2025–2026, €239,945 in total.

  • Dostawa i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania przeznaczonego do obsługi procesów w obszarze kadrowym, płacowym i księgowym na potrzeby Prokuratury Okręgowe…

    Winner: Zakład Projektowania Systemów Komputerowych OrCom Leszek Sułkowski, Jacek Kowalewicz, Paweł Łaziński Spółka Jawna · 1 bid

    PLN 733,277

    9 Oct 2026

  • Świadczenie usługi polegającej na konserwacji i serwisowaniu/naprawach systemów zabezpieczeń i instalacji przeciwpożarowej na rzecz Prokuratury ...

    Winner: MEDALTECH Piotr Janusek · 1 bid

    PLN 162,360

    2 Jun 2025

  • Świadczenie usługi polegającej na konserwacji i serwisowaniu/naprawach systemów zabezpieczeń i instalacji przeciwpożarowej w Prokuraturze Okręgowej w Warszawie…

    Winner: TKKJ-SystemS.C> T.Kuleta, J.Królak · 1 bid

    PLN 147,600

    8 Apr 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Expansion of the stationary telephony system in VoIP technology in the facilities of the District Prosecutor's Office in Warsaw."?

Offers are due by 13 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Prokuratura Okręgowa w Warszawie (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5251008711, REGON 000000247.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9c3f0b45-9b4f-4378-b627-850eefa8a785.

How are offers scored?

Price 100%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 18:30 CET.