Implementation of an ERP system in a subscription model at the Provincial Geodetic Office in Łódź

Wojewódzkie Biuro Geodezji w ŁodziŁódź, PolandNotice 2026/BZP 00517208/01 · Reference number: ocds-148610-db7d7723-0ca8-4998-916d-28a62bc392a5

At a glance

Wojewódzkie Biuro Geodezji w Łodzi (Łódź, Poland) is tendering: Implementation of an ERP system in a subscription model at the Provincial Geodetic Office in Łódź. Offers are due 10 Nov 2026, 12:00 CET. 120-month contract. Bidders must show, among other things: ISO 27001, ISO 9001, references, insurance.

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (System implementation · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
120 months
Duration
2 Nov 2026
Published
ocds-148610-db7d7723-0ca8-4998-916d-28a62bc392a5
Reference number
Enterprise resource planning software package (48451000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Implementation of the ERP class system in the subscription model at the Regional Geodesy Office in Łódź.

CPV codes

  • 48451000Enterprise resource planning software packagemain
  • 72220000Systems and technical consultancy services
  • 72253200Systems support services
  • 72263000Software implementation services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesISO 27001 · ISO 9001
  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • InsuranceProfessional or liability insurance

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

  1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej: 100 000,00 PLN.
  2. zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
    1. w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy wdrożenia systemu ERP, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każde,
    2. posiada wdrożony i funkcjonujący system zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001 lub normą równoważną, w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującej w szczególności dostawę, wdrażanie lub utrzymanie systemów informatycznych,
    3. posiada wdrożony i funkcjonujący system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 27001 lub normą równoważną, w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującej w szczególności dostawę, wdrażanie lub utrzymanie systemów informatycznych. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt. XIV.1 SWZ zostaną spełnione wyłącznie, jeżeli:
  1. w przypadkach określonych w pkt. XIV.1 SWZ warunek zostanie spełniony, jeżeli jeden z wykonawców lub
  2. podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie lub będą łącznie posiadać wartość ubezpieczenia na kwotę określoną w SWZ;
  3. w przypadkach określonych w pkt. XIV.1 2) lit. a SWZ warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie (nie sumuje się doświadczania);
  4. w przypadkach określonych w pkt. XIV.1 2) lit. b) i c) SWZ warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie.

Original language: Polish

Required documents and declarations

  1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy - wg wzoru interaktywnego "Formularza ofertowego" udostępnionego przez Zamawiającego na platformie e-Zamówienia.
  2. Załącznik nr 1a – Formularz cenowy.
  3. Załącznik nr 4 – Oświadczenie wykonawcy, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Dodatkowo, jeśli dotyczy:
  1. Załącznik nr 5 – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
  2. Załącznik nr 6 – Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 118 ust. 3 i art. 125 ust. 5 ustawy Pzp.
  3. Pełnomocnictwo do reprezentowania jeśli jest wymagane.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

5 met · 1 expiring · 0 missing · 4 to check

Conditions in this notice

  • ISO 27001certificate in your profile, valid on the bid dateIn your profile
  • ISO 9001certificate in your profile, valid on the bid dateExpires before the deadline
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile
  • Insuranceliability policy amount and validity on the bid dateIn your profile

This tender's facts

  • Price — 70% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Optional functionality — 30% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look

Typical for: System implementation

  • Implementation partner statuscertified for the platform being implementedNeeds a look
  • Implementation teamproject manager and certified consultantsIn your profile
  • Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsNeeds a look
  • Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (System implementation · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price70%
  • Optional functionality30%

Buyer

Wojewódzkie Biuro Geodezji w Łodzi

Address
Łódź, Poland
Region (NUTS)
PL10

Register identifiers

NIP (tax id)
7252026698
REGON
100881486
EU VAT
PL7252026698

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

No earlier IT award by this buyer is published yet.

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Implementation of an ERP system in a subscription model at the Provincial Geodetic Office in Łódź"?

Offers are due by 10 Nov 2026, 12:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Wojewódzkie Biuro Geodezji w Łodzi (Łódź, Poland); NIP (tax id) 7252026698, REGON 100881486.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl.

How are offers scored?

Price 70%, Optional functionality 30%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 20:47 CET.