Support & maintenanceEU-fundedBZPPolski

Maintenance, technical support, and development of the Monitoring System for the Just Transition Fund (SM FST) for the implementation of the FST under FEDS 2021-2027 in 2027.

Wojewódzki Urząd Pracy we WrocławiuWrocław, PolandNotice 2026/BZP 00512450/01 · Reference number: ocds-148610-38eb2fd6-f15a-4504-bce7-0cb3a219501f

At a glance

Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu (Wrocław, Poland) is tendering: Maintenance, technical support, and development of the Monitoring System for the Just Transition Fund (SM FST) for the implementation of the FST under FEDS 2021-2027 in 2027.. Offers are due 20 Nov 2026, 08:00 CET. 12-month contract. Bidders must show, among other things: bid deposit.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Support & maintenance · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
12 months
Duration
Open procedure
Procedure
30 Oct 2026
Published
ocds-148610-38eb2fd6-f15a-4504-bce7-0cb3a219501f
Reference number
Data services (72300000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

  5. Planned start of the contract

  6. Planned end of the contract

What the buyer wants

5.1. Subject of the contract:

  1. The subject matter of the contract is: ‘Maintenance, technical support and development of the Fair Transformation Fund Monitoring System (SM FST) for the implementation of FST under FEDS 2021-2027 in 2027’.
  2. The FST monitoring system is intended to support the monitoring process of actors and participants receiving support under projects implemented by the Fair Transformation Fund under the European Funds for Lower Silesia for the financial perspective 2021-2027.
  3. The contract covers services:
    1. the full maintenance of the system in cloud infrastructure provided by the Contractor (including the preparation of infrastructure and tests of < including safety> before the start of the service) for a period of 12 months from 01.01.2027 to 31.12.2027 (production and testing);
    2. technical support with Help-Desk for system users, provided by the Contractor during the 12 months from 01.01.2027 to 31.12.2027;
    3. the development of the system by the Contractor of the development care system consisting in the introduction of data derived from the FST Monitoring System in operation, the development of modules and subsequent modifications of the system, during the period from 01.01.2027 to 31.12.2027;
    4. the preparation, implementation and implementation of a mechanism for the power supply of the Common Database of the Central Data System (CST2021) of the FST Monitoring System in accordance with the submitted concept after the Order's work. 5.2 Contractors in accordance with Article 441(1) Pzp provides for the possibility of using additional services under the ‘right of options’, described in 38 Chapter of the SWI. 5.3.Detailed requirements for the execution of the subject-matter of the contract are set out in Annex No. 2 to the SWZ Description of the subject-matter of the contract and the conditions for the performance of the contract are included in the model of the essential provisions of the contract, which are Annexes No. 10 to the SWZ.

CPV codes

  • 72300000Data servicesmain
  • 72200000Software programming and consultancy services
  • 72262000Software development services
  • 72400000Internet services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w rozdziale 16 Specyfikacji Warunków Zamówienia

Original language: Polish

Required documents and declarations

12.20. Do oferty należy dołączyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym następujące pliki:

  1. formularz ofertowy – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ;
  2. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ;
  3. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ;
  4. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
  5. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
  6. oświadczenie o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w 16 Rozdziale pkt 16.4 ppkt 3) SWZ, tj. zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów stosownie do treści art. 118 ustawy PZP – Załącznik Nr 8 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);
  7. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu – Załącznik Nr 6 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);
  8. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 7 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);
  9. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy tj.: oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 PZP, które wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik Nr 9 do SWZ;
  10. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w celu przyznania punktów zgodnie z kryterium oceny ofert „Rozszerzenie zespołu projektowego” sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 13a do SWZ. Oferta, która nie będzie zawierać ww. dokumentu nie będzie podlegać odrzuceniu i otrzyma w ramach kryterium „Rozszerzenie zespołu projektowego” 0 pkt. W przypadku niezłożenia przedmiotowego dokumentu wraz z ofertą lub złożenia dokumentu wadliwego, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do jego uzupełnienia;
  11. Koncepcja K1: Przejęcie i przeniesienie systemu oraz infrastruktura docelowa;
  12. Koncepcja K2: Integracja z SR2021.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
required
Performance security
required

What the notice says about securities

Warium: required | Security of performance of contract: required

Options, renewals, framework

  • Options: foreseen
EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

4 met · 0 expiring · 0 missing · 7 to check

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
  • Price — 70% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Dimension and time of execution of planned development orders — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Extension of the project team — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: Orange Polska S.A., g.IT Solutions Michał Daszkiewicz — 3 different winners in the last 4 awardsNeeds a look
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: Support & maintenance

  • Service levels (SLA)response and fix times you can guaranteeIn your profile
  • Vendor support accessupdate rights and escalation to the manufacturerIn your profile
  • Support team and on-callqualified staff for the required hoursIn your profile
  • Maintenance referencessimilar maintenance contracts deliveredIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Support & maintenance · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price70%
  • Social criterion – referral to the performance of the contract of persons with disabilities10%
  • Extension of the project team10%
  • Dimension and time of execution of planned development orders10%

Buyer

Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu

Address
Wrocław, Poland
Region (NUTS)
PL02

Register identifiers

NIP (tax id)
8862566413
REGON
891129301
EU VAT
PL8862566413

What this buyer bought before

4 IT contract award notices 2025–2025, €410,588 in total.

  • Świadczenie publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych z zakresu usług telefonii stacjonarnej w standardzie GSM wraz z dostawą 50 sztuk aparatów telefonic…

    Winner: Orange Polska S.A. · 1 bid

    PLN 133,293

    29 Dec 2025

  • Zakup i dostawa laptopów wraz z peryferiami oraz pakietem biurowym na potrzeby realizacji zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu, z podziałem na 2 częśc…

    Winner: g.IT Solutions Michał Daszkiewicz · 2 bids

    PLN 535,649

    1 Dec 2025

  • Rozwój, utrzymanie i wsparcie techniczne Systemu Monitorowania Funduszu Sprawiedliwej Transformacji (SM FST) na potrzeby wdrażania FST w ramach FEDS 2021-2027 …

    Winner: Britenet Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 688,800

    19 Nov 2025

  • Utrzymanie, wsparcie techniczne i rozwój Systemu Monitorowania Funduszu Sprawiedliwej Transformacji (SM FST) na potrzeby wdrażania FST w ramach FEDS 2021-2027

    Winner: Britenet Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 427,425

    6 Mar 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Maintenance, technical support, and development of the Monitoring System for the Just Transition Fund (SM FST) for the implementation of the FST under FEDS 2021-2027 in 2027."?

Offers are due by 20 Nov 2026, 08:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu (Wrocław, Poland); NIP (tax id) 8862566413, REGON 891129301.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl.

How are offers scored?

Price 70%, Social criterion – referral to the performance of the contract of persons with disabilities 10%, Extension of the project team 10%, Dimension and time of execution of planned development orders 10%.

Is a bid bond required?

Yes, the notice requires a tender security (bid bond).

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 20:47 CET.