Deadline changedEU-fundedBZPPolski

Preparation and conduct of the Santa Claus Internet Competition for primary school students from the Lubusz Voivodeship as part of PDE funded under the FEnIKS Program 2021-2027

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej GórzeZielona Góra, PolandNotice 2026/BZP 00508332/01 · Reference number: ocds-148610-a73aa375-b93a-443b-8c81-85942baae13d

At a glance

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze (Zielona Góra, Poland) is tendering: Preparation and conduct of the Santa Claus Internet Competition for primary school students from the Lubusz Voivodeship as part of PDE funded under the FEnIKS Program 2021-2027. Offers are due 9 Nov 2026, 10:00 CET. Bidders must show, among other things: key people.

Check the dates in the notice

The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Original deadline: 6 Nov 2026, 10:00 CET
Deadline
not published
Estimated value
29 Oct 2026
Published
ocds-148610-a73aa375-b93a-443b-8c81-85942baae13d
Reference number
Electronic information services (64216200)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed once: from 6 Nov 2026, 10:00 CET to 9 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Deadline changed (notice 2026/BZP 00516521/01)

    6 Nov 2026, 10:00 CET → 9 Nov 2026, 10:00 CET

  3. Original deadline

  4. Opening of offers

  5. Deadline for offers

  6. Planned start of the contract

  7. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

  8. Planned end of the contract

What the buyer wants

Preparation and conduct of the Nicholas Internet Competition on Energy Efficiency, Renewable Energy Sources and Climate Adaptation for Primary Schools students from the Lubuskie Region under the “Energy Advisory Project” financed from the European Union funds under the FEnIKS 2021-2027 Programme. Competition conducted via the Internet between 07.12.2026 and 22.12.2026 on the website www.wfosigw.zgora.pl/competition where the quiz will be placed automatically counting correct answers in an automated survey.

The competition can be attended only by students of the primary schools of Woj. Lubuski. The Contractor will prepare individual diplomas of 20 pieces, diplomas for schools of 6 pieces and buy awards for schools of 6 pieces specified by the Contracting Authority.

CPV codes

  • 64216200Electronic information servicesmain
  • 72400000Internet services
  • 72413000World wide web (www) site design services
  • 79342200Promotional services
  • 80000000Education and training services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

  1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
  3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
  4. zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej (1) jedną świadczenie (umowy) tj. umowy, których przedmiotem była (jest) usługa, podobna do przedmiotu zamówienia.Przez usługę Zamawiający rozumie: wykonanie co najmniej 1 zadania o wartości min. 40 000,00 zł brutto w zakresie przygotowania i przeprowadzenia konkursu realizowanego za pomocą Internetu lub kampanii edukacyjno-informacyjnej lub informacyjnej lub promocyjnej, gdzie jednym z elementów było przygotowanie konkursu/quizu za pomocą Internetu. Nie dopuszcza się sumowania usług celem uzyskania wymaganej min. wartości brutto.W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek musi być spełniony przynajmniej przez jeden podmiot. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika nr 7 – wykazu usług.W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda następujących dokumentów: wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzianych za świadczenie przedmiotowych usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zaleca się sporządzić wykaz osób, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ oraz podać informację w załączniku nr 4 w formularzu cenowym).Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić rolę koordynatora zamówienia i która posiada doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, była odpowiedzialna z ramienia wykonawcy (nadzorowała/koordynowała) przygotowanie i przeprowadzenie co najmniej jednego internetowego konkursu/quizu (przy czym przez Internetowy konkurs/quiz rozumie się formę edukacji i rywalizacji prowadzonej w środowisku cyfrowym, w której uczestnicy odpowiadają na pytania wielokrotnego wyboru, pytania otwarte lub dopasowują elementy na czas.W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek musi być spełniony przynajmniej przez jeden podmiot. 4. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w pkt. 3, liczy się wstecz od dnia:
    1. w którym upływa termin składania ofert;
    2. złożenia podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt. 3, w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b oraz art. 462 ust. 7 ustawy. 5. Jeżeli wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz: o którym mowa pkt. 3 dotyczy usług faktycznie przez niego wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również faktycznie przez niego wykonywanych.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check

Conditions in this notice

  • Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile

This tender's facts

  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Experience of the person designated by the contractor for the… — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: Telecom & connectivity

  • Telecom operator registrationneeded to provide public telecom servicesIn your profile
  • Coverage at the buyer's sitesnetwork reach at every location in the noticeIn your profile
  • Service levels (SLA)availability and repair times you can guaranteeNeeds a look
  • Network securityDDoS protection, monitoring and incident handlingNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • Experience of the person designated by the contractor for the performance of the contract40%

Buyer

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze

Address
Zielona Góra, Poland
Region (NUTS)
PL08
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
9730277026
REGON
080470380
EU VAT
PL9730277026

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

No earlier IT award by this buyer is published yet.

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Preparation and conduct of the Santa Claus Internet Competition for primary school students from the Lubusz Voivodeship as part of PDE funded under the FEnIKS Program 2021-2027"?

Offers are due by 9 Nov 2026, 10:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 6 Nov 2026, 10:00 CET to 9 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Zielonej Górze (Zielona Góra, Poland); NIP (tax id) 9730277026, REGON 080470380.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a73aa375-b93a-443b-8c81-85942baae13d.

How are offers scored?

Price 60%, Experience of the person designated by the contractor for the performance of the contract 40%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 3 Nov 2026, 22:09 CET.