Provision of cybersecurity services
At a glance
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (Poznań, Poland) is tendering: Provision of cybersecurity services. Offers are due 4 Nov 2026, 11:00 CET. 12-month contract. Bidders must show, among other things: CISA, CISSP, ISO 27001, references, key people.
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 12 months
- Duration
- 21 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00498472/01
- Notice number
- ocds-148610-a8349f2c-46c1-4dc9-8346-831761d6e7e8
- Reference number
- IT services: consulting, software development, Internet and support (72000000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
Planned start of the contract
Planned end of the contract
What the buyer wants
The object of the contract is to provide comprehensive cybersecurity (SOC) services for MeSIP infrastructure. The contractor will provide consulting, advisory, analytical and continuous monitoring of alerts and events occurring in security systems and information obtained from notifications. Detailed Description of the order is set out in Annex 1 to the SWZ. The service must be performed in accordance with the documents attached to the SWIZ and the applicable legal provisions. The Contracting Authority informs that it intends to allocate a gross amount to the execution of the contract: PLN 210 000,00.
CPV codes
- 72000000IT services: consulting, software development, Internet and supportmain
- 72212732Data security software development services
- 72220000Systems and technical consultancy services
- 72330000Content or data standardization and classification services
- 79417000Safety consultancy services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- CertificatesCISA · CISSP · ISO 27001
- ReferencesSimilar contracts delivered before
- Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone poniżej przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:
- Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
- Uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
- Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
- Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – minimum jedną usługę SOC świadczoną w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, obejmującą stały monitoring alertów i zdarzeń oraz analizę zdarzeń i incydentów występujących w systemach bezpieczeństwa oraz informacji uzyskanych w wyniku zgłoszeń o wartości nie niższej niż 100 000,00 zł brutto, oraz załączeniem dowodów określających czy usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeśli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w niniejszym punkcie SWZ musi spełnić w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych dla przedmiotu niniejszego zamówienia, gdyż poziomy zdolności nie zostały określone.
- osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz wskaże podstawę do ich dysponowania. W skład zespołu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wchodzą co najmniej cztery (4) osoby, przy czym Wykonawca wykaże, że dysponuje:
- co najmniej jedną (1) osobą posiadającą Certyfikat Audytora Wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg normy PN-EN ISO 27001 lub CISSP lub CISA lub równoważny. Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie posiadanie certyfikatu analogicznego do zakresu wskazanego certyfikatu tj. dotyczącego analogicznej dziedziny merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy certyfikat, analogicznego stopnia poziomu kompetencji, analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego dla otrzymania danego certyfikatu itp.
- co najmniej dwoma (2) osobami posiadającymi wiedzę z zakresu testów penetracyjnych potwierdzone certyfikatem CEH lub CISA lub CISSP lub innym równoważnym lub wiedzę i doświadczenie potwierdzone udziałem w przynajmniej 3 usługach obejmujących swoim zakresem testy penetracyjne infrastruktury teleinformatycznej.Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie posiadanie certyfikatu analogicznego do zakresu wskazanego certyfikatu tj. dotyczącego analogicznej dziedziny merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy certyfikat, analogicznego stopnia poziomu kompetencji, analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego dla otrzymania danego certyfikatu itp.,
- co najmniej dwoma (2) osobami posiadającymi stanowisko Analityka SOC oraz wiedzę w zakresie analizy zdarzeń/incydentów cyberbezpieczeństwa oraz minimum roczne doświadczenie w SOC. Zamawiający zastrzega, że jedna (1) osoba może pełnić więcej niż jedną (1) funkcję z wyżej wymienionych.
Original language: Polish
Required documents and declarations
Oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, o których mowa w treści SWZ:
- Wypełniony formularz ofertowy – o treści zgodnej z załączonym do SWZ wzorem, załącznik nr 2,
- Wypełniony wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – o treści zgodnej z załączonym do SWZ wzorem, załącznik nr 6,
- Wypełniony wykaz doświadczenia osoby pełniącej funkcję analityka SOC – o treści zgodnej z załączonym do SWZ wzorem, załącznik nr 8,
- Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału;
- Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2025 r. poz. 1703), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty;
- Zobowiązanie, o którym mowa w rozdz. X ust. 2 SWZ (jeżeli dotyczy);
- Oświadczenie, o którym mowa w rozdz. XI ust. 7 SWZ (jeżeli dotyczy), o treści zgodnej z załączonym do SWZ wzorem, załącznik nr 4.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.
13 met · 2 expiring · 2 missing · 2 to check
Conditions in this notice
- CISAcertificate in the profile, valid on the bid dateIn your profile
- CISSPrenew before you bidExpires before the deadline
- ISO 27001certificate in the profile, valid on the bid dateIn your profile
- References3 matching references from the last 3 yearsIn your profile
- Key people2 people in the team meet itIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Company profile — matched to the requirements
- ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
- ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
- Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
- Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
- IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
- Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
- Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
- Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- Professional experience of the SOC analyst40%
Buyer
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
- Address
- Poznań, Poland
- Region (NUTS)
- PL30
- Website
- www.podgik.poznan.pl
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 7811857850
- REGON
- 301591815
- EU VAT
- PL7811857850
What this buyer bought before
16 IT contract award notices 2020–2026, €3.2m in total.
Opracowanie oraz wdrożenie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodnie z wymaganiami Ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeńs…
Winner: EUROUTF Artur Ściborek · 9 bids
PLN 25,830
30 Sept 2026
Przetworzenie do postaci cyfrowej (digitalizacji) materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK) w podziale na trzy części.
Winner: Michał Wyczałek – Jagiełło "GEOMATIC" +1 more contractors · 3 bids
PLN 63,929
8 Sept 2026
Przetworzenie do postaci cyfrowej (digitalizacji) dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK)
Winner: P.U. Top-Info Janusz Michta · 3 bids
PLN 28,700
23 Jun 2026
Przetworzenie do postaci cyfrowej (digitalizacja) dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK) w podziale na dwie części.
Winner: MICHAŁ WYCZAŁEK-JAGIEŁŁO „GEOMATIC” · 2 bids
PLN 28,672
16 Apr 2026
Świadczenie usługi asysty technicznej dla oprogramowania wykorzystywanego w jednostce do obsługi zadań z zakresu geodezji i kartografii.
Winner: Systherm Info Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 210,000
16 Dec 2025
Zakup stacji roboczych
Winner: BOAT.SYSTEM Sp. z o. o. · 1 bid
PLN 99,901
30 Oct 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Provision of cybersecurity services"?
Offers are due by 4 Nov 2026, 11:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (Poznań, Poland); NIP (tax id) 7811857850, REGON 301591815.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://podgik-poznan.ezamawiajacy.pl/pn/PODGIK-PO/demand/328454/notice/public/details.
How are offers scored?
Price 60%, Professional experience of the SOC analyst 40%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:26 CEST.