Provision of IT services and research data management – OPUS 28 – The impact of air pollution on the developing mind: a multi-cohort study of critical periods and the effects of pollution on the brain

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKIKraków, PolandNotice 2026/BZP 00527839/01 · Reference number: ocds-148610-3de93ab4-7a98-4be9-8aea-d679f6871483

At a glance

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI (Kraków, Poland) is tendering: Provision of IT services and research data management – OPUS 28 – The impact of air pollution on the developing mind: a multi-cohort study of critical periods and the effects of pollution on the brain. Offers are due 20 Nov 2026, 10:00 CET.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Managed services · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
Open procedure
Procedure
6 Nov 2026
Published
ocds-148610-3de93ab4-7a98-4be9-8aea-d679f6871483
Reference number
IT services: consulting, software development, Internet and support (72000000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

  1. The subject of the contract is the provision of IT services and the management of research data for the OPUS 28 research project, entitled " The impact of air pollutants on the evolving mind: multi-hort studies of critical periods and effects of pollution on the brain."
  2. The contractor is obliged to complete the order on the terms and conditions described in the SWZ – including in Annex A to the SWZ, as well as in the model contract (designed contract entries), which is Annex 2 to the SWZ.

CPV codes

  • 72000000IT services: consulting, software development, Internet and supportmain
  • 72260000Software-related services
  • 72263000Software implementation services
  • 72300000Data services
  • 72316000Data analysis services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Show the notice text (1)

Rozdział VI SWZ:

  1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
  2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
  3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
  4. Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że: 4.1 dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:
    1. dysponują minimum 1 (jedną) osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na projektowaniu, utrzymaniu, zapytaniach, eksporcie, kontroli jakości albo integracji danych w bazach danych SQL
    2. dysponują minimum 1 (jedną) osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 (jednej) usługi w obszarze tworzenie i utrzymanie skryptów automatyzujących (np. Python albo Bash).
    3. dysponują minimum 1 (jedną) osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na:
      • obsłudze istniejących środowisk serwerowych, chmurowych lub obliczeniowych w zakresie przetwarzania danych i/lub
      • przetwarzania danych obrazowania, np. medycznego, geograficznego, satelitarnego lub neuroobrazowego.
    4. dysponują minimum 1 (jedną) osobą, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na tworzeniu lub utrzymywaniu dokumentacji technicznej, instrukcji operacyjnych, opisów procesów, dokumentacji skryptów, repozytoriów, baz danych, procedur lub innych materiałów umożliwiających odtworzenie, utrzymanie lub kontynuację procesów technicznych przez inne osób.Zamawiający dla potrzeb wykazania spełnienia warunku opisanego w ust. 4.1 lit. a)-d) dopuszcza możliwość łączonego spełnienia warunku przez poszczególne osoby.Warunek może być spełniony zarówno przez jedną osobę posiadająca doświadczenie łączne opisane lit a)-d), jak i kilka osób w zależności od posiadanego doświadczenia, lub po jednej osobie na każde wymagane doświadczenie opisane powyżej w lit. a)-d). 4.2 posiadają zdolność techniczną lub zawodową, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
      • w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonują, co najmniej jedną usługę obejmującą swoim zakresem obsługę informatyczną o łącznej wartości nie mniejszej niż 75 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych, 00/100), a usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.Przez obsługę informatyczną należy rozumieć: „Usługi obejmujące między innymi programowanie analizę lub przetwarzanie danych, integracje danych, raportowanie, zarządzanie bazami danych, automatyzację procesów, administrację systemami, infrastrukturę IT, data management, data engineering”
  5. Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów i/lub certyfikatów, wydanych ma mocy przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1235 ze zm.) składanych przez uczestniczących w postępowaniu wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w niniejszej SWZ.

Original language: Polish

Required documents and declarations

Rozdział XII SWZ: 8. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez wykonawcę, wedle treści postanowień niniejszej SWZ i jej załączników, a w szczególności musi zawierać: 8.1 formularz oferty wraz z załącznikami, w tym: 8.1.1 oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców – załącznik nr 1 do formularza oferty; 8.1.2 oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do formularza oferty; 8.1.3 oświadczenie dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy /o ile dotyczy/, tj.:

  • oświadczenie o udostępnieniu zasobów wykonawcy wraz ze stosownym zobowiązaniem lub innym środkiem dowodowym /o ile dotyczy/,
  • oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu;
  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim go dotyczą, 8.1.4 pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, 8.1.5 wykaz podwykonawców (o ile dotyczy), 8.1.6 wykaz niezbędny do oceny oferty w kryterium pozacenowym (o ile dotyczy), 8.1.7 KRS lub CEiDG
  • o ile nie podano danych do ogólnodostępnych baz.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

2 met · 1 expiring · 1 missing · 4 to check

This tender's facts

  • Experience of persons dedicated by the Contractor to the performance… — 50% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Price — 50% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: IT Business Group Sp. z o.o., PCG ACADEMIA Sp. zo.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Managed services

  • Service levels (SLA)availability, response and penalty terms you can meetNeeds a look
  • Information securityISO/IEC 27001 or equivalent controlsExpires before the deadline
  • Service and data locationwhere the service runs and where data is keptNeeds a look
  • Business continuitybackups, disaster recovery and an exit planIn your profile
  • Operations teamqualified staff for the required service hoursNot in your profile yet

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Managed services · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price50%
  • Experience of persons dedicated by the Contractor to the performance of the object of the contract50%

Buyer

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI

Address
Kraków, Poland
Region (NUTS)
PL12

Register identifiers

NIP (tax id)
6750002236
REGON
000001270
EU VAT
PL6750002236

What this buyer bought before

219 IT contract award notices 2019–2026, €44.2m in total.

  • 42.2026 Zakup i dostawa jednej (1) sztuki serwera obliczeniowego wraz z kartami graficznymi oraz wszystkimi niezbędnymi akcesoriami i podzespołami (...) na pot…

    Winner: IT Business Group Sp. z o.o. · 3 bids

    PLN 335,790

    26 Oct 2026

  • Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy subskrypcji do Systemu Wideoportalu dla Uniwersytetu Jagiellońskiego

    Winner: PCG ACADEMIA Sp. zo.o. · 1 bid

    PLN 310,403

    25 Sept 2026

  • Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy systemu do real-time PCR dla Instytutu Nauk o Środowisku w ramach projektu Doskonały Uniwersytet - kształcenie dla gosp…

    Winner: TK BIOTECH TECHNOLOGY Sp. z o. o. · 1 bid

    PLN 131,500

    4 Sept 2026

  • Zakup usługi sieciowego dostępu do systemu czytelni online IBUK Libra ze wszystkich stanowisk komputerowych UJ oraz spoza sieci uczelnianej za pomocą systemu a…

    Winner: Wydawnictwo Naukowe PWN S.A. z siedzibą w Warszawie (02-460) przy ul. Gottlieba Daimlera 2 · 1 bid

    PLN 206,541

    26 Aug 2026

  • 200.2026 wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy licencji oprogramowania Mathematica University Unlimited Site firmy WOLFRAM REASEARCH dla Uniwersytetu Jagiell…

    Winner: GAMBIT Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. · 1 bid

    £101,422

    20 Aug 2026

  • Wyłonienie wykonawcy na zakup, dostawę i wdrożenie platformy wirtualizacyjnej dla potrzeb oraz linii badawczych budowanych w NCPS SOLARIS.

    Winner: Megatel Sp. z o.o., Sp.komandytowa · 1 bid

    PLN 3.4m

    18 Aug 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Provision of IT services and research data management – OPUS 28 – The impact of air pollution on the developing mind: a multi-cohort study of critical periods and the effects of pollution on the brain"?

Offers are due by 20 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI (Kraków, Poland); NIP (tax id) 6750002236, REGON 000001270.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl.

How are offers scored?

Price 50%, Experience of persons dedicated by the Contractor to the performance of the object of the contract 50%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 14:07 CET.