Provision and maintenance of multifunctional printing devices – service limited by prints/copies
At a glance
WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE (Szczecin, Poland) is tendering: Provision and maintenance of multifunctional printing devices – service limited by prints/copies. Offers are due 13 Nov 2026, 10:00 CET. 36-month contract. Bidders must show, among other things: certificates, references, key people, bid deposit.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 36 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 4 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00522856/01
- Notice number
- ocds-148610-7c01bf8e-cbfe-418c-b7ca-0f4db74e4b74
- Reference number
- Maintenance and repair of office machinery (50310000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Access and maintenance of multi-functional printing equipment – print/copy limited service Sharing and maintenance of multi-functional printing equipment – print/copy limited service
CPV codes
- 50310000Maintenance and repair of office machinerymain
- 50313100Photocopier repair services
- 50313200Photocopier maintenance services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
- ReferencesSimilar contracts delivered before
- Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie;
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie;
- zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli Wykonawca wykaże, że
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi*, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie realizację usługi o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto**, polegającej na utrzymaniu*** wielofunkcyjnych urządzeń drukujących bądź udostępnieniu**** i utrzymaniu*** wielofunkcyjnych urządzeń drukujących.W przypadku, gdy usługa przedstawiana na potwierdzenie spełniania warunku jest w trakcie realizacji (usługa wykonywana), to wartość części zrealizowanej do dnia składania ofert nie może być mniejsza niż 400.000 zł brutto.UWAGA: * Przez 1 usługę Zamawiający rozumie wykonanie usługi w ramach jednej umowy / zlecenia / zamówienia. ** W przypadku, jeżeli wartość wykazywanej usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równowartość kwoty określonej w treści ww. warunku wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu.Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji postępowania. *** Przez utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących Zamawiający rozumie usługę polegającą na zapewnieniu ciągłości pracy wielofunkcyjnych urządzeń drukujących poprzez dokonywanie przeglądów technicznych, napraw, regulacji, konserwacji oraz kontroli stanu technicznego, zgodnie z dokumentacją techniczną. **** Przez udostępnienie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących Zamawiający rozumie dostarczenie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, będących własnością Wykonawcy osobom/podmiotom trzecim w celu drukowania/kopiowania/skanowania na powyższych urządzeniach.
- dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, to jest zapewni co najmniej dwie osoby przeszkolone z zakresu serwisu zaoferowanych urządzeń, tj. osoby posiadające ważny certyfikat lub inny równoważny dokument (np. zaświadczenie, dyplom itd.) wydany przez producenta lub oficjalnego przedstawiciela producenta lub oficjalnego dystrybutora producenta lub oficjalnego partnera handlowego producenta zaoferowanych urządzeń drukujących, potwierdzający przeszkolenie z zakresu serwisowania tych urządzeń UWAGA: Zamawiający wymaga by kadra wskazana przez Wykonawcę z imienia i nazwiska brała udział w realizacji zamówienia.
- Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 2 ppkt 4 lit. a – wymaga aby co najmniej jeden z Wykonawców spełnił warunek samodzielnie;
- w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 2 ppkt 4 lit. b – dopuszcza łączne spełnianie warunku udziału przez Wykonawców.
- Zamawiający informuje, że dla danego przedmiotu zamówienia poziomy
Original language: Polish
Required documents and declarations
- Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie - elektronicznego formularza ofertowego (Formularz Oferty). Integralną częścią oferty jest wypełnione Rozbicie Cenowe Oferty (zwane dalej „RCO”) - RCO stanowi Załącznik nr 1.1 do SWZ.
- Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
- Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców;
- Wykaz urządzeń oraz oprogramowania udostępnianych Zamawiającemu – zgodnie z Załącznikiem nr 1.2 do SWZ;
- Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 4 SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy); W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców;
- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z wymaganymi oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale XI pkt 5 ppkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ;
- Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ;
- odpis lub informacja, o którym mowa w pkt 4;
- stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w Rozdziale XIV pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy).
- W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
- Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w Rozdziale XIV pkt 4 SWZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Original language: Polish
Options, renewals, framework
- Options: foreseen
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
5 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check
Conditions in this notice
- Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileNeeds a look
- Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile
- Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: IT SERWIS Sp. z o.o., Lehmann + Partner Polska Sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Managed services
- Service levels (SLA)availability, response and penalty terms you can meetIn your profile
- Information securityISO/IEC 27001 or equivalent controlsIn your profile
- Service and data locationwhere the service runs and where data is keptIn your profile
- Business continuitybackups, disaster recovery and an exit planNeeds a look
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price100%
Buyer
WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE
- Address
- Szczecin, Poland
- Region (NUTS)
- PL32
- Website
- www.wzp.pl
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 8512871498
- REGON
- 811683876
- EU VAT
- PL8512871498
What this buyer bought before
31 IT contract award notices 2023–2026, €5.7m in total.
Dostawa sprzętu komputerowego i sieciowego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego
Winner: IT SERWIS Sp. z o.o. · 3 bids
PLN 212,560
22 Oct 2026
Udostępnienie usług Systemu dla Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie wraz z integracją z Systemem Regionalnej Infrastruktury Informacji …
Winner: Lehmann + Partner Polska Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 3.8m
2 Oct 2026
Kompleksowa realizacja konferencji i warsztatów towarzyszących SmartUp! High Tide Szczecin 2026
Winner: 2 EVENT Sp. z o.o. · 3 bids
PLN 239,235
18 Aug 2026
Przeprowadzenie badania empirycznego pod roboczym tytułem „Szanse, bariery i ograniczenia rozwoju ekonomii społecznej w województwie zachodniopomorskim
Winner: Badania Społeczne Marzena Sochańska-Kawiecka +1 more contractors · 8 bids
PLN 92,086
30 Jun 2026
Kompleksowa organizacja i realizacja jednodniowej konferencji stacjonarnej w Morskim Centrum Nauki
Winner: Sylwia Kotowicz e-xon · 4 bids
PLN 215,000
24 Apr 2026
Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.
Winner: ATA Szczecin Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
PLN 217,706
22 Feb 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- www.zp.wzp.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Provision and maintenance of multifunctional printing devices – service limited by prints/copies"?
Offers are due by 13 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE (Szczecin, Poland); NIP (tax id) 8512871498, REGON 811683876.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://www.zp.wzp.pl.
How are offers scored?
Price 100%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 16:35 CET.