PURCHASE AND DELIVERY OF EQUIPMENT, COMPUTER HARDWARE WITH SOFTWARE, TEACHING AIDS AND OTHER MATERIALS FOR PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA IM. BOLESŁAWA KRZYWOUSTEGO W WOLINIE
At a glance
GMINA WOLIN (Wolin, Poland) is tendering: PURCHASE AND DELIVERY OF EQUIPMENT, COMPUTER HARDWARE WITH SOFTWARE, TEACHING AIDS AND OTHER MATERIALS FOR PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA IM. BOLESŁAWA KRZYWOUSTEGO W WOLINIE. Offers are due 16 Nov 2026, 11:00 CET. 1-month contract, 4 lots. Bidders must show, among other things: references.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 5 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00525578/01
- Notice number
- ocds-148610-99d7a7b3-51bd-4b5f-9bd1-452b16f6b621
- Reference number
- Software package and information systems (48000000)
- Main CPV
- 4
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Part I: Purchase and supply of computer equipment including software
CPV codes
- 48000000Software package and information systemsmain
- 03121100Live plants, bulbs, roots, cuttings and slips
- 15871100Vinegar and vinegar substitutes
- 18424300Disposable gloves
- 24322500Alcohol
- 30213100Portable computers
- 30213300Desktop computer
- 30231320Touch screen monitors
- 31531100Electric tubes
- 32420000Network equipment
- 37524100Educational games
- 38000000Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
- 38111100Compasses
- 38510000Microscopes
- 38519000Miscellaneous compounds for microscopes
- 38624000Optical aids
- 39150000Miscellaneous furniture and equipment
- 39162100Teaching equipment
- 39162110Teaching supplies
- 39830000Cleaning products
- 44112600Sound insulation
- 48190000Educational software package
- 48210000Networking software package
- 48710000Backup or recovery software package
- 48822000Computer servers
Lots (4)
The contract is divided into 4 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
Part I: Purchase and supply of computer equipment including software
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 39162100 · Teaching equipment
Część II: Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych Szczegółowa charakterystyka przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7b do SWZ
Lot 3Part 3
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 39162110 · Teaching supplies
Część III: Zakup i dostawa wyposażenia strefy wyciszenia i dobrostanu Szczegółowa charakterystyka przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7c do SWZ.
Lot 4Part 4
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 39162110 · Teaching supplies
Część IV: Zakup innych materiałów Szczegółowa charakterystyka przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7d do SWZ.
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- ReferencesSimilar contracts delivered before
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.
Zdolności technicznej lub zawodowej: a) dotyczącej doświadczenia Wykonawcy w zakresie Części I Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie, co najmniej jedno zamówienia / jedną dostawę sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto Wykonawca nie może sumować wartości kilku dostaw o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganych wartości porównywalnych. - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 4 ppkt 4.1 musi być spełniony w całości przez jednego Wykonawcę. - W przypadku, gdy wartość dostaw wykazanych przez Wykonawcę wyrażona będzie w walucie obcej, zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP, dla danej waluty, z daty wszczęcia postępowania (ogłoszenia niniejszego postępowania).
Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania). - W przypadku, gdy Wykonawca wykazuje się doświadczeniem nabytym przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie tj. w ramach Konsorcjum, Zamawiający będzie weryfikował rzeczywisty (faktyczny i realny) udział tego Wykonawcy w realizacji dostaw objętych tym zamówieniem.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
4 met · 0 expiring · 0 missing · 7 to check
Conditions in this notice
- Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile
This tender's facts
- 4 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Term of performance of the contract — 35% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Server Guarantee Date — 2.50% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: Konica Minolta Business Solutions Polska Spółka z ograniczon, COMP S.A., z siedzibą w Warszawie — 2 different winners in the last 3 awardsNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
- Equivalent productsthe offered model meets every parameter in the descriptionIn your profile
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price60%
- Term of performance of the contract35%
- Server Guarantee Date2.5%
- Term of guarantee of computer kits in terminal NUC type housing2.5%
Buyer
GMINA WOLIN
- Address
- Wolin, Poland
- Region (NUTS)
- PL32
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 9860164852
- REGON
- 811685510
- EU VAT
- PL9860164852
What this buyer bought before
3 IT contract award notices 2025–2026, €238,882 in total.
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą serwisową i naprawami na potrzeby Urzędu Miejskiego w Wolinie.
Winner: Konica Minolta Business Solutions Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · 1 bid
PLN 269,124
20 Mar 2026
ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO, OPROGRAMOWANIA, ORAZ ZASILANIA AWARYJNEGO DLA SERWEROWNI URZĘDU MIEJKIEGO W WOLINIE W RAMACH PROJEKTU GRANTOWEGO „CYB…
Winner: COMP S.A., z siedzibą w Warszawie · 1 bid
PLN 505,038
16 Feb 2026
ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO W RAMACH PROJEKTU GRANTOWEGO „CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD
Winner: COMP S.A., z siedzibą w Warszawie · 1 bid
PLN 264,450
27 Feb 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- gminawolin.ezamawiajacy.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "PURCHASE AND DELIVERY OF EQUIPMENT, COMPUTER HARDWARE WITH SOFTWARE, TEACHING AIDS AND OTHER MATERIALS FOR PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA IM. BOLESŁAWA KRZYWOUSTEGO W WOLINIE"?
Offers are due by 16 Nov 2026, 11:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
GMINA WOLIN (Wolin, Poland); NIP (tax id) 9860164852, REGON 811685510.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://gminawolin.ezamawiajacy.pl.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 4 lots.
How are offers scored?
Price 60%, Term of performance of the contract 35%, Server Guarantee Date 2.5%, Term of guarantee of computer kits in terminal NUC type housing 2.5%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 07:05 CET.