Purchase of computer equipment along with software for the needs of the District Office in Tarnowskie Góry

9 Nov 2026, 12:00 CETOriginal deadline: 4 Nov 2026, 12:00 CET

Deadline

PLN 65,041

Estimated value

Open procedure

Procedure

21 Oct 2026

Published

728377-2026

Notice number

AZ.272.4.35.2026

Reference number

Miscellaneous computer equipment (30236000)

Main CPV

PL228

Place of performance (NUTS)

2

Lots

Polish

Language of offers

The deadline for offers was changed once: from 4 Nov 2026, 12:00 CET to 9 Nov 2026, 12:00 CET. The newest notice applies.

1. 21 Oct 2026

   Notice published

2. 4 Nov 2026, 12:00 CET

   Original deadline

3. 9 Nov 2026, 12:00 CET

   Deadline for offers

4. 9 Nov 2026, 12:05 CET

   Opening of offers

5. 6 Feb 2027

   Offers binding until (computed)computed

   89 days from the deadline for offers, per the notice

1. Lot 1part A: Computer equipment along with software

   Estimated value:

   PLN 65,041

   Place (NUTS):

   PL228

   CPV:

   30236000 · Miscellaneous computer equipment

   1. The subject of the contract is the purchase and delivery of computer and electronic equipment for the Regional Starostwa Powiatowy in Tarnowskie Góry insofar as it is in accordance with the Description of the Procurement Subject (hereinafter referred to as OGA) which is Annex 5 to the SWZ, 2. The place of delivery of the contract is the Regional Starostwa Powiatowe in Tarnowskie Góry, ul. Karłuszowiec 5. 3. The Contractor declares and guarantees that the subject of the order: 1) is brand-new (unused), non-exhibitional, 2) is complete, fit for use and authorised and used, 3) has all the legal certificates or equivalent documents required and does not require any additional purchases or investments to function as intended, 4) is free of any defects, including in particular material and structural, 5) is ready for use without any additional purchases and investments. 4. The contractor is obliged to supply equipment, installation, configuration and first start, technical support during the warranty period and to provide warranty service for the equipment supplied. 5. Scope of the order: 1) Laptop – quantity 5 pieces 2) Touch Laptop – Number 1 pcs 3) Tablet 11 inches – number 2 pcs 4) Tablet 14.6 inches – 3 pcs 6. The tender price must include the cost of transport, the transport of the equipment to the designated premises (depending on the floor and the availability of the elevator) and the unpacking. 7. The Contractor is to perform all necessary activities for proper implementation of the subject matter of the Agreement. 8. The detailed conditions for the performance of the contract are set out in Annex 3 to the WWZ.

2. Lot 2part B: Scanning devices and office software

   Estimated value:

   PLN 32,520

   Place (NUTS):

   PL228

   CPV:

   30236000 · Miscellaneous computer equipment

   1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa wyposażenia komputerowego i elektronicznego dla Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach w zakresie zgodnym z Opisem Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej OPZ) stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, 2. Miejscem dostarczenia przedmiotu zamówienia jest Starostwo Powiatowe w Tarnowskich Górach, ul. Karłuszowiec 5. 3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przedmiot zamówienia: 1) jest fabrycznie nowy (nieużywany), niepowystawowy, 2) jest kompletny, zdatny do użytku oraz dopuszczony do obrotu i używania, 3) posiada wszystkie wymagane prawem certyfikaty lub dokumenty równoważne i nie wymaga żadnych dodatkowych zakupów ani nakładów inwestycyjnych ażeby funkcjonować zgodnie ze swoim przeznaczeniem, 4) jest wolny od wszelkich wad, w tym w szczególności materiałowych i konstrukcyjnych, 5) jest gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. 4. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy jest zobowiązany do dostawy sprzętu, instalacji, konfiguracji i pierwszego uruchomienia, wsparcia technicznego w okresie gwarancji oraz prowadzenia serwisu gwarancyjnego dostarczonych urządzeń. 5. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Skaner – ilość 10 szt. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 sztuk skanerów pionowych, przeznaczonych do pracy w środowisku systemu „Pojazd i Kierowca”, w szczególności na potrzeby realizacji procesów związanych ze skanowaniem i elektroniczną archiwizacją dokumentacji. Urządzenia będą wykorzystywane na stanowiskach pracy, na których realizowane są czynności związane z obsługą dokumentacji w systemie „Pojazd i Kierowca”. System „Pojazd i Kierowca” jest specjalistycznym systemem informatycznym wykorzystywanym przez Zamawiającego do realizacji zadań związanych z obsługą procesów dotyczących pojazdów i kierowców. Mając na uwadze konieczność zapewnienia prawidłowej współpracy urządzeń skanujących z systemem, Zamawiający zwrócił się do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. (PWPW S.A.), jako podmiotu obsługującego system „Pojazd i Kierowca”, o wskazanie urządzeń przeznaczonych do współpracy z wykorzystywanym środowiskiem systemowym. W odpowiedzi przekazanej drogą elektroniczną, za pośrednictwem wiadomości e-mail, PWPW S.A. wskazała jako urządzenia dedykowane do pracy z modułem archiwizacji systemu następujące modele: • Epson DS-C490; • Epson DS-790WN; • Ricoh/Fujitsu fi-8150; • Kodak Alaris S2050 wraz z przystawką A4 Flatbed. Wskazanie powyższych urządzeń wynika z informacji technicznej uzyskanej od podmiotu odpowiedzialnego za obsługę wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu i uzasadnia przyjęcie wskazanych modeli jako urządzeń dedykowanych do współpracy z systemem. 2) Oprogramowanie biurowe - ilość 3 szt. 6. Cena ofertowa musi obejmować koszt transportu, wniesienia urządzeń do wskazanego pomieszczenia (niezależnie od piętra i dostępności windy) oraz rozpakowania. 7. Wykonawca ma wykonać wszelkie niezbędne czynności dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu Umowy. 8. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w załączniku nr 3 do SWZ.

platformazakupowa.pl

Platform

yes

Electronic submission

no

Electronic auction