Deadline changedHardwareTEDPolski

Purchase of server-network infrastructure along with software and support service

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób NiepełnosprawnychWarszawa, PolandNotice 763734-2026 · Reference number: ZP/23/26

At a glance

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (Warszawa, Poland) is tendering: Purchase of server-network infrastructure along with software and support service. Offers are due 9 Nov 2026, 12:00 CET. Estimated value PLN 40.9m, 18-month contract, 2 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Original deadline: 16 Oct 2026, 12:00 CEST
Deadline
PLN 40.9m
Estimated value
18 months
Duration
Open procedure
Procedure
3 Nov 2026
Published
763734-2026
Notice number
ZP/23/26
Reference number
Computer servers (48822000)
Main CPV
PL911
Place of performance (NUTS)
2
Lots

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed 3 times: from 16 Oct 2026, 12:00 CEST to 9 Nov 2026, 12:00 CET. The newest notice applies.

  1. Deadline changed (notice 704792-2026)

    16 Oct 2026, 12:00 CEST → 23 Oct 2026, 12:00 CEST

  2. Original deadline

  3. Deadline changed (notice 726946-2026)

    23 Oct 2026, 12:00 CEST → 30 Oct 2026, 12:00 CET

  4. Deadline changed (notice 738633-2026)

    30 Oct 2026, 12:00 CET → 6 Nov 2026, 12:00 CET

  5. Notice published

  6. Deadline for offers

  7. Opening of offers

  8. Offers binding until (computed)computed

    90 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Subject matter of the contract for Part I referred to in paragraph 4.1.1. SWZ includes supplies of hardware infrastructure and virtualization software included in Annex No 1. OPZ, including: .

  1. As part of the guaranteed order the Contractor will purchase: 1.1. Calculation servers type A – 14 pcs 1.2. Tyb B-Arbiter server - 2 pcs 1.3. Production Matrix All-Flash NVMe -2 pcs 1.4. Backup Matrix – HDD – 2 pcs 1.5. SAN switches — Fibre Channel 64G – 4 pcs 1.6. LTO Tape Libraries – 2 pcs 1.7. Virtualization software 1.8. Implementation, configuration and migration services 1.9. Practical workshops for PFRON 2 administrators. As part of the optional order, the Purchaser will purchase: 2.1. Servers type A – Calculation – 6 pcs 2.2. Production Matrix All-Flash NVMe – 2 pcs 2.3. Virtualization Software
  2. As part of the implementation of the Subject-matter of the contract for Part I, the Contractor shall also undertake: 3.1. to implement the delivered solutions in accordance with the guidelines of the Contracting Authority set out in Annex 1 to the SWZ. Where an equivalent solution is provided, implementation shall take place on the basis of the principles described in Annex 1 to the SCI. The contractor will prepare the implementation documentation 3.2. The contractor shall conduct stationary workshops from the solution provided to the Customer in accordance with the requirements set out in Annex 1 to the SWZ.
  3. The solutions provided under the Subject-matter of the contract for Part I will be covered by the Contractor's warranty in accordance with Appendix 3 to the SWZ - PPU Paragraph 17
  4. A detailed description of the subject matter of the contract, the conditions of implementation and the obligations of the Contractor for Part I includes the OPC - which is Annex No 1 to the SWZ and the Designed Provisions of the Agreement (hereinafter PPU for Part I) - which is Annex No 3 to the SWZ.

CPV codes

  • 48822000Computer serversmain
  • 32424000Network infrastructure
  • 30233141Redundant Array of Independent Disk (RAID)
  • 32420000Network equipment
  • 30233160Tape streamers
  • 48780000System, storage and content management software package
  • 48000000Software package and information systems
  • 48781000System management software package

Lots (2)

The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part I - Delivery of hardware infrastructure and virtualization software

    Estimated value:
    PLN 40.9m
    Place (NUTS):
    PL911
    CPV:
    48822000 · Computer servers

    Przedmiot zamówienia dla Części I, o którym mowa w ust 4.1.1. SWZ obejmuje dostawy Infrastruktury sprzętowej oraz oprogramowania do wirtualizacji, ujętych w Załączniku nr 1. OPZ, w tym: . 1. W ramach zamówienia gwarantowanego Zmawiający zakupi: 1.1. Serwery Obliczeniowe typ A – 14 szt. 1.2. Serwer Tyb B- Arbiter- 2 szt. 1.3. Macierz Produkcyjna All-Flash NVMe -2 szt. 1.4. Macierz Backupowa – HDD – 2 szt. 1.5. Przełączniki SAN — Fibre Channel 64G – 4 szt. 1.6. Biblioteki Taśmowe LTO – 2 szt. 1.7. Oprogramowanie do wirtualizacji 1.8. Usługi wdrożenia, konfiguracji i migracji 1.9. warsztaty praktyczne dla administratorów PFRON 2. W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający zakupi: 2.1. Serwery typ A – Obliczeniowy – 6 szt. 2.2. Macierz Produkcyjna All-Flash NVMe – 2 szt. 2.3. Oprogramowanie do wirtualizacji 3. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia dla Części I Wykonawca zobowiązuje się także: 3.1. wdrożyć dostarczone rozwiązania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ. W przypadku dostarczenia rozwiązania równoważnego wdrożenie odbędzie się na zasadach opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ. Wykonawca przygotuje dokumentację powdrożeniową 3.2. Wykonawca przeprowadzi warsztaty stacjonarne z dostarczonego rozwiązania dla pracowników Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ. 4. Rozwiązania dostarczone w ramach Przedmiotu zamówienia dla Części I zostaną objęte przez Wykonawcę gwarancją zgodnie z zapisami Załącznika nr 3 do SWZ – PPU Paragraf 17 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji oraz obowiązki Wykonawcy dla Części I zawiera OPZ - stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowane Postanowienia Umowy (dalej PPU dla Części I) – stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

  2. Lot 2Part II - Delivery of network infrastructure

    Estimated value:
    PLN 2.9m
    Duration:
    18 months
    Place (NUTS):
    PL911
    CPV:
    32424000 · Network infrastructure

    1. Przedmiot zamówienia dla Części II, o którym mowa w ust 4.1.2. obejmuje dostawy infrastruktury sieciowej, ujętych w Załączniku nr 1A OPZ, w tym: 1.1. dostawy fizycznych urządzeń i fizycznych elementów infrastruktury sieciowej oraz oprogramowania ujętych w OPZ, 1.2. świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji dla dostarczonego sprzętu i oprogramowania (dalej jako „ATiK”) w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ. 2. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia dla Części II Wykonawca zobowiązuje się także: 2.1. wdrożyć dostarczone rozwiązania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1A do SWZ 2.2. przygotować i dostarczyć dokumentację powdrożeniową zgodnie z zapisami w Załącznika nr 1A do SWZ 2.3. przeprowadzić warsztaty zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego z dostarczonego rozwiązania dla 5 pracowników Zamawiającego zgodnie z zapisami w Załącznika nr 1A do SWZ. 3 Rozwiązania dostarczone w ramach Przedmiotu zamówienia dla Części II zostaną objęte przez Wykonawcę gwarancją zgodnie z zapisami Załącznika nr 3A do SWZ – PPU Paragraf 18, 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji oraz obowiązki Wykonawcy dla Części II- zawiera OPZ stanowiący załącznik nr 1 A do SWZ oraz Projektowane Postanowienia Umowy (dalej PPU dla Części II) stanowiące Załącznik nr 3A do SWZ.

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Bid bond & performance security

What the notice says about securities

  1. Zamawiający żąda wniesienia wadium dla Część I - w wysokości 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych zero groszy) przed upływem terminu składania ofert oraz jego utrzymanie nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, wymagana kwota wadium stanowi sumę wadiów określonych dla poszczególnych części, na które składana jest oferta.
  2. Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

Original language: Polish

Options, renewals, framework

  • Options: foreseen
EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 0 expiring · 0 missing · 8 to check

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Delivery date of devices "T" — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Storage array × 8offer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Server × 22offer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Network deviceoffer a model that meets every listed parameterIn your profile

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodNeeds a look
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Offer price "C"60%

    In accordance with point 21.4.SWZ

  • Delivery date of devices "T"40%

    In accordance with point 21.5.SWZ

Buyer

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Address
aleja Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL911
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
5251000810
REGON
012059538
EU VAT
PL5251000810

What this buyer bought before

47 IT contract award notices 2020–2026, €46.4m in total.

  • Usługa Rozwoju Systemu iPFRON+

    Winner: Nekken Consulting Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 7m

    30 Sept 2026

  • Asysta techniczna i konserwacja dla posiadanej przez zamawiającego infrastruktury sieciowej WAN

    Winner: FNK IT Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 514,140

    29 Jul 2026

  • Świadczenie usług audytów bezpieczeństwa teleinformatycznego, audytów bezpieczeństwa fizycznego oraz wsparcie PFRON

    Winner: Pentacomp Systemy Informatyczne S.A. · 6 bids

    PLN 1.6m

    26 Jun 2026

  • Usługi asysty technicznej i konserwacji oraz rozwój Systemu SOW

    Winner: SOFTIQ Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 858,000

    26 Jun 2026

  • Zakup łączy internetowych w Oddziałach i Biurze PFRON

    Winner: Netia S.A. · 4 bids

    PLN 212,573

    2 Jun 2026

  • Zakup licencji czasowych dla Systemu Obsługi Zgłoszeń

    Winner: Almarise Robert Dzido · 2 bids

    PLN 612,169

    20 May 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

platformazakupowa.pl/transakcja/1366379
Platform
Go to the platformOfficial notice

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Purchase of server-network infrastructure along with software and support service"?

Offers are due by 9 Nov 2026, 12:00 CET. The deadline for offers was changed 3 times: from 16 Oct 2026, 12:00 CEST to 9 Nov 2026, 12:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The estimated value published in the notice is PLN 40.9m.

Who is the buyer?

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5251000810, REGON 012059538.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/transakcja/1366379.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 2 lots.

How are offers scored?

Offer price "C" 60%, Delivery date of devices "T" 40%.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 3 Nov 2026, 03:23 CET.