HardwareTEDPolski

Sale and delivery of brand new, unused computer equipment for the organizational units of the University of Rzeszów.

Uniwersytet RzeszowskiRzeszów, PolandNotice 768135-2026 · Reference number: DZP.UR.261.491.2026

At a glance

Uniwersytet Rzeszowski (Rzeszów, Poland) is tendering: Sale and delivery of brand new, unused computer equipment for the organizational units of the University of Rzeszów.. Offers are due 8 Dec 2026, 10:00 CET. 1-month contract, 9 lots.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
5 Nov 2026
Published
768135-2026
Notice number
DZP.UR.261.491.2026
Reference number
Computer equipment and supplies (30200000)
Main CPV
PL823
Place of performance (NUTS)
9
Lots
Polish
Language of offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    60 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Task number one: Sale and delivery of a stationary computer set and multifunctional device for the Dean of the Philology Department. The detailed description and manner of performance of the contract shall include a description of the subject matter of the contract (OPP), which is Annex 3 to the SWZ:

  1. the proposed equipment must be new, unused, fault-free and its functional parameters not lower than those set out in the description of the subject matter of the contract which is Annex 3 to the SWZ;
  2. the proposed software must be fault-free and its technical and functional parameters must not be lower than those set out in the detailed description of the subject matter of the contract which is Annex 3 to the SWZ.
  3. The Contracting Authority shall allow the submission of equivalent tenders. Wherever the Contracting Authority describes the subject matter of the contract by indicating trade marks, patents or references to standards, European technical assessments, approvals, origins, technical specifications and/or technical references systems, The Contracting Authority allows solutions equivalent to those described. Detailed information in the procurement documents.

CPV codes

  • 30200000Computer equipment and suppliesmain
  • 30232100Printers and plotters
  • 30213100Portable computers
  • 30213300Desktop computer
  • 30236000Miscellaneous computer equipment

Lots (9)

The contract is divided into 9 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Task No. 1: Sale and delivery of a stationary computer set and multifunction device for the Dean's Office of the Faculty of Philology.

    Estimated value:
    not published
    Place (NUTS):
    PL823
    CPV:
    30200000 · Computer equipment and supplies

    Task number one: Sale and delivery of a stationary computer set and multifunctional device for the Dean of the Philology Department. The detailed description and manner of performance of the contract shall include a description of the subject matter of the contract (OPP), which is Annex 3 to the SWZ: (a) the proposed equipment must be new, unused, fault-free and its functional parameters not lower than those set out in the description of the subject matter of the contract which is Annex 3 to the SWZ; (b) the proposed software must be fault-free and its technical and functional parameters must not be lower than those set out in the detailed description of the subject matter of the contract which is Annex 3 to the SWZ. (c) The Contracting Authority shall allow the submission of equivalent tenders. Wherever the Contracting Authority describes the subject matter of the contract by indicating trade marks, patents or references to standards, European technical assessments, approvals, origins, technical specifications and/or technical references systems, The Contracting Authority allows solutions equivalent to those described. Detailed information in the procurement documents.

  2. Lot 2Task No. 2: Sale and delivery of a multifunction device for the Publishing House.

    Estimated value:
    not published
    Place (NUTS):
    PL823
    CPV:
    30200000 · Computer equipment and supplies

    Zadanie nr 2: Sprzedaż i dostawa urządzenia wielofunkcyjnego dla Wydawnictwa. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 3 do SWZ: a) zaproponowane urządzenie musi być nowe, nieużywane, wolne od wad, a jego parametry techniczno funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; b) zaproponowane oprogramowanie musi być wolne od wad, a jego parametry techniczno-funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. c) Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, pochodzenia, specyfikacji technicznych i/lub systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Szczegółowe informacje w dokumentach zamówienia.

  3. Lot 3Task No. 3: Sale and delivery of a portable computer for the Human Resources and Payroll Department.

    Estimated value:
    not published
    Place (NUTS):
    PL823
    CPV:
    30200000 · Computer equipment and supplies

    Zadanie nr 3: Sprzedaż i dostawa komputera przenośnego dla Działu Kadr i Płac. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 3 do SWZ: a) zaproponowane urządzenie musi być nowe, nieużywane, wolne od wad, a jego parametry techniczno funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; b) zaproponowane oprogramowanie musi być wolne od wad, a jego parametry techniczno-funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. c) Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, pochodzenia, specyfikacji technicznych i/lub systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Szczegółowe informacje w dokumentach zamówienia.

  4. Lot 4Task No. 4: Sale and delivery of portable computers for the Secretariat of the Vice-Rector for Student Affairs and Education.

    Estimated value:
    not published
    Place (NUTS):
    PL823
    CPV:
    30200000 · Computer equipment and supplies

    Zadanie nr 4: Sprzedaż i dostawa komputerów przenośnych dla Sekretariatu Prorektora ds. Studenckich i Kształcenia. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 3 do SWZ: a) zaproponowane urządzenie musi być nowe, nieużywane, wolne od wad, a jego parametry techniczno funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; b) zaproponowane oprogramowanie musi być wolne od wad, a jego parametry techniczno-funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. c) Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, pochodzenia, specyfikacji technicznych i/lub systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Szczegółowe informacje w dokumentach zamówienia.

  5. Lot 5Task No. 5: Sale and delivery of a stationary computer set and multifunction device for the Dean's Office of the Faculty of Pedagogy and Philosophy.

    Estimated value:
    not published
    Place (NUTS):
    PL823
    CPV:
    30200000 · Computer equipment and supplies

    Zadanie nr 5: Sprzedaż i dostawa stacjonarnego zestawu komputerowego i urządzenia wielofunkcyjnego dla Dziekanatu Wydziału Pedagogiki i Filozofii. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 3 do SWZ: a) zaproponowane urządzenie musi być nowe, nieużywane, wolne od wad, a jego parametry techniczno funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; b) zaproponowane oprogramowanie musi być wolne od wad, a jego parametry techniczno-funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. c) Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, pochodzenia, specyfikacji technicznych i/lub systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Szczegółowe informacje w dokumentach zamówienia.

  6. Lot 6Task No. 6: Sale and delivery of a stationary computer set and multifunction device for the Dean's Office of the Faculty of Pedagogy and Philosophy.

    Estimated value:
    not published
    Place (NUTS):
    PL823
    CPV:
    30200000 · Computer equipment and supplies

    Zadanie nr 6: Sprzedaż i dostawa stacjonarnego zestawu komputerowego i urządzenia wielofunkcyjnego dla Dziekanatu Wydziału Pedagogiki i Filozofii. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 3 do SWZ: a) zaproponowane urządzenie musi być nowe, nieużywane, wolne od wad, a jego parametry techniczno funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; b) zaproponowane oprogramowanie musi być wolne od wad, a jego parametry techniczno-funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. c) Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, pochodzenia, specyfikacji technicznych i/lub systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Szczegółowe informacje w dokumentach zamówienia.

  7. Lot 7Task No. 7: Sale and delivery of a stationary computer set and multifunction device for the Dean's Office of the Faculty of Pedagogy and Philosophy.

    Estimated value:
    not published
    Place (NUTS):
    PL823
    CPV:
    30200000 · Computer equipment and supplies

    Zadanie nr 7: Sprzedaż i dostawa stacjonarnego zestawu komputerowego i urządzenia wielofunkcyjnego dla Dziekanatu Wydziału Pedagogiki i Filozofii. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 3 do SWZ: a) zaproponowane urządzenie musi być nowe, nieużywane, wolne od wad, a jego parametry techniczno funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; b) zaproponowane oprogramowanie musi być wolne od wad, a jego parametry techniczno-funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. c) Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, pochodzenia, specyfikacji technicznych i/lub systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Szczegółowe informacje w dokumentach zamówienia.

  8. Lot 8Task No. 8: Sale and delivery of stationary computer sets for the Faculty of Technology and Natural Sciences.

    Estimated value:
    not published
    Place (NUTS):
    PL823
    CPV:
    30200000 · Computer equipment and supplies

    Zadanie nr 8: Sprzedaż i dostawa stacjonarnych zestawów komputerowych dla Wydziału Technologiczno – Przyrodniczego Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 3 do SWZ: a) zaproponowane urządzenie musi być nowe, nieużywane, wolne od wad, a jego parametry techniczno funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; b) zaproponowane oprogramowanie musi być wolne od wad, a jego parametry techniczno-funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. c) Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, pochodzenia, specyfikacji technicznych i/lub systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Szczegółowe informacje w dokumentach zamówienia.

  9. Lot 9Task No. 9: Sale and delivery of a WiFi access point for the Natural-Medical Center for Innovative Research.

    Estimated value:
    not published
    Place (NUTS):
    PL823
    CPV:
    30200000 · Computer equipment and supplies

    Zadanie nr 9: Sprzedaż i dostawa punktu dostępowego WiFi dla Przyrodniczo – Medycznego Centrum Badań Innowacyjnych. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 3 do SWZ: a) zaproponowane urządzenie musi być nowe, nieużywane, wolne od wad, a jego parametry techniczno funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; b) zaproponowane oprogramowanie musi być wolne od wad, a jego parametry techniczno-funkcjonalne nie niższe niż przedstawione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. c) Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, pochodzenia, specyfikacji technicznych i/lub systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Szczegółowe informacje w dokumentach zamówienia.

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

5 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check

This tender's facts

  • 9 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Guaranteeevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Priceyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Response time for service during the warranty periodevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Desktop computeroffer a model that meets every listed parameterIn your profile
  • Multifunction printeroffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Laptopoffer a model that meets every listed parameterIn your profile

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price

    60%

  • Guarantee

    Guarantee 20%

  • Response time for service during the warranty period

    Service response time during warranty period 20%

The notice does not publish weights — see the tender documents.

Buyer

Uniwersytet Rzeszowski

Address
Aleja Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów, Poland
Region (NUTS)
PL823

Register identifiers

NIP (tax id)
8133238822
REGON
691560040
EU VAT
PL8133238822
Registration no. in the notice
813-32-38-822

What this buyer bought before

185 IT contract award notices 2020–2026, €5.7m in total.

  • Sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rzeszowskiego.

    Winner: Quatro Computers Maciej Zachara +1 more contractors · 2 bids

    PLN 16,690

    20 Oct 2026

  • Sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rzeszowskiego.

    Winner: PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic +2 more contractors · 3 bids

    PLN 55,615

    6 Oct 2026

  • Sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rzeszowskiego.

    Winner: OPTeam S.A. +3 more contractors · 4 bids

    PLN 72,413

    6 Oct 2026

  • Sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu/ asortymentu/ urządzeń wraz z oprogramowaniem w ramach modernizacji Serwerowni Głównej Uniwersytetu …

    Winner: OPTeam S.A. · 1 bid

    PLN 5.7m

    25 Sept 2026

  • Sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego dla Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Rzeszowskiego.

    Winner: InFast sp. z o.o. +1 more contractors · 2 bids

    PLN 12,350

    8 Sept 2026

  • Sprzedaż i dostawa subskrypcji licencji oprogramowania komputerowego dla Dwujęzycznego Liceum Uniwersyteckiego.

    Winner: EUPOL Paweł Owczarzak · 4 bids

    PLN 7,418

    3 Sept 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

yes
Electronic submission
no
Electronic auction

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Sale and delivery of brand new, unused computer equipment for the organizational units of the University of Rzeszów."?

Offers are due by 8 Dec 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Uniwersytet Rzeszowski (Rzeszów, Poland); NIP (tax id) 8133238822, REGON 691560040.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on ur-edu.logintrade.net.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 9 lots.

How are offers scored?

Price, Guarantee, Response time for service during the warranty period.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 16:59 CET.