Selection of the CDE system and acquisition and implementation of the CAFM system
At a glance
Karlovarský kraj (Karlovy Vary, Czechia) is tendering: Selection of the CDE system and acquisition and implementation of the CAFM system. Offers are due 23 Nov 2026, 09:00 CET. Estimated value CZK 2.5m, 3 lots. Bidders must show, among other things: bid deposit.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- CZK 2.5m
- Estimated value
- Negotiated with call
- Procedure
- 26 Oct 2026
- Published
- 738357-2026
- Notice number
- P26V00001250
- Reference number
- IT services: consulting, software development, Internet and support (72000000)
- Main CPV
- CZ041
- Place of performance (NUTS)
- 3
- Lots
- not allowed
- Variant offers
- Czech
- Language of offers
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Planned start of the contract
What the buyer wants
This part of the procurement involves the provision of comprehensive information technology services, consisting mainly of the supply, implementation, integration, operation and development of CDE (Common Data Environment) information systems for the needs of the contracting authority.
CPV codes
- 72000000IT services: consulting, software development, Internet and supportmain
- 72260000Software-related services
- 72263000Software implementation services
- 72267100Maintenance of information technology software
- 72268000Software supply services
- 72262000Software development services
- 48000000Software package and information systems
Lots (3)
The contract is divided into 3 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1part I - CDE
- Estimated value:
- CZK 2.5m
- Place (NUTS):
- CZ041
- CPV:
- 72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support
This part of the procurement involves the provision of comprehensive information technology services, consisting mainly of the supply, implementation, integration, operation and development of CDE (Common Data Environment) information systems for the needs of the contracting authority.
Lot 2
- Estimated value:
- CZK 3m
Lot 3part II - CAFM
- Estimated value:
- CZK 3m
- Place (NUTS):
- CZ041
- CPV:
- 72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support
The purpose of this contract is to provide comprehensive information technology services consisting mainly of the delivery, implementation, integration, operation and development of CAFM information systems (Computer-Aided Facility Management) for the needs of the contracting authority.
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Bid bond & performance security
What the notice says about securities
Zadavatel požaduje, aby účastníci k zajištění splnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu dle § 41 ZZVZ. Výše jistoty je stanovena u části I – CDE na částku 50 000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) a u části II – CAFM na částku 60 000 Kč (slovy: šedesát tisíc korun českých).
Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení formou:
- složení peněžní částky na účet zadavatele („peněžní jistota“): 78-2496140267/0100 vedený u KB, pobočka Karlovy Vary, jako variabilní symbol uvede účastník své IČO, též uvede specifický symbol 2601037, účastník zadávacího řízení prokáže poskytnutí jistoty v nabídce sdělením údajů o provedené platbě zadavateli.
- předložením dokladu banky nebo pojišťovny prokazujícího povinnost banky nebo pojišťovny vyplatit zadavateli jistotu na základě jeho sdělení o splnění podmínek podle odst. 7 § 41 ZZVZ, jde-li o bankovní záruku nebo pojištění záruky. Více v zadávací dokumentaci.
Original language: Czech
Options, renewals, framework
- Options: foreseen
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
5 met · 0 expiring · 1 missing · 5 to check
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- 3 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 50% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Expert level — 30% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Evaluated functionalities — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: Aricoma Systems a.s., VUJO s.r.o. — 4 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: System implementation
- Implementation partner statuscertified for the platform being implementedIn your profile
- Comparable implementationsreferences of similar scope and valueIn your profile
- Implementation teamproject manager and certified consultantsNot in your profile yet
- Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsIn your profile
- Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile
Registers — checked automatically
- Obchodní rejstříkcompany active, representation matchesVerified
- Beneficial owners (ESM)entry matches the shareholdersVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
Lot 1
- Bid price50%
V tomto kritériu se vyhodnotí výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH stanovená v souladu s podmínkami zadávací dokumentace, a to směrem od nejnižší hodnoty k nejvyšší hodnotě. Více viz zadávací dokumentace.
- Expert level30%
V rámci kritéria Odborná úroveň bude zadavatel hodnotit dodavatelem předložené Tvrzení popsané dle požadavků uvedených ve Formuláři nabídky – Kvalitativní části. Více viz zadávací dokumentace.
- Risks10%
V rámci kritéria Rizika bude zadavatel hodnotit max. 2 různá dodavatelem identifikovaná rizika a k nim navržená Opatření. Více viz zadávací dokumentace.
- Evaluated functionalities10%
Dodavatel za účelem hodnocení předběžné nabídky vyplní přílohu č. P1b a/nebo P2b této výzvy. Tento list obsahuje povinné funkcionality CDE/CAFM systému, kde musí účastník uvést ANO, aby splnil Minimální požadavky. Do dalšího hodnocení postoupí jen nabídky splňující Minimální požadavky. Následně účastník u ostatních funkcionalit, kde není uvedeno „povinné“ vyplní, zda tuto „volitelnou“ funkcionalitu jeho nabízený systém CDE/CAFM disponuje, přičemž za každou takovou jednotlivou z nich může dodavatel získat 1 až 3 body dle jejich důležitosti pro zadavatele v případě, že touto funkcionalitou CDE/CAFM systém nabízený dodavatelem v nabídce disponuje. Součet takto získaných bodů následně bude sloužit k hodnocení. Za nejvýhodnějšího považuje zadavatel dodavatele s nejvyšším počtem bodů. Více viz zadávací dokumentace.
Lot 3
- Bid price50%
V tomto kritériu se vyhodnotí výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH stanovená v souladu s podmínkami zadávací dokumentace, a to směrem od nejnižší hodnoty k nejvyšší hodnotě. Více viz zadávací dokumentace.
- Expert level30%
V rámci kritéria Odborná úroveň bude zadavatel hodnotit dodavatelem předložené Tvrzení popsané dle požadavků uvedených ve Formuláři nabídky – Kvalitativní části. Více viz zadávací dokumentace.
- Risks10%
V rámci kritéria Rizika bude zadavatel hodnotit max. 2 různá dodavatelem identifikovaná rizika a k nim navržená Opatření. Více viz zadávací dokumentace.
- Evaluation of functionalities10%
Dodavatel za účelem hodnocení předběžné nabídky vyplní přílohu č. P1b a/nebo P2b této výzvy. Tento list obsahuje povinné funkcionality CDE/CAFM systému, kde musí účastník uvést ANO, aby splnil Minimální požadavky. Do dalšího hodnocení postoupí jen nabídky splňující Minimální požadavky. Následně účastník u ostatních funkcionalit, kde není uvedeno „povinné“ vyplní, zda tuto „volitelnou“ funkcionalitu jeho nabízený systém CDE/CAFM disponuje, přičemž za každou takovou jednotlivou z nich může dodavatel získat 1 až 3 body dle jejich důležitosti pro zadavatele v případě, že touto funkcionalitou CDE/CAFM systém nabízený dodavatelem v nabídce disponuje. Součet takto získaných bodů následně bude sloužit k hodnocení. Za nejvýhodnějšího považuje zadavatel dodavatele s nejvyšším počtem bodů. Více viz zadávací dokumentace.
Buyer
Karlovarský kraj
- Address
- Závodní 353, 36006 Karlovy Vary, Czechia
- Region (NUTS)
- CZ041
Register identifiers
- Registration no. in the notice
- 70891168
What this buyer bought before
45 IT contract award notices 2020–2026, €22.2m in total.
Správa elektronických identit
Winner: Aricoma Systems a.s. · 1 bid
CZK 11.2m
26 Aug 2026
Dynamický nákupní systém na výpočetní a zobrazovací techniku a příslušenství
Winner: VUJO s.r.o. +1 more contractors · 4 bids
CZK 1.7m
20 Aug 2026
Dynamický nákupní systém na výpočetní a zobrazovací techniku a příslušenství
Winner: KSP Computer & Services Moravia, s.r.o. +2 more contractors · 4 bids
CZK 2.1m
19 Jun 2026
Poskytování servisních služeb pro ekonomický systém příspěvkových organizací GINIS SQL Expres
Winner: GORDIC spol. s r.o. · 1 bid
CZK 11.8m
10 Apr 2026
Servisní podpora Komunikační infrastruktury Karlovarského kraje (KIKK) – 3. vyhlášení
Winner: Aricoma Systems a.s. · 2 bids
CZK 4.4m
30 Mar 2026
Dynamický nákupní systém na výpočetní a zobrazovací techniku a příslušenství
Winner: VUJO s.r.o. · 3 bids
CZK 1.3m
27 Feb 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- ezak.kr-karlovarsky.cz
- Platform
- yes
- Electronic submission
- no
- Electronic auction
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Selection of the CDE system and acquisition and implementation of the CAFM system"?
Offers are due by 23 Nov 2026, 09:00 CET.
What is the estimated value?
The estimated value published in the notice is CZK 2.5m.
Who is the buyer?
Karlovarský kraj (Karlovy Vary, Czechia).
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on ezak.kr-karlovarsky.cz.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 3 lots.
How are offers scored?
Bid price 50%, Expert level 30%, Risks 10%, Evaluated functionalities 10% (criteria differ between lots).
Which procedure is used?
Negotiated with call.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 12:55 CET.