Service provision: ‘Integrated telecommunications system to carry out tasks by the Regional Starostwa Powiatowe w Mielec and selected District Organisation Units’
At a glance
POWIAT MIELECKI (Mielec, Poland) is tendering: Service provision: ‘Integrated telecommunications system to carry out tasks by the Regional Starostwa Powiatowe w Mielec and selected District Organisation Units’. Offers are due 6 Oct 2026, 10:00 CEST. 36-month contract.
- 6 Oct 2026, 10:00 CEST
- Deadline
- 36 months
- Duration
- Telecommunications services (64200000)
- Main CPV
- 28 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
1. The subject of the contract is the Provision of the service: ‘Integrated telecommunications system for the performance of tasks by the Regional Starostwa Powiatowe w Mielec and selected District Organization Units’. 2. The subject-matter of the contract includes: 2.1. As regards the services provided to the Contracting Authority of Mielec: (a) the provision of fixed telephony telecommunications services, including the lease of telephone centres and necessary equipment (periphery) and the execution of any work related to the commissioning and operation of services, (b) the provision of fixed access to the Internet via symmetrical links with the provision of a backup link, and the execution of any work related to the commissioning and maintenance of services (with the former address), (c) the provision of digital television services and any work related to the commissioning and operation of services, (d) the lease of fibre optic fibres (dar fibres), (e) the provision of a service cooperating with fixed telephony services provided by the Contractor in the field of remote operation. 2.2. As regards the services provided to the Ordering Regional Family Assistance Centre in Mielec: (a) the provision of fixed telephone telecommunications services, including the leasing of the telephone control panel and the necessary equipment, together with any work related to the commissioning and servicing of services, (b) the provision of fixed access services to the Internet via symmetrical links, and the execution of any work related to the commissioning and servicing of services. 2.3. With regard to services provided to the Contracting Centre for the Assistance of Mielec District Units: the provision of fixed telephone telecommunications services with the completion of any work related to the launch and operation of services. 1. The detailed description of the subject matter of the contract, including the minimum parameters and requirements of the Contracting Authority and the relevant provisions of the contract, are set out in Annex No. 4 to the WWZ — Model of the contract and Annex No. 5 to the WZ — Description of the subject matter of the contract. 2. If the subject of the contract includes or may include an ICT product, an ICT service or an ICT process, The contractor is obliged to offer only such ICT products, ICT services and ICT processes used for the execution of the contract, both as principal elements and components, elements of the service environment or accompanying solutions which at the time of the submission of tenders: 2.1. are not shown in the recommendation referred to in Article 33(4) of the Act of 5 July 2018 on the national cybersecurity system, indicating their negative impact on the fundamental interest of State security; 2.2. do not include an ICT product the type of which has been identified in the decision to recognise a supplier as a high risk provider referred to in Article 67b(15) of the Act of 5 July 2018 on the national cybersecurity system, or ICT services or ICT processes set out in that decision. 3. The Contracting Authority, in accordance with Article 95(1) of the Act, requires the Contractor or subcontractor to be employed on the basis of a contract of employment for all persons carrying out activities in the performance of the subject matter of the contract: supervision of the performance of the contract, if the performance of these activities involves the performance of work as defined in Article 22 § 1 of the Act of 26 June 1974, the Labour Code (Journal of Laws of 2025 item 277 as amended, hereinafter referred to as the Labour Code). The method of verifying the employment of these persons and the power of the Contracting Authority to check that the Contractor complies with the requirements relating to the employment of these persons and the penalties for non-compliance with those requirements are laid down in the template of the contract, which is annexed No 4 to the SWI.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyShow the notice text (2)
1. Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie: 1.1. Uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów Wykonawca spełnieni warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności telekomunikacyjnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, tzn., że jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1221 ze zm.). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek musi spełniać, co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie, który zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 1.2. Zdolności technicznej i zawodowej Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie jedną usługę (w ramach jednej umowy wykonywanej rzecz jednego podmiotu), o łącznej wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, przy czym usługa ta obejmowała minimum świadczenie usług telefonii stacjonarnej i dostępu do Internetu. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Original language: Polish
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ oraz załączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców lub w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca. 1.2. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – składaną w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia lub podwykonawcy) jest umocowana do jego reprezentowania, przy czym Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Wykonawca obowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się również przedłożenie cyfrowego odwzorowania tego dokumentu, jeżeli został sporządzony w postaci papierowej poświadczonego przez mocodawcę jego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 1.3. w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców - oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane lub dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie może zostać sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 1.4. w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie może zostać sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 1.5. przedmiotowe środki dowodowe w postaci materiałów informacyjnych oferowanego przedmiotu zamówienia potwierdzających spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ. Materiały informacyjne można sporządzić zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235 ze zm.) Zamawiający nie będzie żądać innych podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wynika z certyfikatu, z uwzględnieniem wyjątków określonych we wskazanej ustawie.
Original language: Polish
How offers are scored
- Price60%
- Response time20%
- failure time20%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
Świadczenie usług telefonii komórkowej z Internetem mobilnym i dostawą telefonów komórkowych oraz dostawa 37 kart SIM z dostępem do sieci w technologii LTE dla…
Winner: Orange Polska S.A. · 3 bids
PLN 80,734
30 Sept 2026
Dostawa skanerów oraz komputerów przenośnych w ramach projektu „Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim
Winner: SYSTEM DATA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · 1 bid
PLN 92,767
2 Sept 2026
Dostawa komputerów przenośnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Mielcu
Winner: System Data Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 45,013
17 Jul 2026
Dostawa sprzętu i wyposażenia do budynku przy ul. Wyspiańskiego 6 w Mielcu pod miejsca doraźnego schronienia w czasie wojny- Wzmocnienie systemu ochrony ludnoś…
Winner: WOJCIECH KUSEK ABEMA SYSTEMY PREZENTACYJNE · 2 bids
PLN 1.2m
8 Jul 2026
Dostawa urządzenia do wykonywania kopii bezpieczeństwa - Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Sam…
Winner: System Data Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 183,270
24 Jun 2026
Budowa wewnętrznej sieci bezprzewodowej z niezbędną modernizacją wewnętrznej sieci LAN i dostawa urządzenia do wykonywania kopii bezpieczeństwa - Wzmocnienie c…
Winner: OPTEAM SPÓŁKA AKCYJNA · 1 bid
PLN 386,146
13 May 2026
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.