Strengthening the cybersecurity system in the Municipality of Giby as part of the "Cybersecure Waterworks" competition - OT systems
At a glance
Gmina Giby (Giby, Poland) is tendering: Strengthening the cybersecurity system in the Municipality of Giby as part of the "Cybersecure Waterworks" competition - OT systems. Offers are due 10 Nov 2026, 10:00 CET. 1-month contract. Bidders must show, among other things: certificates.
Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 2 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00517125/01
- Notice number
- ocds-148610-6d90ec3c-2684-4db4-9512-80968caa0339
- Reference number
- Security software package (48730000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
- The subject of the contract is a comprehensive strengthening of cybersecurity in the OT area in the Municipality of Water Supply Infrastructure. The aim of the project is to implement modern infrastructure and data security systems of the Contracting Authority. The Contracting Authority expects the provision of IT systems, commissioning (including installation and parameterisation), conducting a staff instruction. Training for workers will be an additional element in strengthening cybersecurity.
- The detailed description of the subject of the contract is: Annex No. 2 Summary – price form, Annex No. 3 Description of the object of the contract.
- The subject matter of the contract must be carried out taking into account the principle of "no significant damage" to the environment (DNSH – Do No Significant Harm).
CPV codes
- 48730000Security software packagemain
- 31121100Generating sets with compression-ignition engines
- 48000000Software package and information systems
- 72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
- 72263000Software implementation services
- 72265000Software configuration services
- 72268000Software supply services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych warunków, które spełni Wykonawca. 1.2. Uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów.Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych warunków, które spełni Wykonawca. 1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych warunków, które spełni Wykonawca. 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej. 1.4.1.Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje) należycie: - 2 zamówienia polegające na dostawie i instalacji agregatu, każde na kwotę min. 40 000 zł brutto (wyżej wskazana kwota minimalna dotyczy konkretnie wskazanego warunku, a nie wartości całego projektu w ramach którego realizowano ww. warunek) - 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemów IDS dla sieci OT, każde na kwotę min. 100 000 zł brutto (wyżej wskazana kwota minimalna dotyczy konkretnie wskazanego warunku, a nie wartości całego projektu w ramach którego realizowano ww. warunek) 1.4.2.Warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia tj. co najmniej jedną osobą:
- certyfikowanego (przez producenta lub inną uprawnioną jednostkę certyfikującą) inżyniera/specjalisty od wdrożeń zaoferowanych systemów bezpieczeństwa OT,
- certyfikowanego (przez producenta lub inną uprawnioną jednostkę certyfikującą) inżyniera/specjalisty od wdrożeń zaoferowanego agregatu.
- Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji określonych w lit. a -b.
- Wszystkie osoby skierowane do realizacji niniejszego zamówienia muszą posługiwać się językiem polskim. W przeciwnym wypadku Wykonawca zapewni na czas realizacji zamówienia tłumacza języka polskiego.
- Wymieniony powyżej skład personelu Wykonawcy należy traktować, jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje on całości personelu niezbędnego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy. Wykonawca powinien dostarczyć ww. osobom niezbędne wsparcie i pomoc ze strony innych specjalistów, która może być niezbędna do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. Koszty operacyjne i wynagrodzenie całego personelu muszą być zawarte w cenie oferty.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie powyższych warunków Wykonawcy wykazują łącznie
- Przez certyfikaty równoważne (lub dokumenty równoważne dla certyfikatów), o których mowa powyżej Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako certyfikat dotyczący: analogicznej dziedziny merytorycznej wynikającej z roli której dotyczy certyfikat; analogicznego stopnia poziomu kompetencji; analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu;
- Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych; Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zob
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- required
What the notice says about securities
Wadium: niewymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane
Original language: Polish
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
4 met · 0 expiring · 1 missing · 7 to check
Conditions in this notice
- Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileNeeds a look
This tender's facts
- Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
- Price — 70% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- period of guarantee granted — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- delivery time of the order — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: Przedsiębiorstwo Inżynieryjne San-System Sp. z o.o., SUNTAR Sp. z o.o. — 2 different winners in the last 2 awardsNeeds a look
- EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look
Typical for: System implementation
- Implementation partner statuscertified for the platform being implementedIn your profile
- Comparable implementationsreferences of similar scope and valueIn your profile
- Implementation teamproject manager and certified consultantsNot in your profile yet
- Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsNeeds a look
- Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price70%
- period of guarantee granted20%
- delivery time of the order10%
Buyer
Gmina Giby
- Address
- Giby, Poland
- Region (NUTS)
- PL20
- Website
- bip-uggiby.podlaskie.eu
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 8442151332
- REGON
- 790671082
- EU VAT
- PL8442151332
What this buyer bought before
2 IT contract award notices 2025–2026, €1.3m in total.
Rozbudowa, przebudowa wodociągu na terenie Gminy Giby
Winner: Przedsiębiorstwo Inżynieryjne San-System Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 5.6m
5 Feb 2026
Wzmocnienie systemu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Giby
Winner: SUNTAR Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 200,490
12 Feb 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- ezamowienia.gov.pl/pl/
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Strengthening the cybersecurity system in the Municipality of Giby as part of the "Cybersecure Waterworks" competition - OT systems"?
Offers are due by 10 Nov 2026, 10:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Gmina Giby (Giby, Poland); NIP (tax id) 8442151332, REGON 790671082.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
How are offers scored?
Price 70%, period of guarantee granted 20%, delivery time of the order 10%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 20:53 CET.