Supply of a complete sound system for the auditorium and mobile sound system at Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
At a glance
MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE (Warszawa, Poland) is tendering: Supply of a complete sound system for the auditorium and mobile sound system at Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. Offers are due 9 Nov 2026, 10:30 CET. 1-month contract, 2 lots.
Check the dates in the notice
The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Original deadline:
4 Nov 2026, 10:00 CET - Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 27 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00505724/01
- Notice number
- ocds-148610-42ba37d0-dc95-4700-af0d-9027a7776a8d
- Reference number
- Public address systems (48952000)
- Main CPV
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed once: from 4 Nov 2026, 10:00 CET to 9 Nov 2026, 10:30 CET. The newest notice applies.
Notice published
Deadline changed (notice 2026/BZP 00520752/01)
4 Nov 2026, 10:00 CET → 9 Nov 2026, 10:30 CET
Original deadline
Opening of offers
Deadline for offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Part 1 n. delivery of the sound system to the Auditorium The detailed scope of the contract is set out in the annexes to the EMI: Annex 1A — Description of the contract subject matter for Part 1 (OPP) Annex 2A — Proposed provisions of the contract for Part 1(PPU)
CPV codes
- 48952000Public address systemsmain
- 32342400Acoustic devices
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 48952000 · Public address systems
Part 1 n. delivery of the sound system to the Auditorium The detailed scope of the contract is set out in the annexes to the EMI: Annex 1A — Description of the contract subject matter for Part 1 (OPP) Annex 2A — Proposed provisions of the contract for Part 1(PPU)
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 48952000 · Public address systems
Część 2 pn. dostawa nagłośnienia mobilnego. Szczegółowy zakres zamówienia określają załączniki do SWZ: Załącznik 1B – Opis przedmiotu zamówienia dla Cz. 2 (OPZ) Załącznik nr 2B – Projektowane postanowienia umowy dla Cz. 2 (PPU)
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Required documents and declarations
Zamawiający wymaga złożenia w postępowaniu także innych dokumentów: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w Rozdziale II podrozdziale 4 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;
- Pełnomocnictwo w przypadku:
- gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;
- wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania
- Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
Options, renewals, framework
- Options: foreseen
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
3 met · 1 expiring · 0 missing · 5 to check
This tender's facts
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Delivery date — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
- Warranty period — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Who wins at this buyerrecently: PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o., STUDIOTECH POLAND Sp. z o. o. — 3 different winners in the last 3 awardsNeeds a look
Typical for: Software licences & SaaS
- Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorNeeds a look
- Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeIn your profile
- Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesIn your profile
- Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodExpires before the deadline
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price60%
- Warranty period20%
- Delivery date20%
Buyer
MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE
- Address
- Warszawa, Poland
- Region (NUTS)
- PL14
- Website
- www.artmuseum.pl
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5252341832
- REGON
- 140187435
- EU VAT
- PL5252341832
What this buyer bought before
4 IT contract award notices 2024–2026, €945,444 in total.
Dostawa sprzętu komputerowego, akcesoriów, oprogramowania dla MSN
Winner: PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o. · 6 bids
PLN 700,374
28 May 2025
Dostawa i instalacja infrastruktury serwerowej wraz z podsystemem dyskowym i oprogramowaniem systemowym na potrzeby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Winner: STUDIOTECH POLAND Sp. z o. o.
PLN 1.1m
13 Sept 2024
Produkcja i uruchomienie ścieżek zwiedzania wraz z dostawą audioprzewodników i innych urządzeń dla Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Winner: MOVITECH Ł.MARZEC I WSPÓLNICY sp. j., , · 1 bid
PLN 342,223
18 Jul 2024
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- artmuseum.ezamawiajacy.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Supply of a complete sound system for the auditorium and mobile sound system at Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie"?
Offers are due by 9 Nov 2026, 10:30 CET. The deadline for offers was changed once: from 4 Nov 2026, 10:00 CET to 9 Nov 2026, 10:30 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5252341832, REGON 140187435.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://artmuseum.ezamawiajacy.pl.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
Price 60%, Warranty period 20%, Delivery date 20%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 5 Nov 2026, 23:58 CET.