Deadline changedBZPPolski

Supply of a complete sound system for the auditorium and mobile sound system at Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIEWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00505724/01 · Reference number: ocds-148610-42ba37d0-dc95-4700-af0d-9027a7776a8d

At a glance

MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE (Warszawa, Poland) is tendering: Supply of a complete sound system for the auditorium and mobile sound system at Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. Offers are due 9 Nov 2026, 10:30 CET. 1-month contract, 2 lots.

Check the dates in the notice

The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (same field · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Original deadline: 4 Nov 2026, 10:00 CET
Deadline
not published
Estimated value
1 months
Duration
Open procedure
Procedure
27 Oct 2026
Published
ocds-148610-42ba37d0-dc95-4700-af0d-9027a7776a8d
Reference number
Public address systems (48952000)
Main CPV
2
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed once: from 4 Nov 2026, 10:00 CET to 9 Nov 2026, 10:30 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Deadline changed (notice 2026/BZP 00520752/01)

    4 Nov 2026, 10:00 CET → 9 Nov 2026, 10:30 CET

  3. Original deadline

  4. Opening of offers

  5. Deadline for offers

  6. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

Part 1 n. delivery of the sound system to the Auditorium The detailed scope of the contract is set out in the annexes to the EMI: Annex 1A — Description of the contract subject matter for Part 1 (OPP) Annex 2A — Proposed provisions of the contract for Part 1(PPU)

CPV codes

  • 48952000Public address systemsmain
  • 32342400Acoustic devices

Lots (2)

The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    48952000 · Public address systems

    Part 1 n. delivery of the sound system to the Auditorium The detailed scope of the contract is set out in the annexes to the EMI: Annex 1A — Description of the contract subject matter for Part 1 (OPP) Annex 2A — Proposed provisions of the contract for Part 1(PPU)

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    48952000 · Public address systems

    Część 2 pn. dostawa nagłośnienia mobilnego. Szczegółowy zakres zamówienia określają załączniki do SWZ: Załącznik 1B – Opis przedmiotu zamówienia dla Cz. 2 (OPZ) Załącznik nr 2B – Projektowane postanowienia umowy dla Cz. 2 (PPU)

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Required documents and declarations

Zamawiający wymaga złożenia w postępowaniu także innych dokumentów: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w Rozdziale II podrozdziale 4 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;

  1. Pełnomocnictwo w przypadku:
    1. gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;
    2. wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
      • postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
      • wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
      • ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania
  2. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

Options, renewals, framework

  • Options: foreseen
EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 1 expiring · 0 missing · 5 to check

This tender's facts

  • 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Delivery date — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Warranty period — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Who wins at this buyerrecently: PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o., STUDIOTECH POLAND Sp. z o. o. — 3 different winners in the last 3 awardsNeeds a look

Typical for: Software licences & SaaS

  • Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorNeeds a look
  • Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeIn your profile
  • Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesIn your profile
  • Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodExpires before the deadline

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (same field · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price60%
  • Warranty period20%
  • Delivery date20%

Buyer

MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE

Address
Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL14

Register identifiers

NIP (tax id)
5252341832
REGON
140187435
EU VAT
PL5252341832

What this buyer bought before

4 IT contract award notices 2024–2026, €945,444 in total.

  • Dostawa sprzętu komputerowego, akcesoriów, oprogramowania dla MSN

    Winner: PROGRESS Systemy Komputerowe sp. z o.o. · 6 bids

    PLN 700,374

    28 May 2025

  • Dostawa i instalacja infrastruktury serwerowej wraz z podsystemem dyskowym i oprogramowaniem systemowym na potrzeby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

    Winner: STUDIOTECH POLAND Sp. z o. o.

    PLN 1.1m

    13 Sept 2024

  • Produkcja i uruchomienie ścieżek zwiedzania wraz z dostawą audioprzewodników i innych urządzeń dla Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

    Winner: MOVITECH Ł.MARZEC I WSPÓLNICY sp. j., , · 1 bid

    PLN 342,223

    18 Jul 2024

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Supply of a complete sound system for the auditorium and mobile sound system at Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie"?

Offers are due by 9 Nov 2026, 10:30 CET. The deadline for offers was changed once: from 4 Nov 2026, 10:00 CET to 9 Nov 2026, 10:30 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5252341832, REGON 140187435.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://artmuseum.ezamawiajacy.pl.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 2 lots.

How are offers scored?

Price 60%, Warranty period 20%, Delivery date 20%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 5 Nov 2026, 23:58 CET.