Creation and provision of public e-services and digitization of back-office processes as part of the project Tarnogórski do e-services - development and integration of e-services in Tarnogórski Powiat
At a glance
Powiat Tarnogórski (Tarnowskie Góry, Poland) is tendering: Creation and provision of public e-services and digitization of back-office processes as part of the project Tarnogórski do e-services - development and integration of e-services in Tarnogórski Powiat. Offers are due 8 Oct 2026, 12:00 CEST. Estimated value PLN 4.4m. Bidders must show, among other things: bid deposit.
- 8 Oct 2026, 12:00 CEST
- Deadline
- PLN 4.4m
- Estimated value
- Open procedure
- Procedure
- Database and operating software package (48600000)
- Main CPV
- 28 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
1.Development and provision of public e-services, based on the digitization of back-office processes and digitizing and sharing data in the Geodesy Department, Real Estate Management Department, Department of Construction and Architecture, Department of Environmental Protection and Agriculture, 2.The project covers spatial data in the field of geodesy. The project will develop applications based on digitally available public sector information and modern technological solutions will be implemented and analogue data will be digitised for making them available in public e-services. 3.The aim of the project is to create, develop and make public e-services available at the fifth level of maturity. Public e-services will be made available on the site of the Regional Starostwa Region in Tarnowskie Góry. They will also be accessed directly from the website led by the Marshal's Office through the available reference in the menu of the website https://www.slaskie.pl Access will also be possible from other platforms at regional or national level, which will collect public e-services from different local government units. 4.In the case of offering software equivalent to the software specified by the Contracting Authority, The contractor must at his own responsibility and cost prove that the products offered meet all the requirements and conditions set out in the OGA, in particular in terms of: 1) licence/sub-license/subscription conditions offered to equivalent products in every aspect which cannot be inferior to the products listed in the OGA 2)functionality of the offered equivalent products, which cannot be limited and worse than the functionality of the products listed in the OGA 3)compatibility and interaction of the offered products equivalent to the equipment and software operating in the Ordering Party, which cannot be worse than for the products listed in the OGA 4)functionality of the offered equivalent environment, which cannot be reduced by the functionality of the offered equivalent products, which cannot be greater than in the case of products listed in the OGA 5)level of cooperation of the offered products equivalent to the Contracting Authority's systems, which can not be worse than for the products listed in the OGA 6)performance of the product's full, parallel cooperation than the full functional interchangeability of the offered products equivalent to the products listed in the OCA 7)can be available to the smaller and less-based products for the less than the equivalent maintenance and services of the equivalent products which can be provided.
14) Where an equivalent product offered by the Contractor does not properly interact with the equipment and software operating in the Contracting Authority or causes interference in the operation of the hardware and software environment with the Contracting Authority, The Contractor will cover all costs associated with the restoration and efficient operation of the Purchaser's hardware and software infrastructure and at its own expense will make the necessary modifications to restore the correct operation of the Purchaser's hardware and software environment even after the equivalent product has been removed. (15) The equivalent software provided by the Contractor: (a) may not result in a loss of compatibility and support of the manufacturers of other software used and cooperating with it (b) may not have the status of ending the technical support of the manufacturer at the time of submission of the offer. It is unacceptable to use equivalent software for which the manufacturer has announced the completion of its development within 3 years of the submission of the offer. The use of equivalent software for which the cooperating software manufacturer announced the cessation of support in its newer versions is unacceptable. 5.Various offers may not be submitted. 6.The Contracting Authority does not provide for the employment requirements of persons referred to in Article 96(2)(2) …
1.Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych, digitalizacja i udostępnienie danych oraz rozbudowa zaplecza informatycznego wraz z zapewnieniem interoperacyjności systemów teleinformatycznych do obsługi rejestrów publicznych w ramach realizacji projektu „Tarnogórski do e-usług - rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim” 2.Zakres: wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych, rozbudowa systemu geodezyjnego na potrzeby cyfryzacji procesów back-office, 3.Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 nr FESL.01.04-IZ.01-135/24 w ramach Osi Priorytetowej I Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój Działanie 01.04 Cyfryzacja administracji publicznej. 4.Oferowany przedmiot umowy musi stanowić własność Wykonawcy i być nieobciążony prawami na rzecz osób trzecich. 5.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: zał.nr 5 do SWZ z zał.nr 1, zał.nr 3 do SWZ. 6.Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, wym.w zał.nr 5 do SWZ. 7.Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca ich nie złożył bądź złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne. Uzupełnienia nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 8.Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia i/lub uzupełnienia, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania 9.W przypadkach, w których: 1) przedmiot zamówienia opisany jest w dokumentacji postępowania za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, 2) w dokumentacji postępowania jest mowa o urządzeniach, oprogramowaniu lub systemach lub wyrobach z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane od konkretnego producenta lub dostawcy – przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne". Oznaczenia te służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, użytkowych, funkcjonalnych, które powinien spełniać przedmiot zamówienia. Zamawiający za rozwiązania równoważne będzie uznawał urządzenia, systemy oraz inne wyposażenie obejmujące przedmiot zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, funkcjonalnych niż wskazane w OPZ oraz innych dokumentach postępowania. 10.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w stosunku do opisywanych przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia, systemy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego zał.nr 5 do SWZ. 11. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w art. 104-107 ustawy, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 12.Zamawiający wymaga, by dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy tzn. wyprodukowany nie wcześniej, niż na 12 miesięcy przed dostarczeniem oraz nie był używany w celach wystawowych i pochodzi z legalnego źródła. W wypadku powzięcia wątpliwości co do zgodności oferowanego sprzętu z przedmiotem zamówienia, w szczególności w zakresie jego legalności, Zamawiający jest uprawniony do zwrócenia się …
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
- Needs a look
Bid deposit
A deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyHow offers are scored
- Points awarded on the basis of the ‘price’ criterion will be calculated after..60%
- Points awarded on the basis of the criterion ‘Guarantee guarantee period in..30%
- Points awarded on the basis of the criterion ‘Guarantee for information equipment..10%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
Dostawa laptopów i stacji roboczych wraz z akcesoriami w ramach projektu Akcja Transformacja
Winner: SUNTAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
PLN 1m
2 Sept 2026
Dostawa laptopów i stacji roboczych wraz z akcesoriami w ramach projektu Akcja Transformacja
Winner: SUNTAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
PLN 799,908
21 Jul 2026
Dostawa tabletów oraz akcesoriów komputerowych w ramach projektu pn. AKCJA TRANSFORMACJA
Winner: Netkom Przemysław Rafałowski · 6 bids
PLN 197,677
13 Jul 2026
Dostawa sprzętu multimedialnego wraz z akcesoriami w ramach projektu pn. AKCJA TRANSFORMACJA
Winner: SUNTAR Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 143,413
16 Jun 2026
Dostawa sprzętu komputerowego wraz z akcesoriami w ramach projektu pn. AKCJA TRANSFORMACJA
Winner: SUNTAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
PLN 668,695
3 Jun 2026
Dostawa urządzeń, podzespołów do budowy instalacji fotowoltaicznych i stanowisk pomiarowo szkoleniowych w ramach projektu pn. "AKCJA TRANSFORMACJA
Winner: RAGER Robert Pindera · 1 bid
PLN 376,251
22 Apr 2026
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.