Creation of a website for the Krakow Film Music Festival

KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWEKraków, PolandNotice 2026/BZP 00530340/01 · Reference number: ocds-148610-e0d745ca-1b17-49c7-b897-c95f79f8626b

At a glance

KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE (Kraków, Poland) is tendering: Creation of a website for the Krakow Film Music Festival. Offers are due 17 Nov 2026, 08:00 CET. 4-month contract. Bidders must show, among other things: references, key people.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Software development · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
4 months
Duration
Open procedure
Procedure
9 Nov 2026
Published
ocds-148610-e0d745ca-1b17-49c7-b897-c95f79f8626b
Reference number
Software package and information systems (48000000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

The object of the order is to create a website for the Film Music Festival in Krakow. A detailed description of the subject of the order is given in Annex 1 to the WWZ.

CPV codes

  • 48000000Software package and information systemsmain
  • 48900000Miscellaneous software package and computer systems
  • 72250000System and support services
  • 72253200Systems support services
  • 72254000Software testing
  • 72263000Software implementation services
  • 72265000Software configuration services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

Warunek udziału w postępowaniu

  1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
  2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
  3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
  4. Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
  1. wykonał, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a. co najmniej 2 (dwa) zamówienia obejmujące zaprojektowanie i wdrożenie strony www o wartości co najmniej 100 000,00 złotych brutto każde;
  1. wskazane powyżej wartości odnoszą się do realizacji jednego (1) zamówienia. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że zrealizował co najmniej dwa (2) tego typu zamówienia;
  2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonywanych zamówień w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu;
  3. jeżeli usługa, o której mowa powyżej stanowi tylko część przedmiotu umowy z Wykonawcą, Wykonawca jest zobligowany do podania wyłącznie wartości usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia;
  4. w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie (tzw. Konsorcjum) spełnią ten warunek, jeżeli przynajmniej jeden z podmiotów tworzących konsorcjum spełnia samodzielnie warunek niezbędnego doświadczenia, tj. zrealizował, co najmniej 2 (dwa) zamówienia w zakresie, jak określił Zamawiający;
  5. w przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
  6. dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, skierowanymi do bezpośredniej realizacji zamówienia: a. Menadżera projektu (1 osoba) – osoba odpowiedzialna min. za planowanie, realizację umowy oraz warunków gwarancyjnych, za koordynację prac wdrożeniowych gotowej Platformy internetowej, za odpowiednie zabezpieczenie gotowej platformy pod kątem bezpieczeństwa informatycznego.Osoba pełniąca tę funkcje winna posiadać co najmniej trzy lata doświadczenia w zarządzaniu zespołami projektowymi i wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej trzech projektów polegających na kierowaniu zespołem realizującym zaprojektowanie i stworzenie Platformy internetowej, b. Programisty (1 osoba) - który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał i wdrożył co najmniej 3 oprogramowania dedykowane pod potrzeby klienta (konkretnie strony www);c. Projektanta UX/UI (1 osoba) - który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał i wdrożył projekt interfejsu użytkownika co najmniej dla 3 portali dedykowanych pod potrzeby klienta d. Projektanta graficznego (1 osoba) - który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej 3 projekty graficzne interfejsu użytkownika portalu lub aplikacji mobilnej. e. Testera oprogramowania - który posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku testera oprogramowania i który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził testy na oprogramowaniach dotyczących 3 różnych serwisów internetowych (działających w przeglądarce internetowej). Dopuszcza się połączenie wszystkich wyżej w

Original language: Polish

Required documents and declarations

  1. Formularz Ofertowy Wykonawcy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia;
  2. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
  3. Oświadczenie dotyczące podziału prac pomiędzy podmiotami wspólnie ubiegającymi się o zamówienie - załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (jeśli dotyczy).

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

Options, renewals, framework

  • Options: foreseen
EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

2 met · 0 expiring · 0 missing · 6 to check

Conditions in this notice

  • Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • Portfolio presented by the person who will be directed to the… — 80% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Price — 20% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: Baya Lab Sp. z o.o., Gigaserwer sp. z o.o. — 3 different winners in the last 3 awardsNeeds a look

Typical for: Software development

  • Digital accessibility (WCAG 2.1)often required for public-sector systemsNeeds a look
  • Copyright and source codetransfer of rights or a licence on the buyer's termsNeeds a look
  • Secure developmentsecurity testing and OWASP practicesNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Software development · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Portfolio presented by the person who will be directed to the performance of the contract80%
  • Price20%

Buyer

KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE

Address
Kraków, Poland
Region (NUTS)
PL12

Register identifiers

Registration no. in the notice
6761787436

What this buyer bought before

13 IT contract award notices 2025–2026, €530,967 in total.

  • Stworzenie strony internetowej dla konferencji FEST FORUM.

    Winner: Baya Lab Sp. z o.o. · 11 bids

    PLN 98,277

    19 Dec 2025

  • Zakup i dostawa trzech serwerów wraz z licencjami na oprogramowanie

    Winner: Gigaserwer sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 343,817

    11 Sept 2025

  • Zakup i dostawa laptopów oraz monitorów dla Krakowskiego Biura Festiwalowego.

    Winner: FHU Horyzont Krzysztof Lech · 7 bids

    PLN 181,886

    15 Jul 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Creation of a website for the Krakow Film Music Festival"?

Offers are due by 17 Nov 2026, 08:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE (Kraków, Poland).

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://e-propublico.pl.

How are offers scored?

Portfolio presented by the person who will be directed to the performance of the contract 80%, Price 20%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 9 Nov 2026, 14:19 CET.