Deadline changedSoftware developmentTEDPolski

Modern management of landscape and road infrastructure through resource inventory and the construction of spatial databases, as well as the launch of new e-services in the city of Zduńska Wola

Miasto Zduńska WolaZduńska Wola, PolandNotice 778857-2026 · Reference number: IT.271.57.2026

At a glance

Miasto Zduńska Wola (Zduńska Wola, Poland) is tendering: Modern management of landscape and road infrastructure through resource inventory and the construction of spatial databases, as well as the launch of new e-services in the city of Zduńska Wola. Offers are due 23 Nov 2026, 10:00 CET. 16-month contract. Bidders must show, among other things: IPMA, PRINCE2, key people, bid deposit.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Software development · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Original deadline: 17 Nov 2026, 10:00 CET
Deadline
not published
Estimated value
16 months
Duration
Open procedure
Procedure
9 Nov 2026
Published
778857-2026
Notice number
IT.271.57.2026
Reference number
IT services: consulting, software development, Internet and support (72000000)
Main CPV
PL714
Place of performance (NUTS)

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed once: from 17 Nov 2026, 10:00 CET to 23 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Original deadline

  3. Opening of offers

  4. Deadline for offers

  5. Offers binding until (computed)computed

    90 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

  1. The object of the contract is to carry out inventory of spatial resources with the construction of databases and to launch public e-services in order to increase the quality of management of road infrastructure and the landscape of the city of Zduńska Wola.
  2. A detailed description of the subject matter of the contract is given in Annex 5 to the WWZ.

CPV codes

  • 72000000IT services: consulting, software development, Internet and supportmain
  • 72300000Data services
  • 72400000Internet services
  • 72200000Software programming and consultancy services
  • 38221000Geographic information systems (GIS or equivalent)
  • 48000000Software package and information systems

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesIPMA · PRINCE2
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (4)

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:

1) w zakresie doświadczenia, t.j.:

  1. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej jedną usługę obejmującą wykonanie inwentaryzacji dróg publicznych o łącznej długości co najmniej 100 km z wykorzystaniem mobilnego systemu mapowania (MMS), obejmującej inwentaryzację co najmniej 70000 elementów infrastruktury drogowej (w tym w szczególności: oznakowania pionowego, oznakowania poziomego, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego).Usługa musiała obejmować opracowanie fotorejestracji sferycznej, zintegrowanej z chmurą punktów LiDAR 3D w barwach naturalnych, wraz z wygenerowaniem na ich podstawie ortofotomapy jezdni,
  2. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej jedną usługę obejmującą wykonanie inwentaryzacji wykorzystaniem mobilnego systemu mapowania (MMS), obejmującej inwentaryzację oświetlenia ulicznego dla min. 4000 szt. punktów świetlnych,
  3. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej jedną usługę obejmującą wykonanie ewidencji obiektów w pasie drogowym na podstawie danych z mobilnego systemu mapowania (MMS), w tym fotorejestracji sferycznej i mobilnego skaningu laserowego, dla dróg publicznych o długości minimum 100 km, w ramach której zewidencjonowano łącznie co najmniej 75000 elementów infrastruktury drogowej (w tym w szczególności: oznakowania pionowego, oznakowania poziomego, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz oświetlenia ulicznego dla min. 4000 szt. punktów świetlnych),
  4. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej jedną usługę obejmującą wykonanie cyfrowej ewidencji nośników reklamowych zlokalizowanych w przestrzeni miejskiej, w formie przestrzennej bazy danych GIS 3D (poligony 3D), utworzonej na podstawie chmury punktów i fotorejestracji sferycznej z systemu MMS dla dróg o długości minimum 100 km.Ewidencja musiała zostać wykonana na potrzeby wdrażania uchwały krajobrazowej (zgodnie z art. 37a ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym) oraz zawierać ocenę ich zgodności z postanowieniami tej uchwały;

Original language: Polish

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:

1) w zakresie doświadczenia, t.j.:

e) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej jedną dostawę systemu zapewniającego przeglądanie zbiorów danych określonych w lit. a) zapewniającego w szczególności swobodne poruszanie się, pomiar 3D (długość, szerokość, wysokość), bez konieczności instalowania oprogramowania na komputerach użytkowników, w tym pluginów,

f) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej jedną dostawę oprogramowania desktop GIS 3D zintegrowanego z aplikacją opensource QGIS, przeznaczonego dla użytkowników zaawansowanych umożliwiającego wizualizację, edycję i analizy danych, w tym przeglądanie wysokorozdzielczej fotorejestracji sferycznej, zintegrowanej z chmurą punktów 3D poprzez swobodne poruszanie się, wykonywanie pomiarów obiektów widocznych na sferze (w szczególności długości, szerokości i wysokości) oraz wyświetlanie danych wektorowych. Dopuszcza się, aby oprogramowanie było dedykowanym pluginem / dodatkiem udostępnianym dla systemu QGIS;

g) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej jedną dostawę systemu zarządzania infrastrukturą drogową wraz z jego wdrożeniem (pozwalającym w szczególności na automatyczne generowanie książek drogi na podstawie istniejącej ewidencji dróg, przeglądanie fotorejestracji oraz mobilny skaning laserowy, zarządzanie zajęciem pasa drogowego) działającego w przeglądarce internetowej, bez konieczności instalowania oprogramowania na komputerach użytkowników, w tym pluginów. W ramach dostawy system został zintegrowany przez API z systemem obiegu dokumentów Zamawiającego;

Original language: Polish

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:

2) w zakresie dysponowania osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, t.j.:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca udowodni, ze dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

  1. Kierownik Projektu posiadający: i. wykształcenie wyższe drugiego stopnia informatyczne lub geodezjne i kartograficzne lub geoinformatyczne lub pokrewne związanym z systemami GIS;ii. doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu zdobyte przy realizacji co najmniej 3 projektów, o łącznej wartości nie mniejszej niż 3 000 000 zł brutto, z których każdy obejmował: − inwentaryzację 100 km ulic z wykorzystaniem mobilnego systemu mapowania, − opracowanie fotorejestracji sferycznej, zintegrowanej z kolorową chmurą punktów LiDAR 3D w barwach naturalnych, − wygenerowanie na podstawie pozyskanych danych ortofotomapy jezdni, − wdrożenie systemu umożliwiającego przeglądanie ww. zbiorów danych, zapewniającego w szczególności swobodne poruszanie się po danych, wykonywanie pomiarów 3D (długość, szerokość, wysokość), przeglądanie danych historycznych oraz nakładanie danych wektorowych;iii. znajomość metodyk zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem aktualnego certyfikatu PRINCE2 lub certyfikatu wydawanego przez Project Management Institute (PMI), lub certyfikatu wydawanego przez International Project Management Association (IPMA).
  2. Specjalista ds. danych mobilnego mapowania posiadający doświadczenie zawodowe w zakresie generowania, na podstawie danych z mobilnego systemu mapowania chmur punktów i ortofotomapy jezdni dla dróg publicznych o długości minimum 100 km.
  3. Specjalista warstw wektorowych GIS posiadający doświadczenie zawodowe w zakresie opracowania warstw wektorowych GIS obiektów znajdujących się w pasie drogi (oznakowanie pionowe, oznakowanie poziome, urządzenia infrastruktury drogowej, zagospodarowanie pasa drogowego) na podstawie danych mobilnego systemu mapowania (w tym fotorejestracja sferyczna, mobilny skaning laserowy) dla dróg publicznych o długości minimum 100 km na których zewidencjonowano łącznie co najmniej 5000 elementów infrastruktury drogowej (w tym w szczególności: oznakowania pionowego, oznakowania poziomego, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz oświetlenia ulicznego).
  4. Specjalista ewidencji reklam 3D posiadający doświadczenie zawodowe w zakresie opracowania cyfrowej ewidencji reklam 3D zlokalizowanych w przestrzeni miejskiej (w pasie i poza pasem drogowym) w formie danych przestrzennych GIS 3D – poligonów 3D - na podstawie chmury punktów 3D oraz fotorejestracji sferycznej pochodzących z mobilnego systemu mapowania dla dróg o długości minimum 100 km, w tym obejmującej określenie następujących cech reklam: lokalizacja reklamy, typ nośnika reklamowego, rodzaj mocowania, umiejscowienie, określenie czy reklama jest szyldem, szerokość reklamy, długość reklamy, liczba powierzchni reklamowych, całkowita powierzchnia reklamowa, wysokość dolnej krawędzi reklamy od ziemi, współrzędne reklamy, ocena zgodności reklam z uchwałą krajobrazową, które zostały wykonane w przestrzeni miejskiej na potrzeby wdrażania uchwały krajobrazowej, o której mowa w art. 37a ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
  5. Specjalista systemów zarządzania infrastrukturą drogową posiadający doświadczenie zawodowe w zakresie wdrożeń systemu zarządzania infrastrukturą drogową (pozwalającego w na automatyczne generowanie książek drogi na podstawie istniejącej ewidencji dróg, przeglądanie fotorejestracji oraz mobilnego skaningu laserowego, zarządzanie zajęciem pasa drogowego) działającego w przeglądarce internetowej (bez konieczności instalowania oprogramowania na komputerach użytkowników, w tym pluginów). Zamawiający informuje, że w przypadku wykazania zamówień w walu…

Original language: Polish

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:

3) W zakresie potencjału technicznego Wykonawcy

Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca udowodni, że dysponuje lub będzie dysponował: 1 zeroemisyjnym pojazdem elektrycznym wyposażonym w mobilne systemy mapowania:

  1. umożliwiające jednoczesne wykonywanie fotorejestracji sferycznej, kadrowej oraz mobilnego skanowania laserowego w promieniu minimum 70 m, precyzji do 3 cm, przy wydajności pozyskiwania punktów minimum 600 000 punktów na sekundę, zapewniając wzajemną ich synchronizację w czasie i przestrzeni oraz wysoką precyzję geopozycjonowania.
  2. wyposażone w wysokorozdzielczą sferyczną kamerę fotogrametryczną o łącznej rozdzielczości minimum 100 megapiksieli zapewniając następujące pola widzenia: poziome: 360 stopni pionowe 180 stopni, zapewniającym panoramy sferyczne o rozdzielczości minimum 14400 × 7200 px
  3. wyposażone w odbiornik GNSS-RTK lub PPK umożliwiający wyznaczanie pozycji w oparciu o sygnał z satelitów min. GPS, GLONAS, Galileo, BeiDo. Układ pomiarowy powinien być również wyposażony w system inercyjny (IMU), umożliwiający precyzyjny pomiar przebytej drogi, który umożliwi wyznaczenie lokalizacji nawet w przypadku utracenia sygnału GNSS. IMU musi współpracować z urządzeniem skanującym i wykonującym fotorejestrację.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

What the notice says about securities

  1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 zł
  2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z form określonych w art. 97 ust. 7 Pzp.
  3. Uwaga! Wadium wnoszone w gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 4) Pzp., musi być złożone w oryginale w postaci elektronicznej i musi obejmować cały okres związania ofertą.Oryginał wadium, sporządzony w postaci elektronicznej, nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. Z treści tych dokumentów musi wynikać bezwarunkowe, (na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
  4. Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać – Miasto Zduńska Wola, ul. Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola.
  5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem przed upływem terminu składania ofert na rachunek bankowy Zamawiającego: Ludowy Bank Spółdzielczy w Zduńskiej Woli Nr konta 81 9279 0007 0071 1166 2000 0120
  6. Zamawiający dokona zwrotu wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 Pzp.
  7. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania oferta, określony w rozdziale XI SWZ.
  8. Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 Pzp.
  9. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 5, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

5 met · 0 expiring · 1 missing · 5 to check

Conditions in this notice

  • IPMAcertificate in your profile, valid on the bid dateIn your profile
  • PRINCE2certificate in your profile, valid on the bid dateNot in your profile yet
  • Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • Additional warranty period (TG)evidence ready for this award criterionIn your profile
  • Priceyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: Cyclomedia Technology B.V, Smart Technology sp. z o.o. — 5 different winners in the last 5 awardsNeeds a look

Typical for: Software development

  • Similar systems builtreferences from comparable software projectsNeeds a look
  • Digital accessibility (WCAG 2.1)often required for public-sector systemsIn your profile
  • Copyright and source codetransfer of rights or a licence on the buyer's termsNeeds a look
  • Secure developmentsecurity testing and OWASP practicesIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Software development · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Gross offer price (Pc)

    The price of the tender (with VAT) for the execution of the subject-matter of the contract, which should consist of any costs incurred by the contractor. Weight criterion 60% Detailed description in SWZ.

  • Additional warranty period (TG)

    The basic warranty and warranty period is 60 months. Date of extended guarantee for works and services performed and materials used above the minimum period of 60 months. That period must be 0 or 12 or 24 months. Weight criterion 40% Detailed description in SWZ.

The notice does not publish weights — see the tender documents.

Buyer

Miasto Zduńska Wola

Address
ul. Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola, Poland
Region (NUTS)
PL714
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
8291708273
REGON
730934424
EU VAT
PL8291708273
LEI
259400VL3YFXIC95ML38
Registration no. in the notice
REGON 730934424

What this buyer bought before

5 IT contract award notices 2020–2026, €1.1m in total.

  • Nowoczesne zarządzanie krajobrazem i infrastrukturą drogową poprzez inwentaryzację zasobów i budowę baz danych przestrzennych oraz uruchomienie nowych e-usług …

    Winner: Cyclomedia Technology B.V +1 more contractors · 1 bid

    PLN 1.8m

    9 Jul 2026

  • Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa Urzędu Miasta Zduńska Wola

    Winner: Smart Technology sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 274,069

    5 Mar 2026

  • Rozbudowa systemu księgowego

    Winner: MICOMP SYSTEMY KOMPUTEROWE MGR. INŻ BOŻENA NOWAK-SZYMURA · 1 bid

    PLN 399,750

    11 Dec 2025

  • Poland-Zduńska Wola: Computer equipment and supplies

    Winner: ARCUS S.A · 3 bids

    PLN 111,803

    28 Feb 2023

  • Poland-Zduńska Wola: Technical computer support services

    Winner: Vulcan Sp. z o.o. +4 more contractors · 1 bid

    PLN 2.2m

    30 Sept 2020

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Modern management of landscape and road infrastructure through resource inventory and the construction of spatial databases, as well as the launch of new e-services in the city of Zduńska Wola"?

Offers are due by 23 Nov 2026, 10:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 17 Nov 2026, 10:00 CET to 23 Nov 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Miasto Zduńska Wola (Zduńska Wola, Poland); NIP (tax id) 8291708273, REGON 730934424, LEI 259400VL3YFXIC95ML38.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://zdunskawola.ezamawiajacy.pl/pn/zdunskawola/demand/327839/notice/public/.

How are offers scored?

Gross offer price (Pc), Additional warranty period (TG).

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 9 Nov 2026, 01:20 CET.