Software developmentEU-fundedBZPPolski

Expansion of the Archeologiczny Atlas Małopolski web portal and the mobile application associated with the Portal, entitled ArcheoAtlas

MUZEUM ARCHEOLOGICZNE W KRAKOWIEKraków, PolandNotice 2026/BZP 00529093/01 · Reference number: ocds-148610-a7f88504-8cd4-4561-be45-fba8464f692b

At a glance

MUZEUM ARCHEOLOGICZNE W KRAKOWIE (Kraków, Poland) is tendering: Expansion of the Archeologiczny Atlas Małopolski web portal and the mobile application associated with the Portal, entitled ArcheoAtlas. Offers are due 24 Nov 2026, 11:00 CET. 10-month contract. Bidders must show, among other things: references, key people.

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Software development · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
10 months
Duration
Open procedure
Procedure
9 Nov 2026
Published
ocds-148610-a7f88504-8cd4-4561-be45-fba8464f692b
Reference number
IT services: consulting, software development, Internet and support (72000000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

  1. The object of the order is to expand the functionality of the portal "Archeological Atlas Małopolska" and the related mobile application "ArcheoAtlas", as described in the subject of the order (OPZ) which is an annex no. 1 to the SWZ.
  2. The order includes in particular the development and improvement of the portal and application functions, including mapping and navigation functions, the presentation of archaeological data and multimedia, data search, and the adaptation of the content management system (CMS) and integration with the museum database.
  3. As part of the order, the Contractor will configure the IT environment provided by the Contracting Authority to the necessary extent, provide access to a separate trial version of the portal and applications during the execution of the contract and implement the solution on the server resources of the Contracting Authority.
  4. The Contractor will draw up and provide instructions for use and technical documentation, user and administrator of the portal and application, as well as the source codes and property rights in the scope specified in the OPA and the draft contract terms.

CPV codes

  • 72000000IT services: consulting, software development, Internet and supportmain
  • 48000000Software package and information systems
  • 48612000Database-management system
  • 72210000Programming services of packaged software products
  • 72211000Programming services of systems and user software
  • 72263000Software implementation services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

Zdolność techniczna lub zawodowa – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

  1. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
    • co najmniej dwie usługi tj. umowy polegające na zaprojektowaniu i wdrożeniu lub rozbudowie i wdrożeniu portalu albo serwisu internetowego, obejmujące integrację z bazą danych oraz systemem zarządzania treścią, o łącznej wartości usług co najmniej 250 000,00 zł brutto,
    • co najmniej dwie usługi tj. umowy polegające na zaprojektowaniu i wdrożeniu lub rozbudowie i wdrożeniu aplikacji przeznaczonej do korzystania na urządzeniach mobilnych. Przez usługę wykonaną (umowę) Zamawiający rozumie usługę, w ramach której objęte warunkiem rozwiązanie zostało zaprojektowane i wdrożone lub rozbudowane i wdrożone oraz odebrane przez odbiorcę.W przypadku gdy Wykonawca zrealizował usługi, za które otrzymał wynagrodzenie w innej walucie niż PLN, w celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, należy dokonać przeliczenia tych walut wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (Tabela A kursów średnich walut obcych) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.W razie gdy na ten dzień Narodowy Bank Polski nie opublikuje średnich kursów walut, to do przeliczenia należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs Narodowego Banku Polskiego. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej pod adresem: nbp.pl.W przypadku wykonania zamówienia w zakresie przekraczającym zakres zawarty w niniejszym postępowaniu, przez „wartość” rozumie się wartość wyłącznie wykonania i wdrożenia lub rozbudowy i wdrożenia portalu albo serwisu internetowego, obejmujące integrację z bazą danych oraz systemem zarządzania treścią. Do „wartości” wlicza się koszt zakupu licencji/ prawa autorskich majątkowych do wykonanego portalu albo serwisu internetowego.
  2. dysponuje zespołem składającym się z co najmniej następujących osób, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia:
    • jedną osobą pełniącą funkcję kierownika projektu, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała realizacją co najmniej dwóch zakończonych projektów obejmujących wykonanie i wdrożenie lub rozbudowę i wdrożenie portalu, serwisu internetowego albo aplikacji mobilnej;
    • jedną osobą odpowiedzialną za rozwój portalu i integrację, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako programista lub architekt oprogramowania w co najmniej dwóch zakończonych projektach obejmujących wykonanie i wdrożenie lub rozbudowę i wdrożenie portalu albo serwisu internetowego oraz jego integrację z bazą danych lub systemem zarządzania treścią;
    • jedną osobą odpowiedzialną za rozwój aplikacji mobilnej, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako programista lub architekt oprogramowania w co najmniej dwóch zakończonych projektach obejmujących wykonanie i wdrożenie lub rozbudowę i wdrożenie aplikacji przeznaczonej do korzystania na urządzeniach mobilnych; Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wskazanych w lit. b) pod warunkiem że osoba ta spełnia wszystkie wymagania przewidziane dla łączonych funkcji, a wykonawca zapewni prawidłową realizację zamówienia.Przez zakończony projekt, o którym mowa powyżej, rozumie się projekt, w którym rozwiązanie objęte danym wymaganiem zostało wdrożone i odebrane.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
required

What the notice says about securities

Wadium: niewymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

4 met · 0 expiring · 0 missing · 7 to check

Conditions in this notice

  • Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Doświadczenie zespołu (DZ) — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Extension of the guarantee period (G) — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Who wins at this buyerrecently: Safetec sp. z o.o., Group AV sp. z o.o. — 3 different winners in the last 3 awardsNeeds a look
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: Software development

  • Digital accessibility (WCAG 2.1)often required for public-sector systemsIn your profile
  • Copyright and source codetransfer of rights or a licence on the buyer's termsNeeds a look
  • Secure developmentsecurity testing and OWASP practicesNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Software development · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • Doświadczenie zespołu (DZ)20%
  • Extension of the guarantee period (G)20%

Buyer

MUZEUM ARCHEOLOGICZNE W KRAKOWIE

Address
Kraków, Poland
Region (NUTS)
PL12

Register identifiers

NIP (tax id)
6750004471
REGON
357080620
EU VAT
PL6750004471

What this buyer bought before

3 IT contract award notices 2023–2026, €878,198 in total.

  • Dostawa sprzętu IT oraz oprogramowania do serwerowni Muzeum Archeologicznego w Krakowie

    Winner: Safetec sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 218,545

    19 Feb 2026

  • Dostawa sprzętu fotograficznego oprogramowania i wyposażenia dla pracowni digitalizacji oraz rozbudowa serwerowni Muzeum Archeologicznego w Krakowie

    Winner: Group AV sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 898,926

    29 Sept 2025

  • Poland-Krakow: Exhibition, fair and congress organisation services

    Winner: SERENISSIMA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · 3 bids

    PLN 2.7m

    11 Oct 2023

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Expansion of the Archeologiczny Atlas Małopolski web portal and the mobile application associated with the Portal, entitled ArcheoAtlas"?

Offers are due by 24 Nov 2026, 11:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

MUZEUM ARCHEOLOGICZNE W KRAKOWIE (Kraków, Poland); NIP (tax id) 6750004471, REGON 357080620.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl.

How are offers scored?

Price 60%, Doświadczenie zespołu (DZ) 20%, Extension of the guarantee period (G) 20%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 9 Nov 2026, 10:32 CET.