System implementationEU-fundedBZPPolski

Delivery and implementation of an integrated information security system and IT and OT infrastructure for the Municipal Services Company Sp. z o.o. based in Ropczyce. (3)

PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG KOMUNALNYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄRopczyce, PolandNotice 2026/BZP 00517343/01 · Reference number: ocds-148610-97626b05-0430-4ee4-9734-c388c915b1a3

At a glance

PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG KOMUNALNYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Ropczyce, Poland) is tendering: Delivery and implementation of an integrated information security system and IT and OT infrastructure for the Municipal Services Company Sp. z o.o. based in Ropczyce. (3). Offers are due 10 Nov 2026, 10:00 CET.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (System implementation · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
2 Nov 2026
Published
ocds-148610-97626b05-0430-4ee4-9734-c388c915b1a3
Reference number
Computer equipment and supplies (30200000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

  5. Planned end of the contract

What the buyer wants

Delivery and implementation of an integrated information security system and IT and OT infrastructure for the Municipal Services Company Sp. z o.o. based in Ropczyce. (3)

CPV codes

  • 30200000Computer equipment and suppliesmain
  • 30233000Media storage and reader devices
  • 30233141Redundant Array of Independent Disk (RAID)
  • 30237280Power supply accessories
  • 32420000Network equipment
  • 48000000Software package and information systems
  • 48730000Security software package
  • 48820000Servers
  • 72263000Software implementation services
  • 72265000Software configuration services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale VIII. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

  1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
  3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).
  4. zdolności technicznej lub zawodowej:
    1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali:  co najmniej 1 (słownie: jedna) dostawa, która polegała na dostawie sprzętu i oprogramowania IT, w tym dostawie serwerów lub UTM wraz z instalacją i konfiguracją.Każda z dostawa powinna być o łącznej wartości co najmniej 300 000,00 zł netto każda (słownie: trzysta tysięcy złotych netto) - potwierdzone referencjami.  Co najmniej 2(słownie: dwie) dostawy, które polegała na dostawie rozwiązań back-up (Kopii bezpieczeństwa), w tym co najmniej jedna do jednostki wodociągów.Każda z dostawa powinna być o łącznej wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda (słownie: sto tysięcy złotych netto) - potwierdzone referencjami.
    2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że do realizacji zamówienia skieruje następujące osoby:  co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w zakresie administrowania, konfiguracji oraz utrzymania serwerów, urządzeń UTM lub kopii bezpieczeństwa oferowanego producenta, zdobyte w ramach realizacji projektów lub świadczenia usług związanych z infrastrukturą serwerową.UWAGA W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpiła publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji. 3.Na podstawie art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, w związku z art. 5 ust. 5 oraz art. 42 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określanych w przepisach wykonawczych dla dostaw i usług, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia poziomy te nie zostały określone.Art. 5 ust. 5 tej ustawy wchodzi w życie 12 września 2029 r. Warunki udziału określono zgodnie z art. 112 ust. 1 i art. 116 ust. 1 ustawy Pzp.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

3 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check

This tender's facts

  • Price — 80% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Deadline for the execution of the order — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: System implementation

  • Implementation partner statuscertified for the platform being implementedNeeds a look
  • Comparable implementationsreferences of similar scope and valueNeeds a look
  • Implementation teamproject manager and certified consultantsIn your profile
  • Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsIn your profile
  • Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (System implementation · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price80%
  • Deadline for the execution of the order20%

Buyer

PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG KOMUNALNYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Address
Ropczyce, Poland
Region (NUTS)
PL18
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
8180002050
REGON
690529720
KRS
0000127016
EU VAT
PL8180002050

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

No earlier IT award by this buyer is published yet.

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Delivery and implementation of an integrated information security system and IT and OT infrastructure for the Municipal Services Company Sp. z o.o. based in Ropczyce. (3)"?

Offers are due by 10 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG KOMUNALNYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Ropczyce, Poland); NIP (tax id) 8180002050, REGON 690529720, KRS 0000127016.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/transakcja/1402531.

How are offers scored?

Price 80%, Deadline for the execution of the order 20%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 08:37 CET.