Delivery of subscriptions and software.
At a glance
Podkarpacki Zespół Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie (Rzeszów, Poland) is tendering: Delivery of subscriptions and software.. Offers are due 9 Nov 2026, 09:00 CET. 1-month contract, 3 lots.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- 20 Oct 2026
- Published
- 723067-2026
- Notice number
- ZP.261.2.22.2026
- Reference number
- Software package and information systems (48000000)
- Main CPV
- PL823
- Place of performance (NUTS)
- 3
- Lots
- Polish
- Language of offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Offers binding until (computed)computed
90 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Subscriptions for existing access software – 125 pcs. A detailed description of the subject of the contract can be found in the Annex to the SWZ. The provisions of the draft contract terms in the public procurement matter supplement the description of the subject of the contract. In order to complete the ESPD (JEDZ), the Economic Operator may use the template constituting an Annex to the SWZ, which is recommended by the Contracting Authority.
The ESPD may also be prepared using the tool available on the website: https://espd.uzp.gov.pl/; then, after selecting the option "I am an economic operator", select "Create a response" and fill it out in accordance with the instructions in the ESPD tool. After drafting the ESPD, the document must be saved in PDF format and signed with a qualified electronic signature by persons authorized to represent the entity to which the ESPD pertains.
The ESPD must be submitted via the Contracting Authority's Procurement Platform along with the tender. Declarations of entities submitting joint tenders and entities making resources available submitted on the ESPD form should be signed with a qualified electronic signature by each of them to the extent that they confirm the circumstances referred to in Article 57 of the Public Procurement Law Act.
The Economic Operator is obliged to complete the ESPD to the following extent – Part: II, III, IV (the Economic Operator completes only Section α; completion of Sections A–D of Part IV is not required) and VI.5.
If the Economic Operator uses the certificate referred to in Article 124 of the Public Procurement Law, it completes the ESPD in Part II Section A regarding "information concerning entry in the official list of approved economic operators or holding an equivalent certificate (e.g. under a national (pre)qualification system)".
The Economic Operator should provide data enabling: identification of the certificate; determination of the certifying entity; retrieval of the certificate in the database; determination of the scope in which the economic operator intends to use it. Instructions for completing the JEDZ / ESPD form are available on the website: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0022/54904/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja-2022.04.29.pdf.
The obligation to submit the ESPD in electronic form bearing a qualified electronic signature in the manner specified above also applies to an ESPD submitted upon request pursuant to Article 128(1) of the Public Procurement Law Act.
Communication in the procurement procedure, including the submission of tenders, exchange of information, and transmission of documents or declarations between the Contracting Authority and the Economic Operator, taking into account the exceptions specified in the Public Procurement Law Act, takes place using electronic means of communication. Electronic means of communication are understood as electronic means of communication defined in the Act of 18 July 2002 on the provision of services by electronic means.
The tender, the declaration referred to in Article 125(1) of the Public Procurement Law, subjective means of proof, and powers of attorney are drawn up in electronic form, in commonly available data formats, in particular in .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt formats. Economic Operators convey notices, declarations, applications, or information via the Platform, available at: /rejestracja/ustawowe.html. Use of the Procurement Platform is free of charge.
Permitted web browsers: Internet Explorer 10 and newer, Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Other technical requirements: Internet access; browser support for XMLHttpRequest – ajax protocol; JavaScript enabled; recommended Internet connection speed above 500 KB/s; Acrobat Reader installed; Java runtime environment installed - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 or newer. Solutions provided by the following companies are supported: Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum P…
CPV codes
- 48000000Software package and information systemsmain
Lots (3)
The contract is divided into 3 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1. Access software
- Estimated value:
- not published
- Place (NUTS):
- PL823
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
Subskrypcje na posiadane oprogramowanie dostępowe – 125 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku do SWZ. Uzupełnienie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia stanowią postanowienia projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca może w celu wypełnienia JEDZ posłużyć się wzorem stanowiącym Załącznik do SWZ, co rekomenduje Zamawiający. JEDZ może być również przygotowany w narzędziu dostępnym na stronie internetowej: wówczas po wybraniu opcji Wykonawcą”, należy https://espd.uzp.gov.pl/,wybrać „Stworzyć Odpowiedź” i wypełnić zgodnie z instrukcjami „Jestemw narzędziu ESPD. Po sporządzeniu JEDZ, dokument należy zapisać w formacie pdf i podpisać kwalifikowanym Podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, którego JEDZ dotyczy. JEDZ należy złożyć za pośrednictwem Platformy Przetargowej Zamawiającego wraz z ofertą. Oświadczenia podmiotów składających oferty wspólnie oraz podmiotów udostępniających zasoby składane na formularzu JEDZ powinny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 57 ustawy p.z.p. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie – część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wymaga się wypełnienia Sekcji A – D części IV) i VI.5. Jeżeli Wykonawca posługuje się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 Pzp wypełnia JEDZ w części II sekcja A w zakresie „informacji dot. wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiadających równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania)” Wykonawca powinien podać dane umożliwiające: identyfikację certyfikatu; ustalenie podmiotu certyfikującego; odnalezienie certyfikatu w bazie; ustalenie zakresu, w jakim wykonawca zamierza się nim posługiwać. Instrukcja wypełnienia formularza JEDZ / ESPD dostępna jest na stronie internetowej: gov.pl/__data/assets/pdf_file/0022/54904/Jednolity-https://www.uzp.Europejski-Dokument-Zamowienia-Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej instrukcja-2022.04.29.pdf.kwalifikowanym Podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 128 ust. 1 ustawy p.z.p. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną . Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: Korzystanie z Platformy Przetargowej przez jest /rejestracja/ustawowe.html bezpłatne. Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Internet Explorer 10 i nowsze, Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera Pozostałe wymagania techniczne: dostęp do sieci internet; obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax; włączona obsługa JavaScript; zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s; zainstalowany Acrobat Reader; zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy. Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy: Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.. Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A., Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A., Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kl
Lot 2Part 3. Software for remote assistance
- Estimated value:
- not published
- Place (NUTS):
- PL823
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
Subskrypcja na programowanie do zdalnego dostępu i wsparcia technicznego – 1 szt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku do SWZ. Uzupełnienie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia stanowią postanowienia projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Lot 3Part 2. Graphic software
- Estimated value:
- not published
- Place (NUTS):
- PL823
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
1. Subskrypcja na oprogramowanie graficzne typ I – 25 szt. 2. Subskrypcja na oprogramowanie graficzne typ II – 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku do SWZ. Uzupełnienie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia stanowią postanowienia projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.
10 met · 1 expiring · 2 missing · 2 to check
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Company profile — matched to the requirements
- ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
- ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
- ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
- Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
- Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
- IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
- Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
- Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
- Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price
lowest total price for the execution of this contract: lowest gross bid/gross price of the rated bid x 100
The notice does not publish weights — see the tender documents.
Buyer
Podkarpacki Zespół Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie
- Address
- ul. Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów, Poland
- Region (NUTS)
- PL823
- Website
- pzpw.pl
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 8133836291
- REGON
- 385631788
- EU VAT
- PL8133836291
- Registration no. in the notice
- NIP: 8133836291
What this buyer bought before
12 IT contract award notices 2022–2026, €31.8m in total.
Dostawa subskrypcji oprogramowania biurowego
Winner: P&P Solutions Sp. z o.o. · 6 bids
PLN 62,546
14 Sept 2026
Dostęp do Internetu dla Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie
Winner: Firma Produkcyjno-Usługowo-Handlowa „CZAJEN” Krzysztof Czaja +8 more contractors · 3 bids
PLN 146,003
9 Jul 2026
Przebudowa portali i stron internetowych PZPW wraz z dostosowaniem ich do nowych wymagań prawnych - Stworzenie, wdrożenie i utrzymanie Systemu Administracji Sz…
Winner: Ideo Sp. z o.o. · 3 bids
PLN 102.3m
24 Feb 2026
Wspomaganie Zamawiającego przy użytkowaniu informatycznego systemu bibliotecznego
Winner: Sygnity Business Solutions S.A. · 1 bid
PLN 177,944
22 Dec 2025
Dostawa minikomputerów i sprzętu komputerowego
Winner: CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. +1 more contractors · 3 bids
PLN 345,003
19 Dec 2025
Dostawa komputerów przenośnych i sprzętu komputerowego
Winner: InFast sp. z o.o.
value not disclosed
9 Dec 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- pcen.logintrade.net
- Platform
- yes
- Electronic submission
- no
- Electronic auction
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Delivery of subscriptions and software."?
Offers are due by 9 Nov 2026, 09:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Podkarpacki Zespół Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie (Rzeszów, Poland); NIP (tax id) 8133836291, REGON 385631788.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on pcen.logintrade.net.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 3 lots.
How are offers scored?
price.
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 12:37 CET.