Design, implementation and implementation of the urban portal system using artificial intelligence – project Digital transformation and expansion of e-services in Bielsko-Biala
At a glance
Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej (Bielsko-Biała, Poland) is tendering: Design, implementation and implementation of the urban portal system using artificial intelligence – project Digital transformation and expansion of e-services in Bielsko-Biala. Offers are due 12 Oct 2026, 10:00 CEST. Estimated value PLN 1.9m, 11-month contract. Bidders must show, among other things: bid deposit.
- 12 Oct 2026, 10:00 CEST
- Deadline
- PLN 1.9m
- Estimated value
- 11 months
- Duration
- Open procedure
- Procedure
- Electronic information services (64216200)
- Main CPV
- 23 Sept 2026
- Published
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
What the buyer wants
The subject of this order is: 1) Design, execution and implementation of Chatbot (with live chat function):based on artificial intelligence, including integration with external systems, i.e. the QMS railway system and the BB Application system and its implementation within the Main Urban Portal, the Public Information Bulletin and the Municipal Council Portal (in case of implementation of option rights). 2) Design, implementation and implementation of Voicebot: based on artificial intelligence, including integration into the QMS queue system at the ordering hotline. 3) Restructuring of the Main Urban Portal including: (a) implementation of multisite architecture with design, execution and comprehensive implementation within this architecture of content range from the following services: • https://visitbb.pl • https://bbosir.bielsko.pl • https://communication.bielsko-biala.pl • https://strazinski.bielsko.pl • https://pelnakultura.info (the Contracting Party permits implementation at any CMS) b) implementation of necessary modules modifications, as well as construction of new modules within the Main Urban Portal, multisite architecture allowing the implementation and smooth operation of this environment with Chatbot. 4) Right of option: restructuring the Urban Council Portal available at https://rm.bielsko-biala.pl to design, implement and implement the Portal as an independent website with the implementation of Chatbot as referred to in point 1 above.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1) Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Chatbota (z funkcją live chat):bazującego na sztucznej inteligencji wraz z integracją z systemami zewnętrznymi tj. systemem kolejkowym QMS oraz systemem Zgłoszenia BB oraz jego implementacja w ramach Głównego Portalu Miejskiego, Biuletynu Informacji Publicznej oraz Portalu Rady Miejskiej (w przypadku realizacji prawa opcji). 2) Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Voicebota: bazującego na sztucznej inteligencji wraz z integracją z systemem kolejkowym QMS na infolinii Zamawiającego. 3) Restrukturyzacja Głównego Portalu Miejskiego obejmująca: a) wdrożenie w nim architektury multisite wraz z zaprojektowaniem, wykonaniem i kompleksowym wdrożeniem w ramach tej architektury zakresu treści z poniższych serwisów: - https://visitbb.pl - https://bbosir.bielsko.pl - https://komunikacja.bielsko-biala.pl - https://strazmiejska.bielsko.pl - https://pelnakultura.info (Zamawiający dopuszcza implementację na dowolnym CMS) b) wykonanie niezbędnych modyfikacji modułów, a także budowę nowych modułów w ramach Głównego Portalu Miejskiego, architektury multisite pozwalających na implementacje i sprawne działanie tego środowiska z Chatbotem. 4) Prawo opcji: restrukturyzacja Portalu Rady Miejskiej dostępnego pod adresem https://rm.bielsko-biala.pl polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu i kompleksowym wdrożeniu Portalu jako niezależnej witryny internetowej wraz z implementacją Chatbota, o którym mowa w pkt 1 powyżej.
Can you bid? Your readiness check
These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.
- Needs a look
Bid deposit
A deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Check it against my companyShow the notice text (1)
The contractor will meet the minimum condition if he demonstrates that he has (a) experience in the construction of portal systems/e-services, i.e. 1 (one) service consisting of designing, performing and implementing a portal system (e.g. an information portal, a Public Information Bulletin or an e-service platform) serving at least 30,000 active users per month and (b) experience in the implementation of Artificial Intelligence, i.e. 1 (one) service consisting of the implementation or integration of artificial intelligence solutions in the IT system (e.g. chatbot, voicebot, intelligent search engine using language models, conversational systems or RAG and LLM).
How offers are scored
- Gross bid price. According to S.E.A.60%
- Declared additional guarantee and maintenance period40%
What this buyer bought before
Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.
Usługa pozyskania i przetworzenia danych wraz z zaprojektowaniem, wykonaniem i wdrożeniem miejskiego systemu zarządzania zielenią w ramach projektu pn.: „Trans…
Winner: MGGP AERO Sp. z o.o.
PLN 3.4m
3 Jul 2026
Dostawa wyposażenia komputerowego do Miejskiego Domu Kultury Biała Północ w Bielsku-Białej
Winner: CEZAR" Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 84,140
3 Jul 2026
Dostawa wyposażenia specjalistycznego dla Miejskiego Domu Kultury Biała Północ w Bielsku-Białej
Winner: Elwolight Technologie Sceniczne Piotr Wojtas · 1 bid
PLN 237,602
3 Jun 2026
Prace związane z weryfikacją i aktualizacją budynków w zakresie bloków kondygnacji podziemnych i nadziemnych oraz weryfikacją i aktualizacją bloków budynku „pr…
Winner: Przedsiębiorstwo Geodezyjne GEOPROF Jarosław Kożuch, Sławomir Zając Spółka Jawna · 1 bid
PLN 165,000
1 Jun 2026
Dostawa systemu antywirusowego i XDR - projekt „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej
Winner: WSZELAKI Software Daniel Wszelaki
PLN 677,390
18 May 2026
Prace związane z aktualizacją ewidencji gruntów i budynków, której celem jest doprowadzenie do zgodności powierzchni działek dla obrębów ewidencyjnych(...).
Winner: Przedsiębiorstwo Geodezyjne GEOPROF Jarosław Kożuch Sławomir Zając Sp. J · 3 bids
PLN 590,840
24 Mar 2026
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.