Software developmentEU-fundedBZPPolski

Development of an object-based geodetic network of land utility infrastructure (GESUT database) to support intersectoral cooperation, launch e-services and improve administrative processes

MIASTO RUDA ŚLĄSKARuda Śląska, PolandNotice 2026/BZP 00523534/01 · Reference number: ocds-148610-51fca047-5aa9-4126-8749-1e0cf9d1995d

At a glance

MIASTO RUDA ŚLĄSKA (Ruda Śląska, Poland) is tendering: Development of an object-based geodetic network of land utility infrastructure (GESUT database) to support intersectoral cooperation, launch e-services and improve administrative processes. Offers are due 16 Nov 2026, 10:00 CET. 12-month contract.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Software development · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
12 months
Duration
Open procedure
Procedure
5 Nov 2026
Published
ocds-148610-51fca047-5aa9-4126-8749-1e0cf9d1995d
Reference number
Data-processing services (72310000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

The object of the contract is to establish an initial, district GESUT database in the area of the town of Ruda Śląsk in accordance with the applicable conceptual model for the district GESUT database, contained in the Regulation of the Minister of Development, Labour and Technology of 23 July 2021 on geodesic registration of the area's weapon network (Journal of Laws of 2021 item 1374) using source materials collected at the Office of Geodetes of the City of Ruda Śląsk City Council, the results of the arrangements with the operators of the arms networks of the site, and the harmonisation of the data collection of the GESUT database with the other databases forming the basic map and the final editing of the cartographic content of the basic map.

CPV codes

  • 72310000Data-processing servicesmain

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Show the notice text (1)

1.. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu lub modernizacji lub aktualizacji bazy danych GESUT, przy czym zakres prac jednej z tych usług obejmował co najmniej 5 000 ha.

Uwaga: W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – Zamawiający, na podstawie § 9 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020r. poz. 2415 z późn. zm.), rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy, z 3 do 5 lat.

Uwaga: Zamawiający nie określa, szczególnego sposobu spełniania określonych wyżej warunków, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy), co oznacza możliwość sumowania zasobów w tym zakresie.

Uwaga: dla danego przedmiotu nie zostały jeszcze określone poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy (brak w tym zakresie przepisów wykonawczych, które mają zostać wydane na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 poz. 1235, z późn.zm.). W związku z powyższym Zamawiający określił warunki udziału z wyłączeniem wspomnianych poziomów. 2. Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.

  1. jedną osobą – „kierownikiem projektu” posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii, o których mowa w art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17.05.1989r.Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz.U. 2024.1151 z późn. zm.) lub której uprawnienia zostały uznane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tj. Dz.U.2026.166), bądź na podstawie innych właściwych przepisów, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika prac geodezyjnych sprawującego nadzór nad jakością danych w co najmniej dwóch projektach lub pracach geodezyjnych polegających na opracowaniu lub modernizacji lub aktualizacji bazy danych GESUT zakończonych w okresie ostatnich 5 lat;
  2. jedną osobą – „specjalistą ds. analizy materiałów źródłowych” posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii, o których mowa w art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz. U. 2024.1151 z późn. zm.) lub której uprawnienia zostały uznane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tj. Dz.U.2026.166), bądź na podstawie innych właściwych przepisów, posiadającą doświadczenie w zakresie analizowania i weryfikowania udostępnionej źródłowej dokumentacji geodezyjnej w zakresie możliwości jej wykorzystania do modernizacji lub aktualizacji danych GESUT, w co najmniej dwóch projektach lub pracach geodezyjnych, polegających na opracowaniu lub modernizacji lub aktualizacji bazy danych GESUT, zakończonych w okresie ostatnich 5 lat;Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji.Uwaga: Zamawiający nie określa, szczególnego sposobu spełniania określonego wyżej warunku, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy), co oznacza możliwość sumowania zasobów w tym zakresie.

Original language: Polish

Required documents and declarations

  1. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz.
  2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”) – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie to podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
  3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy).Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
required

What the notice says about securities

Wadium: niewymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

2 met · 0 expiring · 1 missing · 8 to check

This tender's facts

  • Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • 2) the experience of the person designated as the project manager — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • 3) experience of a person designated as a specialist in the analysis… — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: GRAVIA Sp. z o.o., ECONE CONSULTING Sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: Software development

  • Delivery teamproject manager, analyst, developers and testers availableNot in your profile yet
  • Similar systems builtreferences from comparable software projectsIn your profile
  • Digital accessibility (WCAG 2.1)often required for public-sector systemsNeeds a look
  • Copyright and source codetransfer of rights or a licence on the buyer's termsNeeds a look
  • Secure developmentsecurity testing and OWASP practicesIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Software development · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • 2) the experience of the person designated as the project manager20%
  • 3) experience of a person designated as a specialist in the analysis of source materials20%

Buyer

MIASTO RUDA ŚLĄSKA

Address
Ruda Śląska, Poland
Region (NUTS)
PL24
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
6412532399
REGON
000515840
EU VAT
PL6412532399
LEI
2594008XCZW5FNG6SD71

What this buyer bought before

13 IT contract award notices 2023–2026, €1.1m in total.

  • Rozbudowa ulicy Piwnej w Rudzie Śląskiej - opracowanie dokumentacji projektowej wraz z prowadzeniem nadzoru autorskiego

    Winner: GRAVIA Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 147,600

    26 Oct 2026

  • Świadczenie usług wsparcia technicznego w ramach projektu Miasta Ruda Śląska pn. „Podniesienie jakości i rozwój e-usług publicznych udostępnianych przez Miasto…

    Winner: ECONE CONSULTING Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 399,898

    28 Apr 2026

  • Zakup i dostawa do Urzędu Miasta Ruda Śląska komputerowych materiałów eksploatacyjnych

    Winner: JM DATA Żebrowski, Ryciak Sp. K. · 7 bids

    PLN 338,651

    2 Feb 2026

  • Bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń systemu monitoringu wizyjnego miasta Ruda Śląska

    Winner: Sileman Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 332,351

    9 Dec 2025

  • Dostawa fabrycznie nowego wyposażenia do pracowni mechatroniki w celu realizacji zajęć praktycznych (7 części)

    Winner: E4I Sp. z o.o. +2 more contractors · 3 bids

    PLN 608,962

    13 Oct 2025

  • Usługa monitorowania w trybie ciągłym systemów teleinformatycznych ora sieci Urzędu Miasta Ruda Śląska (SOC) oraz reagowania na pojawiające się zdarzenia (NOC)

    Winner: COIG S.A. · 1 bid

    PLN 248,952

    13 Oct 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Development of an object-based geodetic network of land utility infrastructure (GESUT database) to support intersectoral cooperation, launch e-services and improve administrative processes"?

Offers are due by 16 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

MIASTO RUDA ŚLĄSKA (Ruda Śląska, Poland); NIP (tax id) 6412532399, REGON 000515840, LEI 2594008XCZW5FNG6SD71.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://rudaslaska.logintrade.net/zapytania_email,242368,1cc5478cfc1325b199265aa6016341bd.html.

How are offers scored?

Price 60%, 2) the experience of the person designated as the project manager 20%, 3) experience of a person designated as a specialist in the analysis of source materials 20%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 18:37 CET.