Expansion with new functionalities of the software e-Declarations owned by the Contracting Authority along with the provision of maintenance and support services

RZECZNIK FINANSOWYWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00504397/01 · Reference number: ocds-148610-6c30bf15-9a7a-4d01-b973-bf9907f5637c

At a glance

RZECZNIK FINANSOWY (Warszawa, Poland) is tendering: Expansion with new functionalities of the software e-Declarations owned by the Contracting Authority along with the provision of maintenance and support services. Offers are due 2 Nov 2026, 10:00 CET. 24-month contract. Bidders must show, among other things: ISTQB, ITIL, PRINCE2, references, key people, bid deposit.

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
24 months
Duration
23 Oct 2026
Published
ocds-148610-6c30bf15-9a7a-4d01-b973-bf9907f5637c
Reference number
Custom software development services (72230000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

1 The subject of the contract includes the development of the e-Declarations of the software of the Contracting Authority: design, execution, testing and implementation of functional changes described in the OGA and maintenance and support of the e-Declarations system in a condition that ensures proper operation described in the OGA. 2 The e-Declarations system supports the declarations referred to in Article 20(7)(1) of the Act of 5 August 2015 on the handling of complaints by financial market operators, the Financial Ombudsman and the Financial Education Fund.

The purchaser is a software owner and has property rights. 3 A detailed description of the subject matter of the contract (OPP) is set out in Annex No 1 to the EGM, and the detailed conditions and rules for the performance of the contract are set out in the Designed provisions of the contract (hereinafter referred to as ‘PPU’), which constitute Annex No 2 to the EGM.

CPV codes

  • 72230000Custom software development servicesmain
  • 72253200Systems support services
  • 72267000Software maintenance and repair services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesISTQB · ITIL · PRINCE2
  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

1 W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie) Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę (projekt) obejmującą rozwój i utrzymanie systemów informatycznych obsługujących składanie deklaracji, sprawozdań lub realizację innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, o łącznej wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych i 00/100).

UWAGA I – W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, musi spełnić przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

UWAGA II – Jeżeli na spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawca planuje wykazać zamówienie zrealizowane wspólnie z innym podmiotem (wykonawcą), to Zamawiający uzna warunek za spełniony tylko w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że bezpośrednio uczestniczył w wykonywaniu tego zamówienia. UWAGA III – Wykazywane przez Wykonawcę usługi mogą być wykonane w ramach jednego zamówienia (umowy).

UWAGA IV - Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu. 2 W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (dysponowanie personelem) Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca musi wykazać, że do realizacji zamówienia skieruje personel (zespół), w skład którego wchodzić będą co najmniej 7 osób o poniżej wymienionych kwalifikacjach: 2.1 minimum 1 osoba pełniąca rolę Kierownika Projektu, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę Kierownika Projektu w realizacji co najmniej jednego projektu polegającego na rozwoju lub utrzymaniu systemu informatycznego obsługującego składanie deklaracji, sprawozdań lub realizację innych obowiązków wynikających z przepisów, posiadająca certyfikat PRINCE2 Foundation (lub równoważne) i ITIL4 Foundation (lub równoważne), 2.2 minimum 1 osoba pełniąca rolę Analityka, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę Analityka w realizacji co najmniej jednego projektu polegającego na rozwoju lub utrzymaniu systemu informatycznego obsługującego składanie deklaracji, sprawozdań lub realizację innych obowiązków wynikających z przepisów, posiadająca certyfikat BPMN tj. Business Process Model and Notation (lub równoważne), 2.3 minimum 1 osoba pełniąca rolę Testera, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę Testera w realizacji co najmniej jednego projektu polegającego na rozwoju lub utrzymaniu systemu informatycznego obsługującego składanie deklaracji, sprawozdań lub realizację innych obowiązków wynikających z przepisów, posiadająca certyfikat ISTQB® Certified Tester Foundation Level (lub równoważne), 3.4 minimum 3 osoby pełniące rolę Programisty .NET, posiadające minimum pięcioletnie doświadczenie w technologii .NET, 3.5 minimum 1 osoba pełniąca rolę Programisty BI, posiadająca minimum pięcioletnie doświadczenie w technologii SQL Server Reporting Services SSRS.

UWAGA – Wskazane osoby muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie, Każda z osób wskazanych do realizacji zamówienia może pełnić tylko jedną z ról opisanych powyżej, Jeżeli Wykonawca wskaże do pełnienia którejkolwiek z ról ponad jedną wymaganą osobę – każda ze wskazanych przez Wykonawcę osób musi spełniać wymagania określone dla danej roli.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

6 met · 1 expiring · 0 missing · 5 to check

Conditions in this notice

  • ISTQBcertificate in your profile, valid on the bid dateExpires before the deadline
  • ITILcertificate in your profile, valid on the bid dateIn your profile
  • PRINCE2certificate in your profile, valid on the bid dateIn your profile
  • Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile
  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • Price — 50% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Reduction in the time of the system extension compared to the time… — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Experience of the Contractor's staff member: Analyst ‘A’ — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: T2S Spółka z ograniczona odpowiedzialnością, Primaris Services Sp. z o.o. — 2 different winners in the last 2 awardsNeeds a look

Typical for: Software development

  • Digital accessibility (WCAG 2.1)often required for public-sector systemsIn your profile
  • Copyright and source codetransfer of rights or a licence on the buyer's termsNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Check it against my company

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price50%
  • Reduction in the time of the system extension compared to the time limit for the ‘H’ service20%
  • Experience of the Contractor's staff member: Analyst ‘A’10%
  • Experience of the Contractor's staff member: Project Manager ‘K’10%
  • Experience of the Contractor's staff member: Tester ‘T’10%

Buyer

RZECZNIK FINANSOWY

Address
Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL14

Register identifiers

NIP (tax id)
5251566173
REGON
011335893
EU VAT
PL5251566173

What this buyer bought before

2 IT contract award notices 2026–2026, €139,319 in total.

  • Rozbudowa o nowe funkcjonalności posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Comarch Optima ERP wraz ze świadczeniem innych usług oraz dostaw - część nr 1

    Winner: T2S Spółka z ograniczona odpowiedzialnością · 1 bid

    PLN 269,001

    19 Aug 2026

  • Robotyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem narzędzi typu RPA

    Winner: Primaris Services Sp. z o.o. · 4 bids

    PLN 336,736

    25 May 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Expansion with new functionalities of the software e-Declarations owned by the Contracting Authority along with the provision of maintenance and support services"?

Offers are due by 2 Nov 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

RZECZNIK FINANSOWY (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5251566173, REGON 011335893.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6c30bf15-9a7a-4d01-b973-bf9907f5637c.

How are offers scored?

Price 50%, Reduction in the time of the system extension compared to the time limit for the ‘H’ service 20%, Experience of the Contractor's staff member: Analyst ‘A’ 10%, Experience of the Contractor's staff member: Project Manager ‘K’ 10%, Experience of the Contractor's staff member: Tester ‘T’ 10%.

Is a bid bond required?

Yes, the notice requires a tender security (bid bond).

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:14 CEST.