Deadline changedEU-fundedBZPPolski

Provision of expert services in the field of tactile graphic design, adaptation of educational materials, and handling of the 3D printing process for the Fryderyk Chopin University of Music

UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINAWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00491724/01 · Reference number: ocds-148610-52fb58ae-58e5-4c32-a750-b3401c12bedf

At a glance

UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA (Warszawa, Poland) is tendering: Provision of expert services in the field of tactile graphic design, adaptation of educational materials, and handling of the 3D printing process for the Fryderyk Chopin University of Music. Offers are due 3 Nov 2026, 12:00 CET. Bidders must show, among other things: key people.

Check the dates in the notice

The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Original deadline: 26 Oct 2026, 12:00 CET
Deadline
not published
Estimated value
16 Oct 2026
Published
ocds-148610-52fb58ae-58e5-4c32-a750-b3401c12bedf
Reference number
Design-modelling services (72242000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed once: from 26 Oct 2026, 12:00 CET to 3 Nov 2026, 12:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Deadline changed (notice 2026/BZP 00499012/01)

    26 Oct 2026, 12:00 CET → 3 Nov 2026, 12:00 CET

  3. Original deadline

  4. Opening of offers

  5. Deadline for offers

  6. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

  7. Planned end of the contract

What the buyer wants

The subject of the contract is to provide expert services in the field of Tyflographic design, adaptation of teaching materials (including sheet music) and handling of the 3D printing process in order to adapt materials to the needs of people with special needs. A detailed description of the subject matter of the contract, the scope and the conditions for its execution are set out in: the description of the subject matter of the contract (OPP), which is Annex No 4 to the SWI, which will be an annex to the contract and the draft provisions of the contract which are Annex No 5 of the SWI.

CPV codes

  • 72242000Design-modelling servicesmain
  • 79800000Printing and related services
  • 79822500Graphic design services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust 2 ustawy Pzp dotyczące:

  1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
  3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.
  4. zdolności technicznej lub zawodowej.
    1. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie doświadczeniem w realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na bezpośredniej lub pośredniej pracy z osobami niewidomymi lub słabowidzącymi lub na ich rzecz oraz obejmującą adaptację materiałów dydaktycznych dla potrzeb osób niewidomych lub słabowidzących.
    2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do jego wykonania, w tym minimum:
      • Jedną osobą (ekspert ds. tyflografii i modelowania 3D), która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) samodzielnie opracowała i zrealizowała minimum 2 projekty tyflograficzne lub modele 3D dedykowane osobom niewidomym lub słabowidzącym (np. plany tyflograficzne obiektów, mapy, modele dydaktyczne).
      • Jedną osobą, (ekspert ds. adaptacji materiałów dydaktycznych), która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała kompleksową adaptację minimum 2 materiałów dydaktycznych (np. skryptów, podręczników, książek, artykułów naukowych) o objętości minimum 30 stron każdy, do formatów dostępnych dla osób z dysfunkcją wzroku (np. standard DAISY, ePUB, PDF/Word zgodny z WCAG 2.1/2.2 lub zapis brajlowski).
      • Jedną osobą, (ekspert ds. druku specjalistycznego) posiadająca udokumentowane minimum 12-miesięczne doświadczenie w technicznej obsłudze procesów i urządzeń drukujących w technologiach specjalistycznych (takich jak: precyzyjny druk 3D, druk puchnący na papierze mikrokapsułowym lub druk brajlowski), która uczestniczyła w obsłudze druku minimum 2 projektów realizowanych dla uczelni wyższych lub instytucji naukowych. Osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą posiadać następujące umiejętności:
      • Biegła znajomość pisma punktowego Braille'a, umiejętność pisania na maszynie brajlowskiej oraz znajomość obowiązujących zasad adaptacji materiałów dydaktycznych do wersji brajlowskiej.
      • Znajomość zasad adaptacji materiałów dydaktycznych oraz grafik dla osób słabowidzących (kontrast, wielkość nut)
      • Umiejętność profesjonalnego składu publikacji (w tym tekstowo-nutowych) do wydruku brajlowskiego oraz w druku powiększonym.
      • Umiejętność analizy, doboru oraz adaptacji grafiki pod różne techniki druku tyflografiki (grafiki dotykowej), w szczególności: termoformowanie (w tym przygotowywanie matryc), technologia druku papieru pęczniejącego (obsługa wygrzewarki, posługiwanie się folią do tyflografiki), technologia Tiger, druk UV na potrzeby druku reliefowego.
      • Znajomość oprogramowania Duxbury Braille Translator, oprogramowania do grafiki wektorowej, Blender 3D. Uwaga: Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych funkcji przez jedną osobę, o ile spełnia ona łącznie wszystkie wymagania określone dla poszczególnych stanowisk.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.

11 met · 1 expiring · 2 missing · 2 to check

Conditions in this notice

  • Key people2 people in the team meet itIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Company profile — matched to the requirements

  • ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
  • ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
  • ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
  • Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
  • Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
  • IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
  • Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
  • Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
  • Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Check it against my company

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • Organisation, professional qualifications and experience of persons appointed to carry out the contract40%

Buyer

UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA

Address
Warszawa, Poland
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
5250007715
REGON
000275702
EU VAT
PL5250007715

What this buyer bought before

6 IT contract award notices 2020–2026, €931,671 in total.

  • Dostawa i wdrożenie Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w modelu SaaS, działającego w chmurze obliczeniowej.

    Winner: EX Libris (Deutchland) GmbH · 1 bid

    PLN 552,177

    31 Mar 2026

  • Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznej teczki studenta oraz obiegów studenckich na potrzeby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina wraz z usługami serwi…

    Winner: PCG Academia Sp. z o .o. · 1 bid

    PLN 960,630

    23 Feb 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, oraz akcesoriów komputerowych na potrzeby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina w Warszawie - postępo…

    Winner: GIGA MULTIMEDIA · 3 bids

    PLN 265,295

    5 Feb 2026

  • Dostawa wraz z instalacją infrastruktury serwerowej typu kasetowego wraz z podsystemem dyskowym i oprogramowaniem systemowym na potrzeby Uniwersytetu Muzyczneg…

    Winner: Nexago Sp. z o .o . · 1 bid

    PLN 299,996

    24 Apr 2025

  • Poland-Warsaw: Software package and information systems

    Winner: American Systems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · 1 bid

    PLN 972,652

    1 Jun 2023

  • Poland-Warsaw: Audio-visual equipment

    Winner: 4Visions Spółka z ograniczona odpowiedzialnością spółka komandytowa · 2 bids

    PLN 999,990

    10 Aug 2020

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Provision of expert services in the field of tactile graphic design, adaptation of educational materials, and handling of the 3D printing process for the Fryderyk Chopin University of Music"?

Offers are due by 3 Nov 2026, 12:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 26 Oct 2026, 12:00 CET to 3 Nov 2026, 12:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5250007715, REGON 000275702.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-52fb58ae-58e5-4c32-a750-b3401c12bedf.

How are offers scored?

Price 60%, Organisation, professional qualifications and experience of persons appointed to carry out the contract 40%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:20 CEST.