ICT Services DPS

Sansia OyKuopio, FinlandNotice 761622-2026 · Reference number: 631019

At a glance

Sansia Oy (Kuopio, Finland) is tendering: ICT Services DPS. Offers are due 30 Dec 2036, 23:00 CET. 10 lots.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
Restricted procedure
Procedure
3 Nov 2026
Published
761622-2026
Notice number
631019
Reference number
IT services: consulting, software development, Internet and support (72000000)
Main CPV
10
Lots

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Planned start of the contract

  3. Deadline for questions

  4. Deadline for offers

  5. Planned end of the contract

What the buyer wants

1. Network services consist of the following elements: * Telecommunications services * Firewall services and network protection * Local network services * Domain management * Certification management Network services or parts thereof mean an overall service in which the service provider is responsible for the deployment, implementation and maintenance, supervision, management and development of the service, according to agreed service levels.

The service package may include control and management services for local network (LAN) and wireless network (WLAN), network equipment, firewalls and other network protection solutions as a service, domain management (DNS and domain management) and acquisition, maintenance and renewal of digital certificates. Where appropriate, external communications by the subscriber may also be included in the service package. The service may consist of all or part of all of them.

The service provider may be responsible for the functioning of the equipment, software and management systems included in the service, data security, updates and continuous monitoring, with a secure, operational and up-to-date online environment without separate responsibility for maintenance. Equipment and necessary licences for the service may be devices owned by the subscriber or included in the service provided by the provider.

CPV codes

  • 72000000IT services: consulting, software development, Internet and supportmain

Lots (10)

The contract is divided into 10 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1WEB SERVICES

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support

    1. Network services consist of the following elements: * Telecommunications services * Firewall services and network protection * Local network services * Domain management * Certification management Network services or parts thereof mean an overall service in which the service provider is responsible for the deployment, implementation and maintenance, supervision, management and development of the service, according to agreed service levels. The service package may include control and management services for local network (LAN) and wireless network (WLAN), network equipment, firewalls and other network protection solutions as a service, domain management (DNS and domain management) and acquisition, maintenance and renewal of digital certificates. Where appropriate, external communications by the subscriber may also be included in the service package. The service may consist of all or part of all of them. The service provider may be responsible for the functioning of the equipment, software and management systems included in the service, data security, updates and continuous monitoring, with a secure, operational and up-to-date online environment without separate responsibility for maintenance. Equipment and necessary licences for the service may be devices owned by the subscriber or included in the service provided by the provider.

  2. Lot 2CAPACITY AND CLOUD SERVICES

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support

    2. Kapasiteetti- ja pilvipalvelut koostuvat seuraavista seuraavista osa-alueista: * Palvelinkapasiteetti * Tallennuspalvelut * Varmistuspalvelut * Julkipilvipalvelut * Sovelluskohtaiset pilvipalvelut Kapasiteetti- ja pilvipalveluilla tarkoitetaan kokonaispalvelua, jossa palveluntuottaja vastaa tarjoamassaan ympäristössä asiakkaan palvelin-, tallennus-, varmistus- ja pilviympäristöjen kapasiteetista sekä niiden käyttöönotosta, toteutuksesta ja ylläpidosta, valvonnasta, hallinnasta ja kehittämisestä sovittujen palvelutasojen mukaisesti. Palvelukokonaisuus voi sisältää fyysiset ja virtuaaliset palvelimet, käyttöjärjestelmä- ja Tietokantatasoiset palvelut, sovellustason palvelut yhteistyössä ohjelmistotoimittajien kanssa, tallennusratkaisut, varmistus- ja palautuspalvelut sekä julkiset, yksityiset tai hybridit palvelut jaetusta ympäristöstä sekä tilaaja- tai sovelluskohtaisesta ympäristöstä. Palvelu voi koostua kaikista osa-alueista tai osasta niitä. Palveluntuottaja voi vastata palvelukapasiteetin riittävyydestä, käytettävyydestä, tietoturvasta, päivityksistä ja jatkuvuudesta siten, että asiakkaan käytössä on toimintavarma, skaalautuva ja ajantasainen kapasiteetti- tai pilvipalvelu ilman asiakkaan laite- tai ylläpitovastuuta. Palveluun mahdollisesti sisältyvät laitteet ovat tarjoajan omistamia tarjottavaan palveluun sisältyviä laitteita.

  3. Lot 3MONITORING AND MANAGEMENT SERVICES FOR THE SERVICE ENVIRONMENT

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support

    3. Palvelinympäristön hallinta- ja valvontapalvelut koostuvat seuraavista seuraavista osa-alueista: * Valvonta- ja hallintapalvelut * Lisenssien hallintapalvelu * Identiteetin- ja käyttöoikeuksien hallintapalvelut * Lokien hallintapalvelut Palvelinympäristön hallinta- ja valvontapalvelut tarkoittavat kokonaispalvelua, jossa palveluntuottaja vastaa asiakkaan ympäristössä olevien palvelin-, Infrastruktuuri-, sovellus- ja käyttäjäympäristöjen keskitetystä käyttöönotosta, toteutuksesta ja ylläpidosta, valvonnasta, hallinnasta tai kehittämisestä sovittujen palvelutasojen mukaisesti. Palvelukokonaisuus voi sisältää järjestelmien ja laitteiden valvonta- ja hallintapalvelut, käyttöjärjestelmä- ja tietokantatasoiset palvelut, sovellustason palvelut yhteistyössä ohjelmistotoimittajien kanssa, häiriön-, ongelman ja muutoksenhallinnan, ohjelmisto- ja käyttöoikeuslisenssien hallinnan sekä identiteetin- ja käyttöoikeuksien hallintapalvelut. Lokien hallinta voi olla osa palvelukokonaisuutta. Palvelu voi koostua kaikista osa-alueista tai osasta niitä. Palveluntuottaja voi vastata palveluiden toimivuuden, tietoturvan, käyttövaltuuksien hallinnan, lisenssien vaatimustenmukaisuuden sekä ympäristön jatkuvan valvonnan ja kehittämisen toteuttamisesta siten, että asiakkaan ICT-ympäristö pysyy turvallisena, hallittuna ja toimintavarmana. Palvelun kohteen olevat laitteet ja tarvittavat lisenssit voivat olla tilaajan omistamia tai tarjoajan omistamia tarjottavaan palveluun sisältyviä laitteita tai lisenssejä.

  4. Lot 4WORKSTATION AND USER SERVICES

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support

    4. Käyttäjäpalvelut koostuvat seuraavista seuraavista osa-alueista: * Työasemapalvelut * Käyttäjätuki * Lähituki * Tulostuspalvelut * Sähköposti- ja viestintäpalvelut Käyttäjäpalvelut tarkoittavat kokonaispalvelua, jossa palveluntuottaja vastaa asiakkaan loppukäyttäjien työympäristön, erilaisten päätelaitteiden ja käyttäjäkohtaisten ICT-palveluiden käyttöönotosta, toteutuksesta ja ylläpidosta, valvonnasta, hallinnasta ja kehittämisestä sovittujen palvelutasojen mukaisesti. Palvelukokonaisuus voi sisältää työasemapalvelut eri päätelaitteisiin, käyttäjätuen, lähituen, tulostuspalvelut sekä sähköposti- ja viestintäpalvelut. Palvelu voi koostua kaikista osa-alueista tai osasta niitä. Palveluntuottaja voi vastata palveluiden käytettävyydestä, tietoturvasta, elinkaaren hallinnasta, käyttäjien tukemisesta sekä jatkuvasta palvelun kehittämisestä siten, että asiakkaan henkilöstöllä on käytössään turvallinen, toimintavarma ja tarkoituksenmukainen digitaalinen työympäristö. Tarvittaessa käyttäjäpalvelut voivat kattaa myös Level 1 -tasoisen tuen lisäksi Level 2 -tasoisen tuen. Palvelun kohteen olevat laitteet ja tarvittavat lisenssit voivat olla tilaajan omistamia tai tarjoajan omistamia tarjottavaan palveluun sisältyviä laitteita tai lisenssejä. Palvelukokonaisuus voi sisältää myös tarvittavien työasema- ja päätelaitteiden välittämisen ja toimittamisen osana palvelukokonaisuutta mikäli ne ovat osa tilaajan kilpailuttamaa palvelukokonaisuutta. Ainoastaan laitteita ei voi tämän DPS:n tai tämän osan kautta hankkia.

  5. Lot 5INFORMATION SECURITY AND DATA PROTECTION SERVICES

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support

    5. Tietoturva- ja tietosuojapalvelut koostuvat seuraavista seuraavista osa-alueista: * Antivirus ja EDR-ratkaisut * Haavoittuvuuksien hallinta * Tietoturvan valvonta- ja hallintapalvelut * SOC/MDR/SIEM-palvelut * Lokien hallintapalvelut * Tietoturva- ja tietosuojakonsultointi Tietoturva- ja tietosuojapalvelut tarkoittavat kokonaispalvelua, jossa palveluntuottaja vastaa asiakkaan ICT-ympäristön tietoturvan käyttöönotosta, toteutuksesta ja ylläpidosta, valvonnasta, hallinnasta ja kehittämisestä tilaajan määrittelemien osa-alueiden ja palvelutasojen mukaisesti. Palvelukokonaisuus voi sisältää päätelaitteiden, verkon ja palvelinympäristöjen haittaohjelmasuojauksen (Antivirus ja EDR-ratkaisut), haavoittuvuuksien tunnistamisen, arvioinnin ja hallinnan sekä tietoturvaan liittyvät asiantuntija- ja konsultointipalvelut. Palvelu voi koostua kaikista osa-alueista tai osasta niitä. Palveluntuottaja voi vastata tietoturvauhkien havainnoinnista, suojaustoimenpiteiden ylläpidosta, tietoturvapoikkeamien käsittelyn tukemisesta sekä tietoturvan jatkuvasta kehittämisestä siten, että asiakkaan järjestelmät, tiedot ja palvelut ovat asianmukaisesti suojattuja. Palvelun kohteen olevat laitteet ja tarvittavat lisenssit voivat olla tilaajan omistamia tai tarjoajan omistamia tarjottavaan palveluun sisältyviä laitteita tai lisenssejä.

  6. Lot 6EXPERT SERVICES

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support

    6. Asiantuntijapalvelut koostuvat seuraavista seuraavista osa-alueista: * Roolipohjainen asiantuntijatyö * Suunnittelu- toteutus- ja testauspalvelut * Migraatio- ja integraatiopalvelut * Käyttöönotto- ja haltuunottopalvelut * Integraatiopalvelut * Optimointipalvelut * Integraattoripalvelut Asiantuntijapalvelut tarkoittavat pääasiassa projekti- ja toimeksiantokohtaisesti hankittavia palveluja, joiden tarkoituksena on suunnitella, kehittää, uudistaa, käyttöönottaa tai optimoida asiakkaan ICT-ympäristöä, järjestelmiä ja palveluita. Palvelukokonaisuus voi sisältää kehityspalveluja, migraatioihin ja integraatioihin liittyvää asiantuntijatyötä, käyttöönottopalveluja, arkkitehtuurisuunnittelua sekä ympäristöjen suorituskyvyn, kustannustehokkuuden, tietoturvan ja käytettävyyden optimointia. Palvelut tuotetaan erillisinä projekteina, rajattuina toimeksiantoina tai kertasuorituksina asiakkaan tarpeiden mukaisesti tai valmiiksi tuotteistettuina palvelukokonaisuuksina.

  7. Lot 7SOFTWARE AND APPLICATION SERVICES

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support

    7. Ohjelmisto- ja sovelluspalvelut koostuvat seuraavista seuraavista osa-alueista: * Toimisto- ja työasemaohjelmistojen hallintapalvelut tai toimittaminen palveluna * Ryhmätyö- ja tuottavuusohjelmistojen hallintapalvelut tai toimittaminen palveluna * Tilien, lisenssien, käyttöoikeuksien hallintapalvelut tai osana yllä olevia palvelutoimituksia * Versiopäivityksien hallinta palveluna tai osana yllä olevia palvelutoimituksia Ohjelmisto- ja sovelluspalveluilla tarkoitetaan ensisijaisesti toimisto- ja työasemaohjelmistojen, kuten tilaajan M365-ympäristön tai sitä vastaavien ympäristöjen hallintaa tai niiden toimittamista palveluna. Palvelukokonaisuus voi sisältää tarvittavien lisenssien välittämisen ja toimittamisen osana palvelukokonaisuutta mikäli ne ovat kiinteä osa tilaajan kilpailuttamaa palvelukokonaisuutta. Ainoastaan lisenssejä ei voi tämän DPS:n tai tämän osa-alueen n kautta hankkia. Tämä DPS ja tämä osa-alue ei ole tarkoitettu myöskään hallinnonalakohtaisten operatiivisten tietojärjestelmien hankintaan.

  8. Lot 8DATA, ANALYTICS AND ARTIFICIAL INTELLIGENCE SERVICES

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support

    8. Data-, analytiikka- ja tekoälypalvelut koostuvat seuraavista seuraavista osa-alueista: * Tietovarastopalvelut * Analytiikkapalvelut * Tekoälypalvelut Tietovarasto-, analytiikka- ja tekoälypalveluilla tarkoitetaan niiden tuottamiseen tarvittavaa asiantuntijatyötä tai näiden osa-alueiden tuotteistettuja palveluratkaisuja. Palvelukokonaisuus voi sisältää asiantuntijatyötä tehtävää data-, analytiikka- ja tekoälyratkaisujen suunnittelua, käyttöönottoa, toteutusta, ylläpitoa, hallintaa ja kehittämistä. Palvelukokonaisuus voi sisältää tuotteistettuja tietovarasto- ja data-alustapalveluita, tiedon keräämiseen, yhdistämiseen, siirtämiseen ja hallintaan liittyviä ratkaisuja, raportointi- ja analytiikkapalveluita, tiedolla johtamisen ratkaisuja sekä tekoälyä hyödyntäviä palveluita. Palvelu tuotetaan erillisinä projekteina, rajattuina toimeksiantoina tai kertasuorituksina asiakkaan tarpeiden mukaisesti tai valmiiksi tuotteistettuina palvelukokonaisuuksina.

  9. Lot 9OTHER BASIC INFORMATION TECHNOLOGY SERVICES

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support

    9. Muut perustietotekniikkapalvelut koostuvat seuraavista seuraavista osa-alueista: Muut perustietotekniikkapalvelut tarkoittavat sellaisia ICT-infrastruktuuriin, käyttöympäristöihin tai niiden ylläpitoon liittyviä kokonaisvaltaisia palveluita, joita ei ole erikseen luokiteltu kuuluvaksi muihin palvelualueisiin. Palvelut voivat sisältää esimerkiksi muihin osa-alueisiin kuulumattomia tilaajan perustietotekniikan ja ICT-infrastruktuurin asiantuntijapalveluita tai muita asiakkaan perustietotekniikan ja ICT-infrastruktuurin toimivuuden, jatkuvuuden tai kehittämisen kannalta tarpeellisia palveluja. Muihin perustietotekniikkapalveluihin voidaan sisällyttää esimerkiksi erillinen laajan monitoimittajaympäristön muodostaman palvelukokonaisuuden hallinnointipalvelu, tilaajan tietotekniikkakustannusten hallintapalvelut sekä tilaajan perustietotekniikan ja ICT-infrastruktuurin määrittely- ja suunnittelupalvelut sekä jatkuvan kehittämisen palvelut. Muut perustietotekniikkapalvelut määritellään tarkemmin hankintakohtaisesti.

  10. Lot 10OPEN CLASS

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support

    Sansia Oy voi perustaa tämän luokan myöhemmin dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloaikana ICT-Palvelumarkkinan kehittyessä. Tähän osa-alueeseen ei voi vielä jättää osallistumishakemusta.

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

4 met · 0 expiring · 0 missing · 5 to check

This tender's facts

  • 10 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
  • Priceyour price against past winning bidsNeeds a look
  • Quality criteriaevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Who wins at this buyerrecently: Digitalist Experience Oy, Fujitsu Finland Oy — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Managed services

  • Service levels (SLA)availability, response and penalty terms you can meetNeeds a look
  • Information securityISO/IEC 27001 or equivalent controlsIn your profile
  • Service and data locationwhere the service runs and where data is keptIn your profile
  • Business continuitybackups, disaster recovery and an exit planNeeds a look
  • Operations teamqualified staff for the required service hoursIn your profile

Registers — checked automatically

  • National company registercompany active, representation matchesVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Managed services · Finland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Reference price

    Hankintakohtainen hinta.

  • Quality criteria

    Hankintakohtaiset laatukriteerit.

The notice does not publish weights — see the tender documents.

Buyer

Sansia Oy

Address
PL 2000, 70601 Kuopio, Finland

Register identifiers

Registration no. in the notice
2364760-8

What this buyer bought before

31 IT contract award notices 2015–2026, €26.9m in total.

  • Verkkosivujen asiantuntija- ja ylläpitopalvelut, AEL-Amiedu Oy

    Winner: Digitalist Experience Oy +2 more contractors · 5 bids

    €600,000

    18 Aug 2026

  • ICT -projektijohtamisen ja -asiantuntijapalvelut, AEL-Amiedu Oy

    Winner: Fujitsu Finland Oy +2 more contractors · 3 bids

    €500,000Framework agreement — maximum value

    13 Aug 2026

  • ICT-palvelut, Niiralan Kulma Oy

    Winner: Officepro Finland Oy · 5 bids

    €315,000

    20 Jul 2026

  • Työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmä SaaS -palveluna, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue

    Winner: Visma Aquila Oy · 1 bid

    €2.1m

    7 May 2026

  • Tietoverkkopalvelut, Careeria Oy

    Winner: Enfo Oy · 1 bid

    €1.6m

    23 Apr 2026

  • Kirjastojärjestelmä, Kuopion kaupunki

    Winner: Axiell Finland Oy · 2 bids

    €383,105

    22 Apr 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "ICT Services DPS"?

Offers are due by 30 Dec 2036, 23:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Sansia Oy (Kuopio, Finland).

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=631019&tpk=34919756-2f6e-4126-bce9-60665bb9f0dc.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 10 lots.

How are offers scored?

Reference price, Quality criteria.

Which procedure is used?

Restricted procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 3 Nov 2026, 03:00 CET.