Deadline changedSystem implementationEU-fundedBZPPolski

Implementation of a multi-portal platform for the Jan Długosz University in Częstochowa

UNIWERSYTET JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIECzęstochowa, PolandNotice 2026/BZP 00464828/01 · Reference number: ocds-148610-21f28171-cd5c-4920-9b67-fee314499e19

At a glance

UNIWERSYTET JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE (Częstochowa, Poland) is tendering: Implementation of a multi-portal platform for the Jan Długosz University in Częstochowa. Offers are due 28 Oct 2026, 08:00 CET. 5-month contract. Bidders must show, among other things: IPMA, PMP, PRINCE2, key people.

Check the dates in the notice

The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Original deadline: 14 Oct 2026, 08:00 CEST
Deadline
not published
Estimated value
5 months
Duration
30 Sept 2026
Published
ocds-148610-21f28171-cd5c-4920-9b67-fee314499e19
Reference number
World wide web (www) site design services (72413000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed 3 times: from 14 Oct 2026, 08:00 CEST to 28 Oct 2026, 08:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Deadline changed (notice 2026/BZP 00483150/01)

    14 Oct 2026, 08:00 CEST → 19 Oct 2026, 08:00 CEST

  3. Original deadline

  4. Opening of offers

  5. Deadline changed (notice 2026/BZP 00492690/01)

    19 Oct 2026, 08:00 CEST → 23 Oct 2026, 08:00 CEST

  6. Deadline changed (notice 2026/BZP 00502087/01)

    23 Oct 2026, 08:00 CEST → 28 Oct 2026, 08:00 CET

  7. Deadline for offers

  8. Offers binding until (computed)computed

    20 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

The subject of the contract is the implementation of a multi-portal platform for the University of Jan Długosz in Czestochowa. A detailed description of the subject matter of the contract is set out in Annex 1 to the EGM. Confirmation of performance of the object of the order will be, signed by the parties a protocol stating receipt of the object of the contract by the Ordering Party.

CPV codes

  • 72413000World wide web (www) site design servicesmain

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesIPMA · PMP · PRINCE2 · Scrum
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

  1. Zamawiający wymaga, by wykonawca w sposób należyty wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej
    1. jedną zakończoną i odebraną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto polegającą na wdrożeniu gotowej platformy multiportalowej umożliwiającej centralne zarządzanie wieloma portalami internetowymi, delegowanie administracji lokalnej do poszczególnych portali oraz publikację treści wspólnych i lokalnych, wraz z instalacją na infrastrukturze zamawiającego;
    2. jedną zakończoną i odebraną usługę polegającą na integracji swojego rozwiązania z systemem USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów).
  2. Zamawiający wymaga, by wykonawca do realizacji zamówienia skierował niżej wymienione osoby:
    1. Kierownik Projektu - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
      • wykształcenie wyższe;
      • minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami IT;
      • udział w roli kierownika projektu w co najmniej dwóch zakończonych projektach wdrożeniowych systemów informatycznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora finansów publicznych lub innych podmiotów zobowiązanych do zapewnienia dostępności cyfrowej usług publicznych;
      • ważny certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie zarządzania projektami informatycznymi, obejmujące co najmniej planowanie, organizację, monitorowanie i kontrolę realizacji projektów, zarządzanie ryzykiem oraz zarządzanie zespołem projektowym. Za spełniające powyższe, uznaje się certyfikaty AgilePM Practitioner, PMP, IPMA poziom C lub wyższy, PSM, CSM, PRINCE2 Practitioner lub równoważne.Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat, który: potwierdza kompetencje w zakresie zarządzania projektami informatycznymi; obejmuje co najmniej kompetencje w zakresie planowania i organizacji projektu, monitorowania i kontroli jego realizacji, zarządzania ryzykiem, zakresem i harmonogramem projektu oraz zarządzania zespołem projektowym; jest wydany na poziomie potwierdzającym co najmniej taki sam zakres i poziom kompetencji jak certyfikaty wskazane powyżej.
    2. Konsultant wdrożeniowy / Specjalista ds. dostępności cyfrowej
      • co najmniej 1 osoba, posiadająca:
      • minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT;
      • udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących wdrożenie systemów portalowych, CMS lub usług elektronicznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego;
      • udział w co najmniej jednym projekcie obejmującym wdrażanie wymagań dostępności cyfrowej zgodnych z WCAG.
    3. Programiści
      • co najmniej 2 osoby, posiadające:
      • każda z osób posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
      • każda z osób brała udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących budowę, rozwój lub wdrażanie systemów webowych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego,
      • co najmniej jeden programista posiada doświadczenie zdobyte przy realizacji co najmniej jednego wdrożenia obejmującego integrację systemu informatycznego z systemem USOS lub innym systemem dziekanatowym, kadrowym lub systemem zarządzania tożsamością (IAM), zapewniającym automatyczną wymianę danych pomiędzy systemami.
    4. Specjalista ds. integracji
      • co najmniej 1 osoba, posiadająca:
      • minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
      • udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących integrację systemów informatycznych z wykorzystaniem API, usług sieciowych lub mechanizmów wymiany danych;
      • udział w co najmniej jednym projekcie realizowanym na rzecz podmiotu sektora publicznego.
    5. Web Designer / UX Designer
      • co najmniej 1 osoba, posiadająca:
      • minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
      • udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących projektowanie interfejsów użytkownika systemów webowych;
      • doświadczenie w projektowaniu zgodnym z zasadami dostępności cyfrowej.
    6. Analityk systemowy
      • co najmniej 1 osoba, posiadająca:
      • minimum 3-letnie doświadczeni

Original language: Polish

Required documents and declarations

Wraz z ofertą należy złożyć wymagane w Specyfikacji Warunków Zamówienia dokumenty, tj.: 1) Oświadczenie z artykułu 125 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z punktem 8.1. podpunkt

  1. Specyfikacji Warunków Zamówienia;
  2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z punktem 8.1. podpunkt 2) 3) Zobowiązanie podmiotu/-ów udostępniającego zasoby – jeśli dotyczy;
  3. Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy, zgodnie z punktem 8.1. podpunkt 4) Specyfikacji Warunków Zamówienia;
  4. Uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu artykułu 11 ustęp 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dziennik Ustaw z 2026 roku pozycja 85) – jeśli dotyczy;
  5. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje rozwiązanie równoważne, zobowiązany jest udowodnić w ofercie, że proponowane rozwiązania w stopniu równoważnym spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, poprzez dołączenie do oferty w szczególności stosownych przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z punktem 3 podpunkt 3.12. SWZ.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.

13 met · 3 expiring · 2 missing · 2 to check

Conditions in this notice

  • IPMAcertificate in the profile, valid on the bid dateIn your profile
  • PMPrenew before you bidExpires before the deadline
  • PRINCE2certificate in the profile, valid on the bid dateIn your profile
  • Scrumrenew before you bidExpires before the deadline
  • Key people2 people in the team meet itIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Company profile — matched to the requirements

  • ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
  • ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
  • ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
  • Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
  • Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
  • IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
  • Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
  • Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
  • Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Check it against my company

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price70%
  • Guarantee30%

Buyer

UNIWERSYTET JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE

Address
Częstochowa, Poland
Region (NUTS)
PL24

Register identifiers

NIP (tax id)
5730116775
REGON
000001494
EU VAT
PL5730116775

What this buyer bought before

66 IT contract award notices 2020–2026, €2m in total.

  • Dostawa serwerów i pamięci do serwera dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie

    Winner: PotronicsIT Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 7,626

    5 Aug 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie

    Winner: BIS S.C. KAROL KOWALSKI, ŁUKASZ KOWALSKI +1 more contractors · 3 bids

    PLN 15,336

    16 Jul 2026

  • Dostawa serwera do treningu modeli sztucznej inteligencji i zestawów komputerowych dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie

    Winner: BIS s.c. Karol Kowalski, Łukasz Kowalski +1 more contractors · 3 bids

    PLN 396,055

    23 Jun 2026

  • Dostawa laptopów z systemem operacyjnym (35 sztuk) dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie

    Winner: BIS s.c. Karol Kowalski, Łukasz Kowalski · 6 bids

    PLN 330,624

    23 Jun 2026

  • Dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie

    Winner: BIS Spółka Cywilna Karol Kowalski, Łukasz Kowalski +1 more contractors · 9 bids

    PLN 82,475

    8 Jun 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie

    Winner: BIS S.C. Karol Kowalski, Łukasz Kowalski · 1 bid

    PLN 4,932

    8 Jun 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Implementation of a multi-portal platform for the Jan Długosz University in Częstochowa"?

Offers are due by 28 Oct 2026, 08:00 CET. The deadline for offers was changed 3 times: from 14 Oct 2026, 08:00 CEST to 28 Oct 2026, 08:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

UNIWERSYTET JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE (Częstochowa, Poland); NIP (tax id) 5730116775, REGON 000001494.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/pn/ajd_czest/proceedings.

How are offers scored?

Price 70%, Guarantee 30%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:08 CEST.