Service consisting of the implementation of a social and informational campaign and the production of advertisements and films concerning the issues of FAS/FASD for the purposes of the FASD project
At a glance
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie (Rzeszów, Poland) is tendering: Service consisting of the implementation of a social and informational campaign and the production of advertisements and films concerning the issues of FAS/FASD for the purposes of the FASD project. Offers are due 28 Oct 2026, 08:00 CET. 2 lots. Bidders must show, among other things: references, key people.
Check the dates in the notice
The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Original deadline:
16 Oct 2026, 08:00 CEST - Deadline
- not published
- Estimated value
- 5 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00470358/01
- Notice number
- ocds-148610-11bc8b0d-d2a2-4e02-9e4b-542082a16165
- Reference number
- Internet services (72400000)
- Main CPV
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed 3 times: from 16 Oct 2026, 08:00 CEST to 28 Oct 2026, 08:00 CET. The newest notice applies.
Notice published
Deadline changed (notice 2026/BZP 00487380/01)
16 Oct 2026, 08:00 CEST → 20 Oct 2026, 08:00 CEST
Deadline changed (notice 2026/BZP 00492263/01)
20 Oct 2026, 08:00 CEST → 26 Oct 2026, 08:00 CET
Original deadline
Opening of offers
Deadline changed (notice 2026/BZP 00498955/01)
26 Oct 2026, 08:00 CET → 28 Oct 2026, 08:00 CET
Deadline for offers
Offers binding until (computed)computed
19 days from the deadline for offers, per the notice
Planned end of the contract
What the buyer wants
Part I of the order – Implementation of the social and information campaign. A detailed description of the subject matter of the order shall be provided by the POZ – which is Annex No 1A to the WWZ.
CPV codes
- 72400000Internet servicesmain
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 72400000 · Internet services
Part I of the order – Implementation of the social and information campaign. A detailed description of the subject matter of the order shall be provided by the POZ – which is Annex No 1A to the WWZ.
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- CPV:
- 72400000 · Internet services
Część II zamówienia – Produkcja spotów reklamowych i filmów dotyczących problematyki FAS/FASD i uzależnień oraz emisja spotów w mediach lokalnych (TV). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ – stanowiący Załącznik Nr 1B do SWZ.
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- ReferencesSimilar contracts delivered before
- Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają następujące warunki dotyczące: 1) Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca winien wykazać, że dysponuje odpowiednim pod względem kwalifikacyjnym potencjałem kadrowym, zdolnym do realizacji zamówienia, który uczestniczyć będzie w realizacji zamówienia, tj.:
- w zakresie Części I zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: i) dysponuje/będzie dysponował co najmniej 1 osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia, a osoba ta posiada następujące doświadczenie: wykonała należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. usługa polegająca na wykonaniu podcastów przystosowanych do emisji w Internecie, o wartości minimum 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych brutto) – każda. ii) dysponuje/będzie dysponował co najmniej 1 osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia, a osoba ta posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji kampanii informacyjnych, promocyjnych, społecznych lub marketingowych prowadzonych w Internecie, obejmujących co najmniej prowadzenie profili w mediach społecznościowych oraz prowadzenie kampanii reklamowych z wykorzystaniem narzędzi Meta Ads lub Google Ads. Uwaga: Zamawiający dopuszcza spełnienie wyżej wymienionych warunków przez jedną osobę skierowaną do realizacji zamówienia.
- w zakresie Części II zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje/będzie dysponował co najmniej 1 osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia, a osoba ta posiada następujące doświadczenie: wykonała należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. usługa polegająca na produkcji materiałów audiowizualnych (spotów reklamowych, promocyjnych, informacyjnych lub filmów) wraz z ich publikacją lub emisją w mediach, o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł brutto – każda.
Original language: Polish
Required documents and declarations
- Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Rzeszowie.
- Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
- Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp ( wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ);
- Zobowiązanie innego podmiotu, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów tych podmiotów na podstawie art. 118 ustawy Pzp, przygotowane wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ;
- Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych – (jeżeli dotyczy);
- Oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 (jeżeli dotyczy tj. Konsorcja, Spółki cywilne);
- Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli występuje).
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.
12 met · 1 expiring · 2 missing · 2 to check
Conditions in this notice
- References3 matching references from the last 3 yearsIn your profile
- Key people2 people in the team meet itIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Company profile — matched to the requirements
- ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
- ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
- ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
- Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
- Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
- IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
- Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
- Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
- Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price60%
- Experience of persons assigned to the performance of the contract30%
- Social aspect5%
- Social aspect5%
Buyer
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie
- Address
- Rzeszów, Poland
- Region (NUTS)
- PL18
- Website
- www.rops.rzeszow.pl
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 8133485443
- REGON
- 180193953
- EU VAT
- PL8133485443
What this buyer bought before
6 IT contract award notices 2025–2026, €275,291 in total.
Usługa wsparcia obejmująca przeprowadzenie diagnozy, warsztaty, tworzenie zespołów roboczych, które docelowo opracują Lokalne Plany Deinstytucjonalizacji Usług…
Winner: BERMAT INKASO SP. Z O.O. · 9 bids
PLN 296,897
7 Aug 2026
USŁUGA POLEGAJĄCEJ NA REALIZACJI KAMPANII SPOŁECZNEJ PROWADZONEJ W INTERNECIE, ZACHĘCAJĄCEJ DO TWORZENIA RODZINNYCH FORM PIECZY
Winner: M2 MEDIA Sp. z o.o.
PLN 36,200
18 Dec 2025
Usługa eksperta ds. badań ilościowych.
Winner: IPSYLON Iwona Żuk · 6 bids
PLN 52,380
18 Sept 2025
Świadczenie usługi wsparcia dla 30 gmin z Podkarpacia (5–10 tys. mieszkańców) w planowaniu deinstytucjonalizacji usług społecznych.
Winner: CPOINT Sp. z o.o. · 4 bids
PLN 382,500
14 Aug 2025
Usługa polegająca na organizacji Podkarpackich Mistrzostw Przedsiębiorczości Społecznej
Winner: Revas Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 250,000
7 Jul 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Service consisting of the implementation of a social and informational campaign and the production of advertisements and films concerning the issues of FAS/FASD for the purposes of the FASD project"?
Offers are due by 28 Oct 2026, 08:00 CET. The deadline for offers was changed 3 times: from 16 Oct 2026, 08:00 CEST to 28 Oct 2026, 08:00 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie (Rzeszów, Poland); NIP (tax id) 8133485443, REGON 180193953.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/transakcja/1380450.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
Price 60%, Experience of persons assigned to the performance of the contract 30%, Social aspect 5%, Social aspect 5%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:08 CEST.