Deadline changedEU-fundedBZPPolski

Service consisting of the implementation of a social and informational campaign and the production of advertisements and films concerning the issues of FAS/FASD for the purposes of the FASD project

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w RzeszowieRzeszów, PolandNotice 2026/BZP 00470358/01 · Reference number: ocds-148610-11bc8b0d-d2a2-4e02-9e4b-542082a16165

At a glance

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie (Rzeszów, Poland) is tendering: Service consisting of the implementation of a social and informational campaign and the production of advertisements and films concerning the issues of FAS/FASD for the purposes of the FASD project. Offers are due 28 Oct 2026, 08:00 CET. 2 lots. Bidders must show, among other things: references, key people.

Check the dates in the notice

The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Original deadline: 16 Oct 2026, 08:00 CEST
Deadline
not published
Estimated value
5 Oct 2026
Published
ocds-148610-11bc8b0d-d2a2-4e02-9e4b-542082a16165
Reference number
Internet services (72400000)
Main CPV
2
Lots
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed 3 times: from 16 Oct 2026, 08:00 CEST to 28 Oct 2026, 08:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Deadline changed (notice 2026/BZP 00487380/01)

    16 Oct 2026, 08:00 CEST → 20 Oct 2026, 08:00 CEST

  3. Deadline changed (notice 2026/BZP 00492263/01)

    20 Oct 2026, 08:00 CEST → 26 Oct 2026, 08:00 CET

  4. Original deadline

  5. Opening of offers

  6. Deadline changed (notice 2026/BZP 00498955/01)

    26 Oct 2026, 08:00 CET → 28 Oct 2026, 08:00 CET

  7. Deadline for offers

  8. Offers binding until (computed)computed

    19 days from the deadline for offers, per the notice

  9. Planned end of the contract

What the buyer wants

Part I of the order – Implementation of the social and information campaign. A detailed description of the subject matter of the order shall be provided by the POZ – which is Annex No 1A to the WWZ.

CPV codes

  • 72400000Internet servicesmain

Lots (2)

The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.

  1. Lot 1Part 1

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    72400000 · Internet services

    Part I of the order – Implementation of the social and information campaign. A detailed description of the subject matter of the order shall be provided by the POZ – which is Annex No 1A to the WWZ.

  2. Lot 2Part 2

    Estimated value:
    not published
    CPV:
    72400000 · Internet services

    Część II zamówienia – Produkcja spotów reklamowych i filmów dotyczących problematyki FAS/FASD i uzależnień oraz emisja spotów w mediach lokalnych (TV). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ – stanowiący Załącznik Nr 1B do SWZ.

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają następujące warunki dotyczące: 1) Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca winien wykazać, że dysponuje odpowiednim pod względem kwalifikacyjnym potencjałem kadrowym, zdolnym do realizacji zamówienia, który uczestniczyć będzie w realizacji zamówienia, tj.:

  1. w zakresie Części I zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: i) dysponuje/będzie dysponował co najmniej 1 osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia, a osoba ta posiada następujące doświadczenie: wykonała należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. usługa polegająca na wykonaniu podcastów przystosowanych do emisji w Internecie, o wartości minimum 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych brutto) – każda. ii) dysponuje/będzie dysponował co najmniej 1 osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia, a osoba ta posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji kampanii informacyjnych, promocyjnych, społecznych lub marketingowych prowadzonych w Internecie, obejmujących co najmniej prowadzenie profili w mediach społecznościowych oraz prowadzenie kampanii reklamowych z wykorzystaniem narzędzi Meta Ads lub Google Ads. Uwaga: Zamawiający dopuszcza spełnienie wyżej wymienionych warunków przez jedną osobę skierowaną do realizacji zamówienia.
  2. w zakresie Części II zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje/będzie dysponował co najmniej 1 osobą, którą skieruje do realizacji zamówienia, a osoba ta posiada następujące doświadczenie: wykonała należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. usługa polegająca na produkcji materiałów audiowizualnych (spotów reklamowych, promocyjnych, informacyjnych lub filmów) wraz z ich publikacją lub emisją w mediach, o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł brutto – każda.

Original language: Polish

Required documents and declarations

  1. Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Rzeszowie.
  2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
  1. Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp ( wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ);
  2. Zobowiązanie innego podmiotu, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów tych podmiotów na podstawie art. 118 ustawy Pzp, przygotowane wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ;
  3. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych – (jeżeli dotyczy);
  4. Oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 (jeżeli dotyczy tj. Konsorcja, Spółki cywilne);
  5. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli występuje).

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.

12 met · 1 expiring · 2 missing · 2 to check

Conditions in this notice

  • References3 matching references from the last 3 yearsIn your profile
  • Key people2 people in the team meet itIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Company profile — matched to the requirements

  • ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
  • ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
  • ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
  • Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
  • Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
  • IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
  • Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
  • Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
  • Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Check it against my company

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

For all lots

  • Price60%
  • Experience of persons assigned to the performance of the contract30%
  • Social aspect5%
  • Social aspect5%

Buyer

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie

Address
Rzeszów, Poland
Region (NUTS)
PL18

Register identifiers

NIP (tax id)
8133485443
REGON
180193953
EU VAT
PL8133485443

What this buyer bought before

6 IT contract award notices 2025–2026, €275,291 in total.

  • Usługa wsparcia obejmująca przeprowadzenie diagnozy, warsztaty, tworzenie zespołów roboczych, które docelowo opracują Lokalne Plany Deinstytucjonalizacji Usług…

    Winner: BERMAT INKASO SP. Z O.O. · 9 bids

    PLN 296,897

    7 Aug 2026

  • USŁUGA POLEGAJĄCEJ NA REALIZACJI KAMPANII SPOŁECZNEJ PROWADZONEJ W INTERNECIE, ZACHĘCAJĄCEJ DO TWORZENIA RODZINNYCH FORM PIECZY

    Winner: M2 MEDIA Sp. z o.o.

    PLN 36,200

    18 Dec 2025

  • Usługa eksperta ds. badań ilościowych.

    Winner: IPSYLON Iwona Żuk · 6 bids

    PLN 52,380

    18 Sept 2025

  • Świadczenie usługi wsparcia dla 30 gmin z Podkarpacia (5–10 tys. mieszkańców) w planowaniu deinstytucjonalizacji usług społecznych.

    Winner: CPOINT Sp. z o.o. · 4 bids

    PLN 382,500

    14 Aug 2025

  • Usługa polegająca na organizacji Podkarpackich Mistrzostw Przedsiębiorczości Społecznej

    Winner: Revas Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 250,000

    7 Jul 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Service consisting of the implementation of a social and informational campaign and the production of advertisements and films concerning the issues of FAS/FASD for the purposes of the FASD project"?

Offers are due by 28 Oct 2026, 08:00 CET. The deadline for offers was changed 3 times: from 16 Oct 2026, 08:00 CEST to 28 Oct 2026, 08:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie (Rzeszów, Poland); NIP (tax id) 8133485443, REGON 180193953.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/transakcja/1380450.

Is the contract divided into lots?

Yes, into 2 lots.

How are offers scored?

Price 60%, Experience of persons assigned to the performance of the contract 30%, Social aspect 5%, Social aspect 5%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:08 CEST.