Legal information system

25 Nov 2026, 10:00 CET

Deadline

not published

Estimated value

36 months

Duration

Open procedure

Procedure

26 Oct 2026

Published

737232-2026

Notice number

DZA-DZAZZP.2610.39.2026

Reference number

IT services: consulting, software development, Internet and support (72000000)

Main CPV

PL911

Place of performance (NUTS)

3

Lots

not allowed

Variant offers

Polish

Language of offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

1. 26 Oct 2026

   Notice published

2. 25 Nov 2026, 10:00 CET

   Deadline for offers

3. 25 Nov 2026, 13:00 CET

   Opening of offers

4. 23 Feb 2027

   Offers binding until (computed)computed

   90 days from the deadline for offers, per the notice

1. Lot 1Legal information system

   Estimated value:

   not published

   Duration:

   36 months

   Place (NUTS):

   PL911

   CPV:

   72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support

   1. The subject of the Part I procurement is the delivery and implementation of the software for the electronic legal information system installed and available within the Contracting Party’s network (hereinafter referred to as ‘ESIP-W’) together with the updates, training and provision of technical service services and includes: 1.1. the delivery and commissioning of the software base on the virtual environment of the Contracting Party as defined in paragraph 4(6) of Annex 1 to the Agreement, which is Annex 2A to the SWZ or on the Contractor’s server delivered to the Contracting Authority with 200 licenses referred to in point 1.2 ; 1.2. the delivery of 200 network access licences for the use of ESIP-W for a period of 36 months; 1.3. the updating of ESIP-W at least once every 2 weeks from the date of the start of the ESIP-W until the end of the period referred to in point 1.2 ; 1.4. the training for the provision of ESIP-W administrators, at the Purchaser’s premises in Warsaw for the operation, installation and configuration of ESIP-W on servers and workstations, solving the users’ core problems, the backup and playback strategy of ESIP-W; 1.2. 2. The detailed scope of the contract for Part I and the requirements for its implementation are set out in the Contract Project, which is Annex 2A to the SWI.

2. Lot 2Legal information system - part II

   Estimated value:

   not published

   Duration:

   36 months

   Place (NUTS):

   PL911

   CPV:

   72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support

   1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części II jest: 1.1. udzielenie Zamawiającemu dostępu do aplikacji Elektroniczny System Informacji Prawnej w wersji on-line, tj. udostępnionej na serwerze Wykonawcy, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową (zwanej dalej: „ESIP–OL”) obejmującego możliwość jednoczesnego dostępu dla 100 użytkowników (z możliwością rozszerzenia maksymalnie do 150 użytkowników) przez okres 36 miesięcy; 1.2. przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów ESIP–OL w siedzibie Zamawiającego w Warszawie lub zdalnie, w zakresie obsługi ESIP–OL, konfiguracji ESIP–OL i rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla administratorów sporządzone w języku polskim, zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej. ; 1.3. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników, tj. przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu paczki e-learning dla użytkowników ESIP–OL w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami w formacie MS Word/PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP–OL. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP–OL; 1.4. świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP – OL; 1.5. dokonywanie aktualizacji ESIP-OL. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania Opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z Opcji zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w związku z nieskorzystaniem z Opcji przez Zamawiającego w całości lub w części. Opcja będzie polegała na rozszerzeniu dostępu Zamawiającego do ESIP-OL poprzez udzielenie przez Wykonawcę dostępu do ESIP-OL dla dodatkowych, maksymalnie 50 użytkowników. O skorzystaniu z Opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną. Zamawiający może skorzystać z Opcji wielokrotnie w okresie 36 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy, do wyczerpania łącznego limitu dostępów dla dodatkowych 50 użytkowników w ramach Opcji. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz opcji dla Części II oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2B do SWZ.

3. Lot 3Legal information system - part III

   Estimated value:

   not published

   Duration:

   36 months

   Place (NUTS):

   PL911

   CPV:

   72000000 · IT services: consulting, software development, Internet and support

   1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części III jest: 1.1. udzielenie Zamawiającemu dostępu do aplikacji Elektroniczny System Informacji Prawnej w wersji on-line, tj. udostępnionej na serwerze Wykonawcy, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową, dotyczący ochrony danych osobowych (zwaną dalej: „ESIP”), obejmującego możliwość jednoczesnego dostępu dla 5 użytkowników przez okres 36 miesięcy; 1.2. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników, tj. przygotowanie oraz przekazanie paczki e-learning dla użytkowników ESIP w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami w formacie MS Word/PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP; 1.3. świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Części III oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2C do SWZ.

ezamowienia.gov.pl

Platform

yes

Electronic submission

no

Electronic auction