Purchase and delivery of a server for the Department of Geodesy and Cartography of the City Hall of Częstochowa.
At a glance
GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA (Częstochowa, Poland) is tendering: Purchase and delivery of a server for the Department of Geodesy and Cartography of the City Hall of Częstochowa.. Offers are due 4 Nov 2026, 09:00 CET. 1-month contract.
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- 23 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00504009/01
- Notice number
- ocds-148610-fdb2029e-52af-409f-93ff-5b7127562ec0
- Reference number
- Software package and information systems (48000000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
The subject of the order is the purchase and delivery of the server for the Geodesy and Cartography Department of the City of Czestochowa. A detailed description of the subject matter of the contract (SOPZ) shall include Annex 1 to the WWZ and the model of the contract constituting Annex 2 to the WWZ.
CPV codes
- 48000000Software package and information systemsmain
- 48620000Operating systems
- 48820000Servers
- 48822000Computer servers
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Required documents and declarations
Ofertę należy sporządzić zgodnie z warunkami określonymi w SWZ. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:
- Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów.
- Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli oferta została podpisana przez osobę/osoby nieupoważnione na podstawie dokumentów potwierdzających status prawny wykonawcy, takich jak: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
- Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum, spółka cywilna) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
- Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w punkcie 13 SWZ, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, dotyczące odpowiednio:
- wykonawcy;
- każdego ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).
- Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp określające, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.
- Przedmiotowe środki dowodowe określone w punkcie 4.1. podpunkt 2 SWZ.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
3 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check
This tender's facts
- Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
- Serveroffer a model that meets every listed parameterIn your profile
- Who wins at this buyerrecently: POLSKIE SIECI ŚWIATŁOWODOWE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIA, NTT TECHNOLOGY Sp. z o.o. — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Hardware
- Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerNeeds a look
- Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
- Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorNeeds a look
- CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price100%
Buyer
GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA
- Address
- Częstochowa, Poland
- Region (NUTS)
- PL24
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5732745883
- REGON
- 151399002
- EU VAT
- PL5732745883
What this buyer bought before
26 IT contract award notices 2021–2026, €4.1m in total.
Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych dotyczących zadania pn.: Rozbudowa miejskiego systemu monitoringu wizyjnego w Częstochowie o 3 stanowiska kamerow…
Winner: POLSKIE SIECI ŚWIATŁOWODOWE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · 1 bid
PLN 240,199
24 Sept 2026
Zakup i dostawa sprzętu informatycznego dla szkół w Częstochowie – 5 części (II postępowanie), w ramach projektów „Częstochowscy zawodowcy” i „Praktyczne kszta…
Winner: NTT TECHNOLOGY Sp. z o.o. +1 more contractors · 3 bids
PLN 3.1m
10 Aug 2026
Dostawa programów multimedialnych, projekty: Częstochowscy zawodowcy i Praktyczne kształcenie zawodowe szansą na lepszy start - poprawa jakości kształcenia w s…
Winner: PROJEKT SPORT Angelika Liszyk · 2 bids
PLN 33,903
8 Jul 2026
Świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy – 4 części.
Winner: MICOMP Sp. z o.o. +3 more contractors · 1 bid
PLN 1.9m
23 Apr 2026
Zapewnienie w roku 2026 dostępności oraz ciągłości działania Kompleksowego Systemu Zarządzania Oświatą w Mieście Częstochowa, wdrożonego przez firmę VULCAN
Winner: VULCAN sp. z o.o. · 1 bid
PLN 513,999
12 Jan 2026
zakup i dostawa zestawów komputerowych, laptopów oraz akcesoriów dla Urzędu Miasta Częstochowy – 17 części
Winner: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. +4 more contractors
PLN 1.4m
12 Dec 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Purchase and delivery of a server for the Department of Geodesy and Cartography of the City Hall of Częstochowa."?
Offers are due by 4 Nov 2026, 09:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA (Częstochowa, Poland); NIP (tax id) 5732745883, REGON 151399002.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fdb2029e-52af-409f-93ff-5b7127562ec0.
How are offers scored?
Price 100%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:14 CEST.