PURCHASE OF SOFTWARE FOR MANAGING MEDICAL EQUIPMENT
At a glance
Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej (Jelenia Góra, Poland) is tendering: PURCHASE OF SOFTWARE FOR MANAGING MEDICAL EQUIPMENT. Offers are due 9 Nov 2026, 11:00 CET. Bidders must show, among other things: bid deposit.
Check the dates in the notice
The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Original deadline:
5 Nov 2026, 11:00 CET - Deadline
- not published
- Estimated value
- Open procedure
- Procedure
- 28 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00506145/01
- Notice number
- ocds-148610-e0427af7-1634-46d7-a224-cad55e05304e
- Reference number
- Software package and information systems (48000000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed once: from 5 Nov 2026, 11:00 CET to 9 Nov 2026, 11:00 CET. The newest notice applies.
Notice published
Deadline changed (notice 2026/BZP 00522873/01)
5 Nov 2026, 11:00 CET → 9 Nov 2026, 11:00 CET
Original deadline
Opening of offers
Deadline for offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
Planned end of the contract
What the buyer wants
PURCHASE OF SOFTWARE FOR MANAGING MEDICAL EQUIPMENT
CPV codes
- 48000000Software package and information systemsmain
- 48820000Servers
- 72263000Software implementation services
- 80511000Staff training services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Bid depositA deposit or guarantee with the offer
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
not applicable
Required documents and declarations
9. Wykaz dokumentów i oświadczeń (podmiotowych oraz przedmiotowych środków dowodowych), jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Wykaz dokumentów
- Załącznik Nr 1 – Formularz asortymentowo - cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia
- Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy zarejestrowaną nazwę Wykonawcy, zarejestrowany adres Wykonawcy, numer telefonu, numer REGON, numer NIP, e – mail, numer konta bankowego, dane osobowe i nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktów;
- Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną kopię;
- Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawcy, złożone w oryginale, udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze
- Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1 Ustawy PZP – według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4.2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.
- Dowód wniesienia wadium (w sposób określony w pkt. 13 SWZ).
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane
Original language: Polish
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
3 met · 1 expiring · 0 missing · 4 to check
This tender's facts
- Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Cost — 40% of the scoreyour life-cycle cost against past winning bidsNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: Business Online Services Sp. z o.o., Perceptus sp. z o.o. — 3 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Software licences & SaaS
- Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorIn your profile
- Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeIn your profile
- Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesIn your profile
- Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodExpires before the deadline
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- Cost40%
Buyer
Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej
- Address
- Jelenia Góra, Poland
- Region (NUTS)
- PL02
- Website
- www.spzoz.jgora.pl
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 6111213469
- REGON
- 000293640
- KRS
- 0000083901
- EU VAT
- PL6111213469
What this buyer bought before
10 IT contract award notices 2020–2026, €4.7m in total.
Postępowanie powtórzone - System Obiegu Dokumentów - wdrożenie systemu wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpita…
Winner: Business Online Services Sp. z o.o.
PLN 1.2m
20 Jan 2026
Dostawa i uruchomienie rozwiązań umożliwiających fizyczną segmentację serwerów i urządzeń brzegowych
Winner: Perceptus Sp. z o.o.
PLN 3.4m
16 Jan 2026
Rozbudowa systemu HIS oraz digitalizacja dokumentacji medycznej
Winner: KONSULTANT IT Sp. z o.o.
PLN 5.4m
31 Dec 2025
System Obiegu Dokumentów - wdrożenie systemu wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych w Wojewódzkim Centru…
Winner: Business Online Services Sp. z o.o.
value not disclosed
24 Sept 2025
Dostawa systemu bezpieczeństwa, systemu centralnego logowania oraz uwierzytelniania dwu-składnikowego wraz z odnowieniem licencji systemu ochrony poczty elektr…
Winner: Perceptus sp. z o.o.
PLN 564,570
17 Sept 2025
Wdrożenie i świadczenie usługi SOC (Centrum Operacji Bezpieczeństwa) polegającej na obsłudze zgłoszeń, ciągłym monitorowaniu, wykrywaniu, analizowaniu i reagow…
Winner: Perceptus Sp. z o.o.
PLN 613,155
13 Aug 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "PURCHASE OF SOFTWARE FOR MANAGING MEDICAL EQUIPMENT"?
Offers are due by 9 Nov 2026, 11:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 5 Nov 2026, 11:00 CET to 9 Nov 2026, 11:00 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej (Jelenia Góra, Poland); NIP (tax id) 6111213469, REGON 000293640, KRS 0000083901.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/transakcja/1392750.
How are offers scored?
Price 60%, Cost 40%.
Is a bid bond required?
Yes, the notice requires a tender security (bid bond).
Which procedure is used?
Open procedure.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 14:08 CET.