HardwareBZPPolski

Supply of computer equipment and software for Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Częstochowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO W CZĘSTOCHOWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄCzęstochowa, PolandNotice 2026/BZP 00524953/01 · Reference number: ocds-148610-0535f797-9201-4270-bd3c-b72230e43ac7

At a glance

ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO W CZĘSTOCHOWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Częstochowa, Poland) is tendering: Supply of computer equipment and software for Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Częstochowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Offers are due 17 Nov 2026, 12:00 CET. 3-month contract. Bidders must show, among other things: insurance, bid deposit.

Official noticeTender documents

Published on:e-Zamówienia (BZP)e-Zamowienia (postepowanie)

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Hardware · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
3 months
Duration
Open procedure
Procedure
5 Nov 2026
Published
ocds-148610-0535f797-9201-4270-bd3c-b72230e43ac7
Reference number
Servers (48820000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

“Supply of computer equipment and software for Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Częstochowie

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”

CPV codes

  • 48820000Serversmain
  • 30230000Computer-related equipment
  • 48000000Software package and information systems

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • InsuranceProfessional or liability insurance
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)
  1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w pkt X.1.3) SWZ, jeżeli wykaże, że 1) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę gwarancyjną ubezpieczenia 700.000,00 zł (słownie złotych: siedemset tysięcy 00/100)
  2. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt X.1.4) SWZ, jeżeli wykaże, że: 1) wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania - o łącznej minimalnej wartości 550.000,00 zł (słownie złotych: pięćset pięćdziesiąt tysięcy) netto.

Original language: Polish

Required documents and declarations

Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą:

  1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy „Oferta Wykonawcy” - załącznik nr 1 do SWZ; UWAGA: Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wykonawcy(ów);
  2. podpisane oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP i niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie winno być aktualne na dzień składania ofert.Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ;UWAGA: Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wykonawcy(ów).
  3. opis oferowanych urządzeń i oprogramowania wraz z podaniem informacji dotyczących szczegółowych danych technicznych urządzeń i oprogramowania potwierdzający, że oferowane urządzenia i oprogramowanie odpowiadają wymaganiom określonym w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. Opis urządzeń i oprogramowania winien być sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;
  4. potwierdzony za zgodność z oryginałem wydruk z przeprowadzonego testu wydajności procesora serwera nr 1 pkt 6.3. Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ;
  5. potwierdzony za zgodność z oryginałem wydruk z przeprowadzonego testu wydajności procesora serwera nr 2 pkt 7.3. Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ;
  6. dowód wniesienia wadium (oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna); UWAGA: Dokument ten winien być załączony do oferty w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub podpisem osobistym przez wystawcę dokumentu wadialnego;
  7. jeżeli dotyczy - stosowne pełnomocnictwo(a) lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy - w przypadku, gdy umocowanie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z właściwego rejestr; Szczegółowe informacje dotyczące składania pełnomocnictwa zostały opisane w pkt XIX SWZ;
  8. jeżeli dotyczy - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2a do SWZ; UWAGA: Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wykonawcy(ów).
  9. jeżeli dotyczy - w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (jeżeli dotyczy). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2b do SWZ; UWAGA: Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wykonawcy(ów).
  10. jeżeli dotyczy - zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w pkt X.8 SWZ (jeżeli dotyczy), zawierające informacje opisane w pkt X.9 SWZ. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do SWZ. UWAGA: Zobowiązanie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym podmiotu udostepniającego zasoby.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

6 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check

Conditions in this notice

  • Insuranceliability policy amount and validity on the bid dateIn your profile

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • Price — 90% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • date of delivery of the contract subject matter — 10% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Serveroffer a model that meets every listed parameterNeeds a look
  • Who wins at this buyerTomasz Obrzud "TERKOM" won all of the last 2 awardsNeeds a look

Typical for: Hardware

  • Manufacturer authorisationauthorised partner status for the brand you offerIn your profile
  • Warranty and servicemanufacturer warranty and on-site service for the required periodIn your profile
  • Delivery timestock and lead time confirmed by your distributorIn your profile
  • CE and energy declarationsconformity documents for the offered modelsIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Hardware · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price90%
  • date of delivery of the contract subject matter10%

Buyer

ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO W CZĘSTOCHOWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Address
Częstochowa, Poland
Region (NUTS)
PL24
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
5732301100
REGON
15140560700000
KRS
0000131961
EU VAT
PL5732301100

What this buyer bought before

2 IT contract award notices 2025–2025, €121,233 in total.

  • Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Częstochowie Spółka z ograniczoną odp…

    Winner: Tomasz OBRZUD "TERKOM" · 2 bids

    PLN 347,578

    5 Nov 2025

  • Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Częstochowie Spółka z ograniczoną odp…

    Winner: Tomasz Obrzud "TERKOM" · 1 bid

    PLN 179,520

    2 Apr 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Supply of computer equipment and software for Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Częstochowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością"?

Offers are due by 17 Nov 2026, 12:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO W CZĘSTOCHOWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Częstochowa, Poland); NIP (tax id) 5732301100, REGON 15140560700000, KRS 0000131961.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0535f797-9201-4270-bd3c-b72230e43ac7.

How are offers scored?

Price 90%, date of delivery of the contract subject matter 10%.

Is a bid bond required?

Yes, the notice requires a tender security (bid bond).

Which procedure is used?

Open procedure.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 18:30 CET.