Supply of server and access software licences
At a glance
Województwo Pomorskie (Gdańsk, Poland) is tendering: Supply of server and access software licences. Offers are due 13 Nov 2026, 09:00 CET. 1-month contract. Bidders must show, among other things: certificates, references.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 1 months
- Duration
- 5 Nov 2026
- Published
- 2026/BZP 00524351/01
- Notice number
- ocds-148610-76380e42-3644-44ba-8951-b2b4b80607f5
- Reference number
- Software package and information systems (48000000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
Supply of server and access software licences
CPV codes
- 48000000Software package and information systemsmain
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
- ReferencesSimilar contracts delivered before
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
- O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
- Zamawiający wymaga spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy oprogramowania serwerowego w formie licencji wieczystych lub subskrypcyjnych – o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda dostawa.UWAGA W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek udziału, musi spełniać w całości przynajmniej jeden z Wykonawców.W przypadku, gdy rozliczenie za zrealizowane (wykonane) przez Wykonawcę dostawy nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych dostaw przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
- Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
- Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
- Przez jedną dostawę rozumie się dostawę wykonaną na podstawie jednego zlecenia/umowy.
- W przypadku dostaw nadal wykonywanych wymóg co do wartości dostawy i czasu jej trwania odnosi się do części dostawy wykonanej przez Wykonawcę przed dniem, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu.
- Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1235 ze zm.), ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.
Original language: Polish
Required documents and declarations
- Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 3 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie istotne informacje wymagane we wzorze.
- Wraz z ofertą należy złożyć:
- Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 SWZ;
- Pełnomocnictwo - w przypadkach określonych w Rozdziale IX ust. 2 SWZ;
- Zobowiązanie podmiotu trzeciego - w przypadkach określonych w Rozdziale IX ust. 2 SWZ;
- Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - w przypadkach określonych w Rozdziale IX ust. 2 SWZ.
- Przedmiotowe środki dowodowe, w tym dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V SWZ, składane przez Wykonawcę w zakresie oraz w sposób określony w tym Rozdziale. Wykonawca złoży w dniu podpisania umowy, aktualne na dzień składania, oświadczenie, mówiące o tym, że nie podlega wykluczeniu w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
4 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check
Conditions in this notice
- Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileIn your profile
- Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionIn your profile
This tender's facts
- Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: NGE Polska Sp. z o.o., Integrated Solutions Sp. z o.o. — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Software licences & SaaS
- Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorIn your profile
- Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeNeeds a look
- Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesNeeds a look
- Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price100%
Buyer
Województwo Pomorskie
- Address
- Gdańsk, Poland
- Region (NUTS)
- PL22
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5833163786
- REGON
- 191674836
- EU VAT
- PL5833163786
What this buyer bought before
17 IT contract award notices 2021–2026, €37.4m in total.
Dostawa subskrypcji do urządzeń PaloAlto 1420 wraz ze wsparciem technicznym
Winner: NGE Polska Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 651,494
28 Oct 2026
Zapewnienie ciągłości utrzymania eksploatowanego przez Zamawiającego środ. wirtualizacyjnego VMware poprzez zapewnienie dostępu do usług wsparcia techn. produc…
Winner: Integrated Solutions Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 1m
30 Sept 2026
Dostawa fabrycznie nowych notebooków i monitorów
Winner: CT ALFA Sp. z o.o. · 4 bids
PLN 1.4m
10 Sept 2026
Świadczenie usług utrzymania i zarządzania infrastrukturą IT Regionalnej Platformy e-Zdrowia
Winner: „Trecom Spółka Akcyjna” Sp. K. · 1 bid
€10.2m
15 Jan 2026
Dostawa licencji subskrypcyjnych oprogramowania klasy XDR do ochrony przed cyberatakami serwerów i stacji użytkowników w sieci Zamawiającego wraz ze wsparciem …
Winner: NGE Polska Sp. z o. o. · 1 bid
PLN 762,820
8 Dec 2025
Subskrypcja licencji oprogramowania do wirtualizacji mocy obliczeniowej wraz ze wsparciem producenta oprogramowania oraz wsparciem serwisowym Wykonawcy
Winner: INTEGRATED SOLUTIONS SP. Z O.O. · 1 bid
PLN 1m
19 Nov 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Supply of server and access software licences"?
Offers are due by 13 Nov 2026, 09:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Województwo Pomorskie (Gdańsk, Poland); NIP (tax id) 5833163786, REGON 191674836.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie.
How are offers scored?
Price 100%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 5 Nov 2026, 12:18 CET.