23 days leftPolski

Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware по обособени позиции

ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АДгр. София, BulgariaNotice 666826-2026

At a glance

ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД (гр. София, Bulgaria) is tendering: Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware по обособени позиции. Offers are due 26 Oct 2026, 22:59 CET. Estimated value €48,650, 12-month contract, 3 lots.

26 Oct 2026, 22:59 CET
Deadline
€48,650
Estimated value
12 months
Duration
Open procedure
Procedure
Software supply services (72268000)
Main CPV
28 Sept 2026
Published

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

What the buyer wants

The subject of the position includes the provision of licenses for right to use and maintenance - VMware vSphere Foundation, 144 cores for the needs of the MF. *** The performance requirements are detailed in the Technical Specification to the individual position - Annex No 1.1.*** At the date of the decision to initiate the procedure, no funding under separate heading No 1. The rules of Art. 114 of the Public Procurement Act shall apply. *** Implementation deadline: - The period for granting licences is up to 30.11.2026 provided that funding under the contract is provided at that date. Where funding is not provided by 30.11.2026, the period for granting licences shall be up to 10 (ten) working days from the date of receipt of the notification of secured funding sent by the contracting authority and submission by the contractor of the designated performance guarantee under the terms of the contract. - The period of validity of the granted licences shall be 12 (twelve) months from the date of activation. - The acceptance and transmission of the implementation shall be carried out in accordance with the requirements of the contract. *** In case it is not a manufacturer, the participant should be authorised by the software manufacturer or by an official representative with distribution/delivery rights of the software products offered in the Republic of Bulgaria. *** The requirement for authorisation at the tender stage shall be justified by the subject-matter of the contract and shall constitute a guarantee of its timely and qualitative execution. In the event that a contractor who is refused authorisation by the manufacturer is selected, this may result in a delay in the performance of the contract and its termination. According to the conclusions of the Supreme Administrative Court, the authorisation requirement is in itself not restrictive insofar as it guarantees the quality and reliability of the activity carried out. In normal commercial practice, authorisation shall be based on a contract which may be directly with the manufacturer or with another economic entity authorised to authorise on behalf of the manufacturer. (Decision No 10859 of 27.10.2021 of the SAC under Admiral No 6546/2021). In the documentation, the authorisation condition is extended, i.e. not limited to the manufacturer but also to any official representative of the manufacturer. A general authorisation is required, not for a specific procedure and an opportunity is provided for each interested participant - a partner, whether Bulgarian or foreign, to submit a tender, and an opportunity to prove the above fact is provided, both with a letter of approval and with any other equivalent document certifying compliance with the requirement.

Предметът на обществената поръчка е „Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware по обособени позиции“, както следва: Обособена позиция 1 с предмет: „Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware vSphere Foundation за период от 12 месеца за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“; Обособена позиция 2 с предмет: „Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware vSphere Foundation за период от 12 месеца за нуждите на Агенция по вписванията (АВ)“; Обособена позиция 3 с предмет: „Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware vSphere Foundation за период от 24 месеца за нуждите на Министерство на енергетиката (МЕ)“. Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация към съответната обособена позиция.

Lots (3)

  1. Lot 1Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware vSphere Foundation за период от 12 месеца за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“

    €48,650 · 12 months

    The subject of the position includes the provision of licenses for right to use and maintenance - VMware vSphere Foundation, 144 cores for the needs of the MF. *** The performance requirements are detailed in the Technical Specification to the individual position - Annex No 1.1.*** At the date of the decision to initiate the procedure, no funding under separate heading No 1. The rules of Art. 114 of the Public Procurement Act shall apply. *** Implementation deadline: - The period for granting licences is up to 30.11.2026 provided that funding under the contract is provided at that date. Where funding is not provided by 30.11.2026, the period for granting licences shall be up to 10 (ten) working days from the date of receipt of the notification of secured funding sent by the contracting authority and submission by the contractor of the designated performance guarantee under the terms of the contract. - The period of validity of the granted licences shall be 12 (twelve) months from the date of activation. - The acceptance and transmission of the implementation shall be carried out in accordance with the requirements of the contract. *** In case it is not a manufacturer, the participant should be authorised by the software manufacturer or by an official representative with distribution/delivery rights of the software products offered in the Republic of Bulgaria. *** The requirement for authorisation at the tender stage shall be justified by the subject-matter of the contract and shall constitute a guarantee of its timely and qualitative execution. In the event that a contractor who is refused authorisation by the manufacturer is selected, this may result in a delay in the performance of the contract and its termination. According to the conclusions of the Supreme Administrative Court, the authorisation requirement is in itself not restrictive insofar as it guarantees the quality and reliability of the activity carried out. In normal commercial practice, authorisation shall be based on a contract which may be directly with the manufacturer or with another economic entity authorised to authorise on behalf of the manufacturer. (Decision No 10859 of 27.10.2021 of the SAC under Admiral No 6546/2021). In the documentation, the authorisation condition is extended, i.e. not limited to the manufacturer but also to any official representative of the manufacturer. A general authorisation is required, not for a specific procedure and an opportunity is provided for each interested participant - a partner, whether Bulgarian or foreign, to submit a tender, and an opportunity to prove the above fact is provided, both with a letter of approval and with any other equivalent document certifying compliance with the requirement.

  2. Lot 2„Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware vSphere Foundation за период от 12 месеца за нуждите на Агенция по вписванията (АВ)“

    €113,510 · 12 months

    Предметът на обособената позиция включва осигуряването на лицензи за право на ползване и поддръжка - VMware vSphere Foundation, 336 ядра за нуждите на АВ. *** Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация към обособената позиция - Приложение № 1.2. *** Към датата на решението за откриване на процедурата не е осигурено финансиране по Обособена позиция № 2. Прилагат се правилата на чл. 114 от ЗОП. *** Срок за изпълнение: - Срокът за осигуряване на лицензите е до 19.12.2026 г. при условие, че е осигурено финансиране по договора към тази дата. В случай, че към 19.12.2026 г. не е осигурено финансиране, срокът за осигуряване на лицензите е до 10 (десет) работни дни от датата на получаване на уведомление за осигурено финансиране, изпратено от Възложителя и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение, при условията на проекта на договор. - Срокът на валидност на осигурените лицензи е 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на активиране. - Приемането и предаването на изпълнението се осъществява съгласно изискванията на договора за обществена поръчка. *** В случай, че не е производител, участникът следва да е оторизиран от производителя на софтуера или от официален негов представител с права за разпространение/доставка на предлаганите софтуерни продукти на територията на Република България. *** Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на изпълнението на обществената поръчка, както и до нейното прекратяване. Според заключенията на Върховния административен съд ,,изискването за оторизация само по себе си не е ограничително, доколкото е гаранция за качество и надеждност на извършваната дейност. В обичайната търговска практика оторизацията става въз основа на договор, който може да бъде директно с производителя или с друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя‘‘. (Решение № 10859 от27.10.2021 г. на ВАС по адм. д. № 6546/2021 г. VIIо.). В документацията условието за оторизация е поставено разширително, т. е. не е ограничено единствено до производителя, но и всеки негов официален представител. Изисква се обща оторизация, а не за конкретна процедура и е предоставена възможност за всеки заинтересован участник – партньор, независимо дали е българско или чуждестранно лице, да подаде оферта, като е предоставена възможност за доказване на горепосоченото обстоятелство, както с оторизационно писмо, така и с всеки друг еквивалентен документ, който удостоверява съответствието с поставеното изискване.

  3. Lot 3„Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware vSphere Foundation за период от 24 месеца за нуждите на Министерство на енергетиката (МЕ)“

    €97,300 · 24 months

    Предметът на обособената позиция включва осигуряването на лицензи за право на ползване и поддръжка - VMware vSphere Foundation, 144 ядра за нуждите на МЕ. *** Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация към обособената позиция - Приложение № 1.3. *** Към датата на решението за откриване на процедурата не е осигурено финансиране по Обособена позиция № 3. *** Прилагат се правилата на чл. 114 от ЗОП. *** Срок за изпълнение: - Срокът за осигуряване на лицензите е до 14.12.2026 г. при условие, че е осигурено финансиране по договора към тази дата. В случай, че към 14.12.2026 г. не е осигурено финансиране, срокът за осигуряване на лицензите е до 10 (десет) работни дни от датата на получаване на уведомление за осигурено финансиране, изпратено от Възложителя и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение, при условията на проекта на договор. - Срокът на валидност на осигурените лицензи е 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на активиране. - Приемането и предаването на изпълнението се осъществява съгласно изискванията на договора за обществена поръчка. *** В случай, че не е производител, участникът следва да е оторизиран от производителя на софтуера или от официален негов представител с права за разпространение/доставка на предлаганите софтуерни продукти на територията на Република България. *** Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на изпълнението на обществената поръчка, както и до нейното прекратяване. Според заключенията на Върховния административен съд ,,изискването за оторизация само по себе си не е ограничително, доколкото е гаранция за качество и надеждност на извършваната дейност. В обичайната търговска практика оторизацията става въз основа на договор, който може да бъде директно с производителя или с друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя‘‘. (Решение № 10859 от27.10.2021 г. на ВАС по адм. д. № 6546/2021 г. VIIо.). В документацията условието за оторизация е поставено разширително, т. е. не е ограничено единствено до производителя, но и всеки негов официален представител. Изисква се обща оторизация, а не за конкретна процедура и е предоставена възможност за всеки заинтересован участник – партньор, независимо дали е българско или чуждестранно лице, да подаде оферта, като е предоставена възможност за доказване на горепосоченото обстоятелство, както с оторизационно писмо, така и с всеки друг еквивалентен документ, който удостоверява съответствието с поставеното изискване.

What a bidder needs

Can you bid? Your readiness check

These are the conditions this notice asks bidders to prove. In SalesDots each one is checked against your company profile: certificates with their validity dates, delivered references and your people.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Check it against my company
Show the notice text (1)

The Contracting Authority has not set selection criteria for the participants in the public procurement. The selection criterion specified in field "Selection criteria (BT-809-Lot)" of the "Tender conditions" section is indicated solely for the purpose of completing the contract notice, given the lack of functionality/option in the Notice template applicable to cases where the Contracting Authority does not set selection criteria in the procedure.

How offers are scored

  • Оценява се общата цена за изпълнение на поръчката по съответната об…

What this buyer bought before

Recent IT contracts awarded by the same buyer, from published award notices.

  • Технологично и функционално надграждане на ИС на Агенция по вписванията (ТРРЮЛНЦ и ЕПЗЕУ)

    Winner: СИЕНСИС АД · 1 bid

    €2.7m

    10 Aug 2026

  • Осигуряване на лицензи SAP Secure Login Service for SAP GUI за нуждите на Министерство на финансите (МФ)

    Winner: А1 България ЕАД · 1 bid

    €89,134

    4 Aug 2026

  • Осигуряване и поддръжка на софтуерни продукти по три обособени позиции

    Winner: СИЕНСИС АД · 2 bids

    €16,800

    28 Jul 2026

  • Осигуряване и поддръжка на софтуерни продукти по три обособени позиции

    Winner: ИФЕЛОУС ООД · 5 bids

    €11,460

    28 Jul 2026

  • Осигуряване и поддръжка на софтуерни продукти по три обособени позиции

    Winner: ПубликВП ЕООД · 5 bids

    €34,070

    28 Jul 2026

  • Надграждане на ИС на ТРРЮЛНЦ, във връзка с европейското законодателство и транспониране на Директива (ЕС) 2019/2121 на Европейския парламент и на Съвета от 27 …

    Winner: СИЕНСИС АД

    €490,000

    15 Jun 2026

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Tenders Electronic Daily (TED), Official Journal of the EU. SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform.