24-hour physical protection service for persons and property, maintenance of the alarm system (SSWiN) and monitoring (CCTV) of the Podlaskie OW NFZ in Białystok at ul. Pałacowa 3.
At a glance
Narodowy Fundusz Zdrowia (Białystok, Poland) is tendering: 24-hour physical protection service for persons and property, maintenance of the alarm system (SSWiN) and monitoring (CCTV) of the Podlaskie OW NFZ in Białystok at ul. Pałacowa 3.. Offers are due 26 Oct 2026, 10:00 CET. 36-month contract.
Check the dates in the notice
The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Original deadline:
23 Oct 2026, 10:00 CEST - Deadline
- not published
- Estimated value
- 36 months
- Duration
- 16 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00491528/01
- Notice number
- ocds-148610-e29cdb27-0a9a-47ee-8ec3-77afdba2f42f
- Reference number
- System maintenance services (50324100)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
The deadline for offers was changed once: from 23 Oct 2026, 10:00 CEST to 26 Oct 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.
Notice published
Deadline changed (notice 2026/BZP 00491849/01)
23 Oct 2026, 10:00 CEST → 26 Oct 2026, 10:00 CET
Original deadline
Opening of offers
Deadline for offers
Offers binding until (computed)computed
30 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
1.1. The subject of the contract are physical protection services of persons and property, maintenance of the alarm system (SSWiN) and monitoring (CCTV) for the Podlaskie Regional Branch of the NFZ. Ensure the safety of life, health and personal immunity, and prevent and prevent crimes and offences against property, and prevent damage resulting from such events and prevent unauthorised entry into the protected area.
CPV codes
- 50324100System maintenance servicesmain
- 79710000Security services
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.
Show the notice text (1)
Zgodnie z rozdziałem V ust. 2 - SWZ,. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
- zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał iż posiada:
- ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.).W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi zostać spełniony łącznie przez konsorcjum z zastrzeżeniem, że każdy z konsorcjantów musi posiadać przynajmniej jedną ważną koncesję.Brak powyższego mógłby skutkować dopuszczeniem do świadczenia usług ochrony przez podmiot, który na gruncie ustawy o ochronie osób i mienia nie byłby dopuszczony do obrotu gospodarczego.
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na co najmniej 1 500 000,00 PLN.
- zdolności technicznej lub zawodowej:
- Wykonawca wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie
- co najmniej 2 usługi ochrony mienia i osób w obiektach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto, trwającej co najmniej 12 miesięcy każda, w ramach jednej umowy i przedstawi dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy na podstawie jednej umowy w jednym obiekcie. Zamawiający nie dopuszcza łączenia, w celu spełnienia powyższego warunku, usług o wartości mniejszej niż wymagana;
- Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że dysponuje grupą interwencyjną wyposażoną zgodnie ze standardami SUFO określonymi w Ustawie o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.) składającego się z minimum dwóch uzbrojonych w broń palną, kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz całodobowego centrum monitorowania i kierowania ochroną za pomocą środków łączności;
- dysponuje pracownikami ochrony fizycznej, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, oraz pracownikami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z przepisami art. 28 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o chronię osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.), których będzie mógł skierować do realizacji usługi w budynku przy ulicy Pałacowej 3 w Białymstoku. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek w pkt 4 a i 4 b) musi spełniać co najmniej 1 podmiot.
- Wykonawca wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
Original language: Polish
Required documents and declarations
not applicable
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.
10 met · 1 expiring · 2 missing · 2 to check
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Company profile — matched to the requirements
- ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
- ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
- ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
- Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
- Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
- IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
- Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
- Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
- Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price55%
- ISO quality management system20%
- Own 24-hour security monitoring and management centre by means of communication15%
- Own intervention group10%
Buyer
Narodowy Fundusz Zdrowia
- Address
- Białystok, Poland
- Website
- www.nfz-bialystok.pl
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5542603022
- EU VAT
- PL5542603022
- Registration no. in the notice
- 1070001057
What this buyer bought before
232 IT contract award notices 2018–2026, €456.7m in total.
Wykonanie instalacji światłowodowej obejmującej budowę traktu światłowodowego pomiędzy serwerowniami zlokalizowanymi w budynku A i budynku B przy ul. Kossutha …
Winner: FROH Krzysztof Fröhlich · 3 bids
PLN 33,103
16 Oct 2026
Zakup licencji czasowych oprogramowania do automatyzacji RPA
Winner: BETACOM S.A. · 1 bid
PLN 1.1m
2 Oct 2026
Rozbudowa środowiska serwerowego NFZ
Winner: NEWIND Spółka Akcyjna · 1 bid
PLN 10.2m
22 Sept 2026
Świadczenie usług serwisowych (maintenance producenta) dla systemu Enforcive Enterprise Security
Winner: CREDE TEAM POLSKA Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 453,415
22 Sept 2026
Zakup 2 przełączników Ethernet
Winner: SOFTFLOW Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 221,638
16 Sept 2026
Dostawa sprzętu komputerowego
Winner: BIT-TECHNOLOGIES Piotr Tomczyk, Dariusz Biernat, Maciej Permus Sp. j. +7 more contractors · 7 bids
PLN 1.3m
14 Sept 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- nfz-bialystok.ezamawiajacy.pl
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "24-hour physical protection service for persons and property, maintenance of the alarm system (SSWiN) and monitoring (CCTV) of the Podlaskie OW NFZ in Białystok at ul. Pałacowa 3."?
Offers are due by 26 Oct 2026, 10:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 23 Oct 2026, 10:00 CEST to 26 Oct 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Narodowy Fundusz Zdrowia (Białystok, Poland); NIP (tax id) 5542603022.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on http://nfz-bialystok.ezamawiajacy.pl.
How are offers scored?
Price 55%, ISO quality management system 20%, Own 24-hour security monitoring and management centre by means of communication 15%, Own intervention group 10%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 21:25 CEST.