Deadline changedBZPPolski

24-hour physical protection service for persons and property, maintenance of the alarm system (SSWiN) and monitoring (CCTV) of the Podlaskie OW NFZ in Białystok at ul. Pałacowa 3.

Narodowy Fundusz ZdrowiaBiałystok, PolandNotice 2026/BZP 00491528/01 · Reference number: ocds-148610-e29cdb27-0a9a-47ee-8ec3-77afdba2f42f

At a glance

Narodowy Fundusz Zdrowia (Białystok, Poland) is tendering: 24-hour physical protection service for persons and property, maintenance of the alarm system (SSWiN) and monitoring (CCTV) of the Podlaskie OW NFZ in Białystok at ul. Pałacowa 3.. Offers are due 26 Oct 2026, 10:00 CET. 36-month contract.

Check the dates in the notice

The published opening date is earlier than the current deadline for offers (probably not updated after the extension).

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Original deadline: 23 Oct 2026, 10:00 CEST
Deadline
not published
Estimated value
36 months
Duration
16 Oct 2026
Published
ocds-148610-e29cdb27-0a9a-47ee-8ec3-77afdba2f42f
Reference number
System maintenance services (50324100)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

The deadline for offers was changed once: from 23 Oct 2026, 10:00 CEST to 26 Oct 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.

  1. Notice published

  2. Deadline changed (notice 2026/BZP 00491849/01)

    23 Oct 2026, 10:00 CEST → 26 Oct 2026, 10:00 CET

  3. Original deadline

  4. Opening of offers

  5. Deadline for offers

  6. Offers binding until (computed)computed

    30 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

1.1. The subject of the contract are physical protection services of persons and property, maintenance of the alarm system (SSWiN) and monitoring (CCTV) for the Podlaskie Regional Branch of the NFZ. Ensure the safety of life, health and personal immunity, and prevent and prevent crimes and offences against property, and prevent damage resulting from such events and prevent unauthorised entry into the protected area.

CPV codes

  • 50324100System maintenance servicesmain
  • 79710000Security services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

This notice does not spell out the conditions to take part; they are in the tender documents. SalesDots fetches the documents where the platform allows it (or takes your upload), reads them for you and turns them into this checklist.

Show the notice text (1)

Zgodnie z rozdziałem V ust. 2 - SWZ,. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

  1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał iż posiada:
    • ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.).W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi zostać spełniony łącznie przez konsorcjum z zastrzeżeniem, że każdy z konsorcjantów musi posiadać przynajmniej jedną ważną koncesję.Brak powyższego mógłby skutkować dopuszczeniem do świadczenia usług ochrony przez podmiot, który na gruncie ustawy o ochronie osób i mienia nie byłby dopuszczony do obrotu gospodarczego.
  3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na co najmniej 1 500 000,00 PLN.
  4. zdolności technicznej lub zawodowej:
    1. Wykonawca wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
      • w tym okresie
      • co najmniej 2 usługi ochrony mienia i osób w obiektach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto, trwającej co najmniej 12 miesięcy każda, w ramach jednej umowy i przedstawi dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy na podstawie jednej umowy w jednym obiekcie. Zamawiający nie dopuszcza łączenia, w celu spełnienia powyższego warunku, usług o wartości mniejszej niż wymagana;
    2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że dysponuje grupą interwencyjną wyposażoną zgodnie ze standardami SUFO określonymi w Ustawie o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.) składającego się z minimum dwóch uzbrojonych w broń palną, kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz całodobowego centrum monitorowania i kierowania ochroną za pomocą środków łączności;
    3. dysponuje pracownikami ochrony fizycznej, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, oraz pracownikami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z przepisami art. 28 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o chronię osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.), których będzie mógł skierować do realizacji usługi w budynku przy ulicy Pałacowej 3 w Białymstoku. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek w pkt 4 a i 4 b) musi spełniać co najmniej 1 podmiot.

Original language: Polish

Required documents and declarations

not applicable

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.

10 met · 1 expiring · 2 missing · 2 to check

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Company profile — matched to the requirements

  • ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
  • ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
  • ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
  • Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
  • Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
  • IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
  • Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
  • Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
  • Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Check it against my company

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price55%
  • ISO quality management system20%
  • Own 24-hour security monitoring and management centre by means of communication15%
  • Own intervention group10%

Buyer

Narodowy Fundusz Zdrowia

Address
Białystok, Poland
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
5542603022
EU VAT
PL5542603022
Registration no. in the notice
1070001057

What this buyer bought before

232 IT contract award notices 2018–2026, €456.7m in total.

  • Wykonanie instalacji światłowodowej obejmującej budowę traktu światłowodowego pomiędzy serwerowniami zlokalizowanymi w budynku A i budynku B przy ul. Kossutha …

    Winner: FROH Krzysztof Fröhlich · 3 bids

    PLN 33,103

    16 Oct 2026

  • Zakup licencji czasowych oprogramowania do automatyzacji RPA

    Winner: BETACOM S.A. · 1 bid

    PLN 1.1m

    2 Oct 2026

  • Rozbudowa środowiska serwerowego NFZ

    Winner: NEWIND Spółka Akcyjna · 1 bid

    PLN 10.2m

    22 Sept 2026

  • Świadczenie usług serwisowych (maintenance producenta) dla systemu Enforcive Enterprise Security

    Winner: CREDE TEAM POLSKA Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 453,415

    22 Sept 2026

  • Zakup 2 przełączników Ethernet

    Winner: SOFTFLOW Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 221,638

    16 Sept 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego

    Winner: BIT-TECHNOLOGIES Piotr Tomczyk, Dariusz Biernat, Maciej Permus Sp. j. +7 more contractors · 7 bids

    PLN 1.3m

    14 Sept 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "24-hour physical protection service for persons and property, maintenance of the alarm system (SSWiN) and monitoring (CCTV) of the Podlaskie OW NFZ in Białystok at ul. Pałacowa 3."?

Offers are due by 26 Oct 2026, 10:00 CET. The deadline for offers was changed once: from 23 Oct 2026, 10:00 CEST to 26 Oct 2026, 10:00 CET. The newest notice applies.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Narodowy Fundusz Zdrowia (Białystok, Poland); NIP (tax id) 5542603022.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on http://nfz-bialystok.ezamawiajacy.pl.

How are offers scored?

Price 55%, ISO quality management system 20%, Own 24-hour security monitoring and management centre by means of communication 15%, Own intervention group 10%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 21:25 CEST.