BZPPolski

Property protection services, physical protection, supervision and monitoring on the premises of RZGW in Bydgoszcz

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody PolskieWarszawa, PolandNotice 2026/BZP 00502154/01 · Reference number: ocds-148610-151f57f2-698e-4738-9816-98971e2b9ed2

At a glance

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie (Warszawa, Poland) is tendering: Property protection services, physical protection, supervision and monitoring on the premises of RZGW in Bydgoszcz. Offers are due 3 Nov 2026, 11:00 CET. 12-month contract. Bidders must show, among other things: references, insurance, bid deposit.

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
12 months
Duration
22 Oct 2026
Published
ocds-148610-151f57f2-698e-4738-9816-98971e2b9ed2
Reference number
System maintenance services (50324100)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

The subject of the contract is the provision of a service in the field of physical protection of persons and property consisting in the physical protection of the object - the headquarters of the RZGW in Bydgoszcz at 9 Kurpińskiego Street and constant supervision of signals transmitted, collected and processed in electronic security devices and maintenance of the alarm system at 15 A. Mickiewicza Street and Kurpińskiego Street. A detailed description of the subject of the order shall be given in Annex 1 to the WWZ.

CPV codes

  • 50324100System maintenance servicesmain
  • 79710000Security services
  • 79711000Alarm-monitoring services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before
  • InsuranceProfessional or liability insurance
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

7.2 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 7.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 7.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli to wynika z odrębnych przepisów: 7.2.2.1.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji uprawniającą do świadczenia usług w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532). 7.2.2.2.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji uprawniającą do świadczenia usług w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, 7.2.2.3.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż posiada świadectwo broni, o którym mowa w art. 29 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2024 r. poz. 485). 7.2.3 sytuacji ekonomicznej i finansowej: 7.2.3.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ważną polisę ubezpieczeniową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 7.2.4 zdolności technicznej i zawodowej: 7.2.4.1.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 dwie usługi ochrony mienia i budynków, każda o minimalnej wartości 100 000,00 zł (brutto) 7.2.5 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 7.2.6 W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez wykonawcę faktur. 7.2.7 Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: wymagane | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane

Original language: Polish

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.

11 met · 2 expiring · 2 missing · 3 to check

Conditions in this notice

  • References3 matching references from the last 3 yearsIn your profile
  • Insuranceliability policy expires before the bid deadlineExpires before the deadline
  • Bid depositdeposit amount and form to prepareNeeds a look

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Company profile — matched to the requirements

  • ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
  • ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
  • ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
  • Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
  • Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
  • IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
  • Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
  • Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
  • Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Check it against my company

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • experience40%

Buyer

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Address
Warszawa, Poland
Region (NUTS)
PL14
Website
www.gov.pl
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
5272825616
REGON
368302575
EU VAT
PL5272825616

What this buyer bought before

109 IT contract award notices 2019–2026, €135.7m in total.

  • Przywrócenie sprawności monitoringu i oświetlenia przepławki na ZW Nysa

    Winner: PROCOM SYSTEM S.A. · 1 bid

    PLN 998,267

    18 Aug 2026

  • Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do kompleksowego rejestrowania spraw sądowych związanych z obsługą prawną dla PGW Wody Polskie wraz ze świadczeniem…

    Winner: RED OCEAN Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 700,485

    24 Feb 2026

  • Migracja i uzupełnienie licencji Esri wraz z zakupem dedykowanej usługi serwisowej

    Winner: Esri Polska Spółka z o.o. · 1 bid

    value not disclosed

    16 Feb 2026

  • Migracja i uzupełnienie licencji Esri wraz z zakupem dedykowanej usługi serwisowej

    Winner: Esri Polska Spółka z o.o.

    value not disclosed

    16 Feb 2026

  • Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz jednostek podległych

    Winner: DKS Sp. z o.o. · 4 bids

    PLN 1m

    9 Feb 2026

  • Zakup sprzętu sieciowo-serwerowego dla PGW Wody Polskie

    Winner: IT arte Sp. z o.o. · 3 bids

    PLN 3.5m

    3 Feb 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Property protection services, physical protection, supervision and monitoring on the premises of RZGW in Bydgoszcz"?

Offers are due by 3 Nov 2026, 11:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5272825616, REGON 368302575.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl.

How are offers scored?

Price 60%, experience 40%.

Is a bid bond required?

Yes, the notice requires a tender security (bid bond).

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:14 CEST.