System implementationEU-fundedBZPPolski

Cybersecurity services as part of the grant project Cybersecure Waterworks

Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o.Limanowa, PolandNotice 2026/BZP 00503615/01 · Reference number: ocds-148610-6c1e4656-c209-48ca-833c-2042f9031b28

At a glance

Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. (Limanowa, Poland) is tendering: Cybersecurity services as part of the grant project Cybersecure Waterworks. Offers are due 30 Oct 2026, 09:30 CET. Bidders must show, among other things: certificates, bid deposit.

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
23 Oct 2026
Published
ocds-148610-6c1e4656-c209-48ca-833c-2042f9031b28
Reference number
Software package and information systems (48000000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

  5. Planned end of the contract

What the buyer wants

The purpose of this contract is cybersecurity services related to the implementation of the project “Cybersafe Waterworks”, Investment C3.1.1. Cybersecurity – CyberPL, data processing infrastructure and optimization of the security infrastructure of state services: “Cybersecurity – Safe Waterworks”. National Recovery and Enhancing Immunity Plan financed by the Instrument for Reconstruction and Enhancing Immunity.

CPV codes

  • 48000000Software package and information systemsmain
  • 48219700Communications server software package
  • 72263000Software implementation services
  • 72265000Software configuration services
  • 72267000Software maintenance and repair services
  • 72317000Data storage services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
  • Bid depositA deposit or guarantee with the offer

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy:

  1. Spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące:
    1. zdolność występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;
    2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;
    3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
      • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;
    4. zdolności technicznej lub zawodowej:
      • wykażą się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
      • w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia obejmującego dostarczenie i wdrożenie oprogramowania wspomagającego zarządzanie, oprogramowania klasy GRC albo modułu zarządzania ryzykiem, o wartości minimum 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).Jako wykonanie (zakończenie) zadania należy rozumieć, co najmniej podpisanie Protokołu odbioru lub równoważnego dokumentu.
      • dysponują specjalistą ds. wdrożeń IT, który będzie koordynatorem przy realizacji tego zamówienia, który ukończył uczelnię wyższą o kierunku informatyka/cyberbezpieczeństwo (i pokrewne) lub posiada certyfikat branżowy uzyskany z akredytowanego źródła szkoleniowego, które potwierdzają kompetencje do przeprowadzenia wdrożeń z zakresu, którego dotyczy postępowanie.
  2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
  3. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835 ze zm.) oraz wobec których nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576.

Original language: Polish

Required documents and declarations

Do oferty należy dołączyć:

  1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ) w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
  2. pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
  3. zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów (jeżeli dotyczy) wraz z oświadczeniem podmiotu potwierdzającym brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (wzór zobowiązania stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ) w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
  4. dowód wniesienia wadium
  5. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 10 SWZ.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
required
Performance security
required

What the notice says about securities

Warium: required | Security of performance of contract: required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

5 met · 0 expiring · 0 missing · 7 to check

Conditions in this notice

  • Certificates named in the noticematched against the certificates in your profileNeeds a look

This tender's facts

  • Bid depositamount in the tender documents — arrange it before the deadlineNeeds a look
  • Performance securityrequired from the winner before signingNeeds a look
  • Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
  • shortening the time to eliminate failures preventing the use of the… — 40% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
  • Who wins at this buyerPROMAR IT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością won all of the last 2 awardsNeeds a look
  • EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look

Typical for: System implementation

  • Implementation partner statuscertified for the platform being implementedIn your profile
  • Comparable implementationsreferences of similar scope and valueNeeds a look
  • Implementation teamproject manager and certified consultantsIn your profile
  • Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsIn your profile
  • Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Check it against my company

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price60%
  • shortening the time to eliminate failures preventing the use of the software – weight 40 pts, where: 1 working day (minimum required): 0 pts, 8 working hours: 20 pts, 4 working hours: 40 pts40%

Buyer

Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o.

Address
Limanowa, Poland
Region (NUTS)
PL12
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
7372196196
REGON
12184246100000
KRS
0000393958
EU VAT
PL7372196196

What this buyer bought before

2 IT contract award notices 2026–2026, €240,493 in total.

  • Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczne Wodociągi” - Obszar techniczny OT

    Winner: PROMAR IT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · 1 bid

    PLN 349,935

    30 Sept 2026

  • Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczne Wodociągi” - Obszar techniczny IT

    Winner: PROMAR IT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · 1 bid

    PLN 695,688

    6 Aug 2026

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Cybersecurity services as part of the grant project Cybersecure Waterworks"?

Offers are due by 30 Oct 2026, 09:30 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. (Limanowa, Poland); NIP (tax id) 7372196196, REGON 12184246100000, KRS 0000393958.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://ezamowienia.gov.pl.

How are offers scored?

Price 60%, shortening the time to eliminate failures preventing the use of the software – weight 40 pts, where: 1 working day (minimum required): 0 pts, 8 working hours: 20 pts, 4 working hours: 40 pts 40%.

Is a bid bond required?

Yes, the notice requires a tender security (bid bond).

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:14 CEST.