Delivery, launch and provision of integrated ERP class systems in SaaS model for educational purposes, divided into parts.
At a glance
POLITECHNIKA WARSZAWSKA (Warszawa, Poland) is tendering: Delivery, launch and provision of integrated ERP class systems in SaaS model for educational purposes, divided into parts.. Offers are due 12 Nov 2026, 09:00 CET. 24-month contract, 2 lots. Bidders must show, among other things: key people.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 24 months
- Duration
- 29 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00507982/01
- Notice number
- ocds-148610-b6521be1-8c2b-432a-a02a-d4e4b8b26760
- Reference number
- Software package and information systems (48000000)
- Main CPV
- 2
- Lots
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
30 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
5.1. The subject matter of this contract is: ‘Delivering, launching and making available integrated ERP systems in the SaaS model for teaching purposes, broken down by part’. Part 1: Integrated ERP System (Variant A)
CPV codes
- 48000000Software package and information systemsmain
Lots (2)
The contract is divided into 2 lots. Offers may be submitted for selected lots where the documents allow it.
Lot 1Part 1
- Estimated value:
- not published
- Duration:
- 24 months
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
5.1. The subject matter of this contract is: ‘Delivering, launching and making available integrated ERP systems in the SaaS model for teaching purposes, broken down by part’. Part 1: Integrated ERP System (Variant A)
Lot 2Part 2
- Estimated value:
- not published
- Duration:
- 24 months
- CPV:
- 48000000 · Software package and information systems
Przedmiotem niniejszego zamówienia są: „Dostarczenie, uruchomienie oraz udostępnienie zintegrowanych systemów klasy ERP w modelu SaaS do celów dydaktycznych, z podziałem na części”. Część 2 : Zintegrowany system ERP ze szczególnym uwzględnieniem cyfryzacji administracji publicznej (Wariant B)
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
7.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy biorący udział w postępowaniu spełniali warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące: 7.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie tego warunku. 7.1.2 posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie tego warunku. 7.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie tego warunku. 7.1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji wdrożeń systemu klasy ERP na uczelniach wyższych lub w szkołach ponadpodstawowych na potrzeby prowadzenia zajęć dydaktycznych (wraz z przeprowadzeniem szkolenia dla kadry dydaktycznej) – załącznik nr 3 do Rozdziału II SWZ.
Wykazanie 1 wdrożenia jest warunkiem udziału w postępowaniu i nie podlega punktacji. 7.2 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
7 met · 0 expiring · 0 missing · 4 to check
Conditions in this notice
- Key peopleyour team matched to the required rolesIn your profile
This tender's facts
- 2 lotschoose the lots you can deliver and price each oneNeeds a look
- Price — 60% of the scoreyour price against past winning bidsNeeds a look
- Channeles and availability of Helpdesk (H) — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Experience in educational implementations (DE) — 20% of the scoreevidence ready for this award criterionIn your profile
- Who wins at this buyerrecently: FHU Horyzont Krzysztof Lech, BCS Holisz, Jaworski Spółka Jawna — 6 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
- EU fundingpublicity and reporting duties in the contractNeeds a look
Typical for: System implementation
- Implementation partner statuscertified for the platform being implementedIn your profile
- Comparable implementationsreferences of similar scope and valueIn your profile
- Data migration and integrationsexperience with the buyer's current systemsIn your profile
- Training and documentationuser and administrator training in the buyer's languageIn your profile
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
For all lots
- Price60%
- Experience in educational implementations (DE)20%
- Channeles and availability of Helpdesk (H)20%
Buyer
POLITECHNIKA WARSZAWSKA
- Address
- Warszawa, Poland
- Region (NUTS)
- PL14
- Website
- www.pw.edu.pl
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 5250005834
- REGON
- 000001554
- EU VAT
- PL5250005834
- LEI
- 2594006FMR9Y7MKVTF38
What this buyer bought before
231 IT contract award notices 2020–2026, €16.7m in total.
Dostawa wyposażenia komputerowego dla Wydziału Zarządzania Politechniki Warszawskiej
Winner: FHU Horyzont Krzysztof Lech +2 more contractors · 7 bids
PLN 388,332
29 Oct 2026
Dostawa sprzętu teleinformatycznego dla Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku
Winner: BCS Holisz, Jaworski Spółka Jawna · 1 bid
PLN 91,700
26 Oct 2026
Dostawa 1 komercyjnej rocznej subskrypcji oprogram inż do zaawan analiz numerycznych CFD na potrzeby realizacji projektu FENG.01.01-IP.01-A0ZC/25-00„Inteligent…
Winner: Mesco Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 172,200
23 Oct 2026
Dostawa 1 trzymiesięcznej komercyjnej subskrypcji oprogramowania inż typu CAE na potrzeby realizacji projektu FENG.01.01-IP.01-A0ZC/25-00 „Inteligentne urządze…
Winner: EC Engineering sp. z.o.o · 1 bid
PLN 68,078
9 Oct 2026
Dostawa laptopów dla Instytutu Informatyki WEiTI PW
Winner: ASCOMP K KRZYSZTOF ĆWIKLAK VEL ĆWIKLIŃSKI +1 more contractors
PLN 45,231
7 Oct 2026
Dostawa sprzętu komputerowego oraz dostawa i montaż platformy sprzętowej do stworzenia środowiska wirtualnych stacji roboczych o wysokiej wydajności graficznej…
Winner: Giga Multimedia Eugeniusz Sienicki · 1 bid
PLN 29,680
5 Oct 2026
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
- platformazakupowa.pl/pn/pw_edu
- Platform
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Delivery, launch and provision of integrated ERP class systems in SaaS model for educational purposes, divided into parts."?
Offers are due by 12 Nov 2026, 09:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
POLITECHNIKA WARSZAWSKA (Warszawa, Poland); NIP (tax id) 5250005834, REGON 000001554, LEI 2594006FMR9Y7MKVTF38.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu.
Is the contract divided into lots?
Yes, into 2 lots.
How are offers scored?
Price 60%, Experience in educational implementations (DE) 20%, Channeles and availability of Helpdesk (H) 20%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 7 Nov 2026, 08:37 CET.