Software developmentEU-fundedBZPPolski

Execution of the service of designing, implementing, and launching the IT system Open database on intellectual property and services of IUNG-PIB

INSTYTUT UPRAWY NAWOŻENIA I GLEBOZNAWSTWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZYPuławy, PolandNotice 2026/BZP 00493675/01 · Reference number: ocds-148610-c54c6a5c-e2fb-484f-b4bc-314555ffb429

At a glance

INSTYTUT UPRAWY NAWOŻENIA I GLEBOZNAWSTWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY (Puławy, Poland) is tendering: Execution of the service of designing, implementing, and launching the IT system Open database on intellectual property and services of IUNG-PIB. Offers are due 28 Oct 2026, 10:00 CET. 4-month contract. Bidders must show, among other things: key people, insurance.

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
4 months
Duration
19 Oct 2026
Published
ocds-148610-c54c6a5c-e2fb-484f-b4bc-314555ffb429
Reference number
Database and operating software package (48600000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

  1. The subject of the contract is the execution of the design, execution, launch of the IT system "Open data base on intellectual property and IUNG-PIB services". The subject matter of the contract shall consist of the following elements carried out in the following stages:
  1. Step 1: Design of the IT system prototype “Open IPR database and services IUNG-PIB
  2. Step 2: Creating and testing a prototype, modifications, internal testing of the IT system "Open IPR database and services IUNG-PIB
  3. Step 3: Test placing the IT system "Open IPR database and IUNG-PIB services in the web domain to correct errors.
  4. The detailed description of the subject matter of the contract, the scope of the service and the requirements are set out in Annex 3 to the SWZ (Description of the subject matter of the contract).

CPV codes

  • 48600000Database and operating software packagemain
  • 48780000System, storage and content management software package
  • 72212000Programming services of application software
  • 72212311Document management software development services
  • 72212781System management software development services
  • 72611000Technical computer support services

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • Key peopleNamed roles, CVs or minimum team
  • InsuranceProfessional or liability insurance

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)
  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
  1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
  3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający wymaga aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości min. 180 000,00 PLN brutto.
  4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że
    1. posiada doświadczenie zawodowe, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zakończył realizację co najmniej 3 zamówień w Instytucji Publicznej (Uczelni wyższej, Instytucie badawczym, Sieci Badawczej Łukasiewicz, Instytucie PAN lub pokrewnej) których przedmiot obejmował następujący zakres: o co najmniej 1 usługę opracowania i wdrożenia systemów informatycznych odpowiedzialnych za zarządzanie treścią na stronach internetowych o wartości nie mniejszej niż 170 000,00 pln brutto każda z nich, o co najmniej 2 usługi opracowania i wdrożenia systemu informatycznego służącego do obsługi procesu komercjalizacji i ochrony dóbr intelektualnych, każde o wartości nie mniejszej niż 170 000,00 pln brutto każda z nich.
    2. do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym: o co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję „kierownika projektu”, posiadającą:
      • wykształcenie: wyższe,
      • co najmniej 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami IT,
      • doświadczenie w kierowaniu minimum 2 wdrożeniami, których wartość wynosiła co najmniej 50 000,00 PLN brutto (dla każdego wdrożenia), dotyczącymi wdrożenia Systemu Informatycznego na Uczelni Wyższej, Instytucie Badawczym, Instytucie PAN, Sieci Badawczej Łukasiewicz lub pokrewnym o co najmniej jedną osobą, pełniącą funkcję „analityka systemów informatycznych”, posiadającą:
      • co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowego w obszarze IT posiadający doświadczenie w realizacji w co najmniej 2 zakończonych wdrożeniach których wartość wynosiła co najmniej 50 000,00 PLN brutto (dla każdego wdrożenia) Systemu Informatycznego na Uczelni Wyższej, Instytucie Badawczym, Instytucie PAN, Sieci Badawczej Łukasiewicz lub pokrewnym w okresie 5 ostatnich lat, o co najmniej 2 osoby , pełniącą funkcję „programista ”, posiadającą:
      • co najmniej 5 lata doświadczenia zawodowego w realizacji projektów IT umiejętność programowania potwierdzoną ukończonymi kursami,
      • doświadczenie w realizacji minimum 2 wdrożeniami, których wartość wynosiła co najmniej 50 000,00 PLN brutto (dla każdego wdrożenia), dotyczącymi wdrożenia systemu Informatycznego na Uczelni Wyższej, Instytucie Badawczym, Instytucie PAN, Sieci Badawczej Łukasiewicz lub pokrewnym
  5. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 10 SWZ.

Original language: Polish

Required documents and declarations

Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

  1. Wypełniony i podpisany: formularz oferty – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ
  2. Wypełniony i podpisany: Kosztorys wykonania usługi - zgodnie z załącznikiem zał. 2 do SWZ
  3. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy, podwykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
  1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, podwykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
  2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
  3. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
  4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Informujemy, że dokumenty wyszczególnione w ust. 1, 2 stanowią treść oferty i nie podlegają uzupełnieniu.
  5. Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie zamawiającego, na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
  6. Podmiotowe środki dowodowe, składane na wezwanie Zamawiającego, muszą być aktualne na dzień ich złożenia.
  7. Wykonawca zamiast wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych (jeżeli dotyczy) może złożyć certyfikat, potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 11 września 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235).
  8. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale 10 ust. 1 pkt. 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w Rozdziale 9, (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.

11 met · 2 expiring · 2 missing · 2 to check

Conditions in this notice

  • Key people2 people in the team meet itIn your profile
  • Insuranceliability policy expires before the bid deadlineExpires before the deadline

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Company profile — matched to the requirements

  • ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
  • ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
  • ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
  • Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
  • Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
  • IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
  • Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
  • Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
  • Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Check it against my company

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price70%
  • Length of technical support20%
  • Time limit for removal (number of calendar days) of critical system error10%

Buyer

INSTYTUT UPRAWY NAWOŻENIA I GLEBOZNAWSTWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

Address
Puławy, Poland
Region (NUTS)
PL06
Official contact address
[email protected]
The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.

Register identifiers

NIP (tax id)
7160004281
REGON
00007929500000
KRS
0000149666
EU VAT
PL7160004281

What this buyer bought before

13 IT contract award notices 2024–2026, €702,615 in total.

  • Dostawa serwera dla IUNG PIB Puławy

    Winner: GIGASERWER Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 87,305

    5 Oct 2026

  • Dostawa drobnego sprzętu komputerowego dla IUNG-PIB w Puławach w podziale na dwie części zamówienia.

    Winner: „MEGATECH Dariusz Gutek” +1 more contractors · 4 bids

    PLN 115,830

    17 Aug 2026

  • Dostawa drobnego sprzętu komputerowego dla IUNG-PIB w Puławach w podziale na dwie części zamówienia

    Winner: P.U.S. Lemax – Marek Maliński · 3 bids

    PLN 40,695

    8 Jul 2026

  • Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania w podziale na 5 części zamówienia

    Winner: MEGATECH DARIUSZ GUTEK +1 more contractors · 5 bids

    PLN 416,850

    27 May 2026

  • Dostawa drobnego sprzętu komputerowego dla IUNG-PIB w Puławach

    Winner: CompNor Miłosława Lechowska · 3 bids

    PLN 44,170

    12 Nov 2025

  • Dostawa 2 serwerów dla SMSR wraz z oprzyrządowaniem

    Winner: COMP S.A. · 1 bid

    PLN 897,900

    28 Oct 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "Execution of the service of designing, implementing, and launching the IT system Open database on intellectual property and services of IUNG-PIB"?

Offers are due by 28 Oct 2026, 10:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

INSTYTUT UPRAWY NAWOŻENIA I GLEBOZNAWSTWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY (Puławy, Poland); NIP (tax id) 7160004281, REGON 00007929500000, KRS 0000149666.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://iung.ezamawiajacy.pl/pn/iung/demand/327976/notice/public/details.

How are offers scored?

Price 70%, Length of technical support 20%, Time limit for removal (number of calendar days) of critical system error 10%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 21:36 CEST.