DFP.271.203.2026.LS - Successive delivery of licenses for Microsoft software under the Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) covering perpetual licenses and temporary licenses.
At a glance
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE (Kraków, Poland) is tendering: DFP.271.203.2026.LS - Successive delivery of licenses for Microsoft software under the Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) covering perpetual licenses and temporary licenses.. Offers are due 9 Nov 2026, 11:00 CET. 24-month contract. Bidders must show, among other things: references.
Already a customer? Open it in the app
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 24 months
- Duration
- 30 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00511702/01
- Notice number
- ocds-148610-b89848f4-e663-4566-80c7-1a42130a404e
- Reference number
- Software package and information systems (48000000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
The subject of the contract is the successive delivery of Microsoft software licenses under the Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) agreement covering perpetual licences and temporary (subscription) licenses. The detailed description of the subject of the order shall include the SWZ together with the annexes.
CPV codes
- 48000000Software package and information systemsmain
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- ReferencesSimilar contracts delivered before
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
Zdolność techniczna lub zawodowa: Warunek będzie spełniony, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonawca wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie dostawy oprogramowania realizowane w ramach programu licencyjnego Microsoft Products and Services Agreement (MPSA), obejmujące dostawę licencji wieczystych lub czasowych, o wartości każdej dostawy nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.
Original language: Polish
Required documents and declarations
Do oferty przekazywanej w postaci elektronicznej należy dołączyć następujące dokumenty w postaci elektronicznej, opatrzonej przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności:
- Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
- Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ. 2.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w punkcie 2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli zostały określone) w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
- Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, w postaci elektronicznej opatrzonej przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności: 3.1. dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 3.2. dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - w przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, względnie innych dokumentów złożonych wraz z ofert.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.
0 met · 1 expiring · 0 missing · 6 to check
Conditions in this notice
- Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionNeeds a look
This tender's facts
- Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
- Who wins at this buyerrecently: Agfa Sp. z o.o., SoftMed Sp. z o.o. — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look
Typical for: Software licences & SaaS
- Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorNeeds a look
- Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeNeeds a look
- Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesNeeds a look
- Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodExpires before the deadline
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Free · no account
Get tenders like this one by e-mail
Free check · 10 seconds
Does your company fit this tender?
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price100%
Buyer
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE
- Address
- Kraków, Poland
- Region (NUTS)
- PL12
- Website
- www.su.krakow.pl
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 6751199442
- REGON
- 000288685
- KRS
- 0000024155
- EU VAT
- PL6751199442
What this buyer bought before
7 IT contract award notices 2025–2026, €759,567 in total.
(DFP.271.8.2026.NZ) Świadczenie usług asysty technicznej systemu IMPAX w zakładach diagnostyki obrazowej Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przez okres 12 mi…
Winner: Agfa Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 546,812
9 Mar 2026
(DFP.271.238.2025.AMW) Świadczenie asysty technicznej i serwisu pogwarancyjnego dla systemu RIS VIZO
Winner: SoftMed Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 450,180
18 Dec 2025
DFP.271.2.2025.AB -Dostawa wraz z wdrożeniem Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Finansowych i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integr…
Winner: Business Online Services Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 381,359
5 May 2025
Usługa doradcza w celu analizy działalności i optymalizacji pracy szpitala (DFP.271.5.2025.KK)
Winner: SGA M.Wesołowski i ska sp.k. · 1 bid
PLN 738,000
1 Apr 2025
Zakup, dostawa i instalacja oprogramowania do uwierzytelniania (DFP.271.4.2025.LS)
Winner: Blue Energy Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 316,140
17 Mar 2025
(DFP.271.18.2025.ADB) Asysta techniczna systemu w zakładach diagnostyki obrazowej IMPAX.
Winner: Agfa Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 536,091
24 Feb 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "DFP.271.203.2026.LS - Successive delivery of licenses for Microsoft software under the Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) covering perpetual licenses and temporary licenses."?
Offers are due by 9 Nov 2026, 11:00 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE (Kraków, Poland); NIP (tax id) 6751199442, REGON 000288685, KRS 0000024155.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/transakcja/1389301.
How are offers scored?
Price 100%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 20:47 CET.