DFP.271.203.2026.LS - Successive delivery of licenses for Microsoft software under the Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) covering perpetual licenses and temporary licenses.

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIEKraków, PolandNotice 2026/BZP 00511702/01 · Reference number: ocds-148610-b89848f4-e663-4566-80c7-1a42130a404e

At a glance

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE (Kraków, Poland) is tendering: DFP.271.203.2026.LS - Successive delivery of licenses for Microsoft software under the Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) covering perpetual licenses and temporary licenses.. Offers are due 9 Nov 2026, 11:00 CET. 24-month contract. Bidders must show, among other things: references.

Official noticeTender documents

Already a customer? Open it in the app

Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

Similar tenders (Software licences & SaaS · Poland) once a week, only when there are new ones. No account.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Key facts

Deadline
not published
Estimated value
24 months
Duration
30 Oct 2026
Published
ocds-148610-b89848f4-e663-4566-80c7-1a42130a404e
Reference number
Software package and information systems (48000000)
Main CPV
not allowed
Variant offers

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Dates

Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.

  1. Notice published

  2. Deadline for offers

  3. Opening of offers

  4. Offers binding until (computed)computed

    29 days from the deadline for offers, per the notice

What the buyer wants

The subject of the contract is the successive delivery of Microsoft software licenses under the Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) agreement covering perpetual licences and temporary (subscription) licenses. The detailed description of the subject of the order shall include the SWZ together with the annexes.

CPV codes

  • 48000000Software package and information systemsmain

Conditions for participation & required documents

What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.

Conditions in the notice

  • ReferencesSimilar contracts delivered before

Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.

Show the notice text (1)

Zdolność techniczna lub zawodowa: Warunek będzie spełniony, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonawca wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie dostawy oprogramowania realizowane w ramach programu licencyjnego Microsoft Products and Services Agreement (MPSA), obejmujące dostawę licencji wieczystych lub czasowych, o wartości każdej dostawy nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.

Original language: Polish

Required documents and declarations

Do oferty przekazywanej w postaci elektronicznej należy dołączyć następujące dokumenty w postaci elektronicznej, opatrzonej przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności:

  1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
  2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ. 2.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w punkcie 2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli zostały określone) w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
  3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, w postaci elektronicznej opatrzonej przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności: 3.1. dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 3.2. dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
  4. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - w przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, względnie innych dokumentów złożonych wraz z ofert.

Original language: Polish

Bid bond & performance security

Tender security (bid bond)
not required
Performance security
not required

What the notice says about securities

Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required

EXAMPLE — not a result for your companyCan you bid? Your readiness check

This is how SalesDots checks this tender: the notice's conditions, this contract's own facts, the requirements typical for its category and your company's registers. The statuses below are an example; you see the real result after signing in.

0 met · 1 expiring · 0 missing · 6 to check

Conditions in this notice

  • Referencessimilar contracts from your history matched to the conditionNeeds a look

This tender's facts

  • Price is the only criterionthe lowest valid bid wins — check your marginNeeds a look
  • Who wins at this buyerrecently: Agfa Sp. z o.o., SoftMed Sp. z o.o. — 5 different winners in the last 6 awardsNeeds a look

Typical for: Software licences & SaaS

  • Licence reseller authorisationpartner status with the software vendorNeeds a look
  • Licence model and quantitiesnamed-user, device or subscription terms as in the noticeNeeds a look
  • Data location and GDPREU hosting and a data processing agreement for cloud servicesNeeds a look
  • Vendor support and updatessupport level and update rights for the contract periodExpires before the deadline

Registers — checked automatically

  • KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
  • NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
  • Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
  • EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
  • LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
  • Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified

Free · no account

Get tenders like this one by e-mail

New tenders like this one (Software licences & SaaS · Poland), once a week and only when there are new ones.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Free check · 10 seconds

Does your company fit this tender?

Enter your tax number. We compare your public contract history with this tender — no account needed.

Company address only. We do not accept Gmail, Outlook, WP or similar mailboxes.

Award criteria

The full criteria and their weights, as published in the notice.

  • Price100%

Buyer

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE

Address
Kraków, Poland
Region (NUTS)
PL12

Register identifiers

NIP (tax id)
6751199442
REGON
000288685
KRS
0000024155
EU VAT
PL6751199442

What this buyer bought before

7 IT contract award notices 2025–2026, €759,567 in total.

  • (DFP.271.8.2026.NZ) Świadczenie usług asysty technicznej systemu IMPAX w zakładach diagnostyki obrazowej Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przez okres 12 mi…

    Winner: Agfa Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 546,812

    9 Mar 2026

  • (DFP.271.238.2025.AMW) Świadczenie asysty technicznej i serwisu pogwarancyjnego dla systemu RIS VIZO

    Winner: SoftMed Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 450,180

    18 Dec 2025

  • DFP.271.2.2025.AB -Dostawa wraz z wdrożeniem Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów Finansowych i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integr…

    Winner: Business Online Services Sp. z o.o. · 2 bids

    PLN 381,359

    5 May 2025

  • Usługa doradcza w celu analizy działalności i optymalizacji pracy szpitala (DFP.271.5.2025.KK)

    Winner: SGA M.Wesołowski i ska sp.k. · 1 bid

    PLN 738,000

    1 Apr 2025

  • Zakup, dostawa i instalacja oprogramowania do uwierzytelniania (DFP.271.4.2025.LS)

    Winner: Blue Energy Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 316,140

    17 Mar 2025

  • (DFP.271.18.2025.ADB) Asysta techniczna systemu w zakładach diagnostyki obrazowej IMPAX.

    Winner: Agfa Sp. z o.o. · 1 bid

    PLN 536,091

    24 Feb 2025

How to submit an offer

Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.

Questions & answers

What is the deadline for offers in "DFP.271.203.2026.LS - Successive delivery of licenses for Microsoft software under the Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) covering perpetual licenses and temporary licenses."?

Offers are due by 9 Nov 2026, 11:00 CET.

What is the estimated value?

The buyer did not publish an estimated value in the notice.

Who is the buyer?

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE (Kraków, Poland); NIP (tax id) 6751199442, REGON 000288685, KRS 0000024155.

Where and how do I submit an offer?

Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/transakcja/1389301.

How are offers scored?

Price 100%.

Is a bid bond required?

No, the notice does not require a bid bond.

Win it with SalesDots

Read the documents for you

SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.

Analyse documents

Match it with your profile

Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.

Check my fit

Prepare your response

Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.

Start a response

Never miss a change

Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.

Track this tender

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 6 Nov 2026, 20:47 CET.