Service of the INFOMEDICA and AMMS software by Asseco Poland S.A. and IT infrastructure of the Provincial Health Care Facilities Team Center for Lung Disease Treatment and Rehabilitation in Łódź.
At a glance
Wojewódzki Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Centrum Leczenia Choró Płuc i Rehabilitacji w Łodzi ul. Okólna 181, 91-520 Łódź (Łódź, Poland) is tendering: Service of the INFOMEDICA and AMMS software by Asseco Poland S.A. and IT infrastructure of the Provincial Health Care Facilities Team Center for Lung Disease Treatment and Rehabilitation in Łódź.. Offers are due 5 Nov 2026, 09:45 CET. 24-month contract. Bidders must show, among other things: certificates, insurance.
Translated from the official notice. The original text is the legally binding one.
Key facts
- Deadline
- not published
- Estimated value
- 24 months
- Duration
- 22 Oct 2026
- Published
- 2026/BZP 00500686/01
- Notice number
- ocds-148610-d9141926-4fbb-412a-bc32-ae0587c56c7a
- Reference number
- IT services: consulting, software development, Internet and support (72000000)
- Main CPV
- not allowed
- Variant offers
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Dates
Every date of the notice and its changes, in order. Times: Brussels / Warsaw.
Notice published
Deadline for offers
Opening of offers
Offers binding until (computed)computed
29 days from the deadline for offers, per the notice
What the buyer wants
The subject of the order is: Service of the software of INFOMEDICA and AMMS from Asseco Poland S.A. and the IT infrastructure of the Provincial Health Care Department of the Centre for Lung Disease Treatment and Rehabilitation in Łódź Service includes: Information system InfoMedica and AMMS of ASSECO Poland S.A. including: - medical part; - administrative part;
- Oracle database;
- software accompanying Centura and Borland;
- Operating systems of servers of InfoMedica, AMMS,
- Support for settlements with NFZ in the IT system;
- Training on the serviced system;
- Telephone consultation;
- Remote service via secure encrypted link;
- IT consulting.
- IT infrastructure service
- Security service The detailed scope of the service, together with the obligations of the Contractor, is set out in Annex 2 to the SWZ.
CPV codes
- 72000000IT services: consulting, software development, Internet and supportmain
Conditions for participation & required documents
What the notice asks bidders to prove, and the documents it requires. Full text below.
Conditions in the notice
- CertificatesCompany or personnel certificates named in the notice
- InsuranceProfessional or liability insurance
Detected automatically in the published notice. Always confirm against the tender documents.
Show the notice text (1)
1.
Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wskazuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wskazuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z minimalną sumą gwarancyjną 300 000 zł (trzysta tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1.
Zgodnie z art. 112 ust 3 ustawy Pzp, Zamawiający określając warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej stosuje poziomy zdolności określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235 oraz z 2026 r. poz. 421), chyba że nie jest to możliwe ze względu na charakter zamówienia albo gdy dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone, co zamawiający wskazał w specyfikacji warunków zamówienia lub innych dokumentach zamówienia.
Zamawiający wskazuje, że dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. W związku z powyższym Zamawiający określa warunek samodzielnie.
- Wykonawca zobowiązany jest wykazać dysponowanie :
- min. 2 osobami, które będą skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającymi min. 3
- letnie doświadczenie w serwisowaniu systemów informatycznych AMMS, InfoMedica oraz
- min. 2 osobami, które będą skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającymi min. 3
- letnie doświadczenie w serwisowaniu infrastruktury informatycznej.
- Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, wykonał lub wykonuje min. 1 usługę polegającą na serwisie systemów AMMS, InfoMedica, serwisie infrastruktury informatycznej o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł brutto.
- Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, wykonał lub wykonuje min. 1 usługę rozumianą jako jedną umowę obejmującą swym zakresem serwis systemów monitorowania infrastruktury o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto. W przypadku usług wykonywanych określonych w pkt. 2.4.1. b) i 2.4.1. c) powyżej, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie wartości usługi.
- Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonych w pkt. 2.3) i 2.4) b) i c) powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP, w którym zostanie on opublikowany.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji potwierdzenia należytego wykonania usługi bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego była wykonana.
Original language: Polish
Bid bond & performance security
- Tender security (bid bond)
- not required
- Performance security
- not required
What the notice says about securities
Wadium: non-required | Security of performance of contract: not required
This is the SalesDots check: every condition in the notice, the company registers and your whole company profile — certificates with expiry dates, team, references and financials — in one place. The results below are an example; you see the real one after signing in.
11 met · 2 expiring · 2 missing · 2 to check
Conditions in this notice
- Certificatescertificate in the profile, valid on the bid dateIn your profile
- Insuranceliability policy expires before the bid deadlineExpires before the deadline
Registers — checked automatically
- KRS / CEIDG statuscompany active, representation matchesVerified
- NIP and VAT white listactive VAT payer, account listedVerified
- Beneficial owners (CRBR)filing matches KRSVerified
- EU VAT (VIES)number active in VIESVerified
- LEI (GLEIF)LEI issued and renewed, data matches the registerVerified
- Sanctions screeningcompany and owners not listedVerified
Company profile — matched to the requirements
- ISO/IEC 27001company certificate, validIn your profile
- ISO 9001company certificate — renew before you bidExpires before the deadline
- ISO 22301add it or bring in a consortium partnerNot in your profile yet
- Project manager — PMP / PRINCE22 people, 5+ years of experienceIn your profile
- Solution architect — TOGAFno certified personNot in your profile yet
- IT references, last 3 years3 public-sector implementationsIn your profile
- Turnover, last 3 yearsfrom financial statementsIn your profile
- Partner status (Microsoft, SAP, Oracle)to confirm with the vendorNeeds a look
- Security clearance (Poufne, NATO)to check in the teamNeeds a look
Award criteria
The full criteria and their weights, as published in the notice.
- Price60%
- Time for critical errors to be corrected20%
- Time to remove critical errors20%
Buyer
Wojewódzki Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Centrum Leczenia Choró Płuc i Rehabilitacji w Łodzi ul. Okólna 181, 91-520 Łódź
- Address
- Łódź, Poland
- Region (NUTS)
- PL10
- Official contact address
- [email protected]
- The functional mailbox published in the notice. We never publish personal data.
Register identifiers
- NIP (tax id)
- 7262464170
- REGON
- 47321127100000
- KRS
- 0000192656
- EU VAT
- PL7262464170
What this buyer bought before
5 IT contract award notices 2025–2026, €2.8m in total.
7/ZP/PN/26
Winner: "MC ART" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ +1 more contractors
PLN 2m
21 Apr 2026
Dostawa sprzętu i technologii do podpisu elektronicznego pacjenta wraz z instalacją punktów dostępowych Wi-Fi dla Wojewódzkiego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowot…
Winner: McART Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 2.7m
5 Dec 2025
Dostawa sprzętów do rozbudowy informatyzacji i cyfryzacji w tym macierzy, serwerów oraz wsparcia gwarancyjnego dla posiadanych urządzeń, instalacja i konfigura…
Winner: McART Sp. z o.o. · 1 bid
PLN 4.1m
5 Dec 2025
Dostawa:Pakiet 1:rozwiązań do zarządzania uprawnieniami, ochrony danych oraz wykrywania podatności w bezpieczeństwie systemów informatycznych, instalacja i kon…
Winner: McART Sp. z o.o. · 2 bids
PLN 2.8m
5 Dec 2025
Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad systemem InfoMedica i AMMS dla Wojewódzkiego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej Centrum Leczenia Chorób Płuc i Reha…
Winner: Asseco Poland S.A. · 1 bid
PLN 571,596
23 Jun 2025
How to submit an offer
Offers are submitted only on the buyer's platform, before the deadline for offers.
Questions & answers
What is the deadline for offers in "Service of the INFOMEDICA and AMMS software by Asseco Poland S.A. and IT infrastructure of the Provincial Health Care Facilities Team Center for Lung Disease Treatment and Rehabilitation in Łódź."?
Offers are due by 5 Nov 2026, 09:45 CET.
What is the estimated value?
The buyer did not publish an estimated value in the notice.
Who is the buyer?
Wojewódzki Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Centrum Leczenia Choró Płuc i Rehabilitacji w Łodzi ul. Okólna 181, 91-520 Łódź (Łódź, Poland); NIP (tax id) 7262464170, REGON 47321127100000, KRS 0000192656.
Where and how do I submit an offer?
Offers are submitted electronically on https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393255.
How are offers scored?
Price 60%, Time for critical errors to be corrected 20%, Time to remove critical errors 20%.
Is a bid bond required?
No, the notice does not require a bid bond.
Win it with SalesDots
Read the documents for you
SalesDots fetches the tender documents (or takes your upload when a platform does not allow it) and answers the two questions that matter first: what the buyer wants built, and what you must prove to take part, each with the exact quote and page.
Analyse documentsMatch it with your profile
Every certificate, reference and role is checked against your company: green when you have it, amber when it expires before the deadline, grey when it needs a look.
Check my fitPrepare your response
Turn the conditions into a bid checklist with owners and due dates, draft the questions to the buyer and keep the team on one plan.
Start a responseNever miss a change
Track the deadline, amendments and answers to clarification questions, and get similar tenders and re-tenders before they are published.
Track this tenderSource: Biuletyn Zamówień Publicznych (BZP). SalesDots is not the contracting authority; offers are submitted only through the buyer's platform. Data from the official notice, refreshed 23 Oct 2026, 19:32 CEST.